### Conforme à la norme Peppol, avec conversion PDF vers UBL
À partir du **1er janvier 2026**, il sera obligatoire d'envoyer les factures B2B via le **réseau Peppol** au **format UBL BIS 3.0**. Cette obligation s'appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, qu'elles soient grandes ou petites.
La date limite approche à grands pas, mais de nombreux progiciels de gestion intégrée (ERP) ne sont pas encore prêts pour cette transition.
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De zes belangrijkste documenttypes uitgelegd:
| **Documenttype** | **Wanneer en waarom via Peppol?** | **Typische sectoren** |
|---|---|---|
| Factuur | Verplicht via Peppol B2B vanaf 1 januari 2026 | Alle sectoren |
| Creditnota | Verplicht bij correctie of annulatie | Alle sectoren |
| Bestelbon (Purchase Order) | Gestructureerde inkooporder via Peppol — elimineert e-mail-heen-en-weer | Groothandel, retail, manufacturing, bouw |
| Leveringsbon (Despatch Advice) | Digitale bevestiging van verzending vóór de factuur — automatische matching | Logistiek, distributie, groothandel |
| Pro-forma factuur | Offerte in factuurvorm voor douane of pre-betaling | Import/export, bouw, projectfacturatie |
| Werkbon (Service Order) | Digitale opdrachtbon die na uitvoering automatisch naar factuur converteert | Bouw, installatie, onderhoud, dienstverlening |
### Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?
1. Comme à votre habitude, vous établissez votre facture dans votre ERP ou votre logiciel de comptabilité.
2. Votre système génère un fichier PDF (comme vous en avez l'habitude).
3. Ce PDF est automatiquement converti en UBL 3.0 via le logiciel EasyPost.
4. La facture UBL est envoyée via Peppol et répond à toutes les exigences légales.
5. Si le destinataire n'est pas encore enregistré, la facture est automatiquement envoyée par un autre canal.
6. Vous êtes donc en conformité avec la législation dès le premier jour, sans avoir à modifier vos processus.
## EasyPost : une solution intermédiaire intelligente
Pour éviter que les entreprises ne se retrouvent bloquées par cette obligation, nous avons mis au point une solution pratique. Notre convertisseur **transforme automatiquement vos factures PDF existantes au format UBL BIS 3.0** requis par Peppol. Concrètement, qu'est-ce que cela signifie ?
### Votre ERP actuel continue de fonctionner tel quel
Vous n'avez rien à remplacer. Votre ERP actuel continue de fonctionner tel quel, notre logiciel convertit vos PDF au format UBL BIS 3.0 requis.
### Vous êtes immédiatement en règle
Vous pouvez immédiatement envoyer vos factures de manière correcte et légale, sans avoir à effectuer de modifications informatiques complexes. Vous avez ainsi la possibilité de planifier une intégration durable à Peppol à votre rythme.
### Aucun projet urgent ou coûteux
Vous évitez les solutions d'urgence et les développements de dernière minute. Tout fonctionne comme prévu, sans frais imprévus ni complications techniques.
## Que pouvons-nous vous apporter ?
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#### Que pouvez-vous attendre ?
- Une **démonstration virtuelle (± 15 minutes)** d'EasyPost Connect, adaptée à vos besoins et défis.
- Un aperçu des différents **composants et fonctionnalités de la plateforme** (construction de flux de travail, création de tâches, vérification du statut des envois, etc.)
- L'occasion de demander à un expert comment vous pouvez **communiquer de manière plus efficace, plus fiable et plus accessible** avec EasyPost Connect.
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