Gepubliceerd op 21 augustus 2025 | Laatst bijgewerkt op 22 april 2026 # 7 voordelen van e-facturatie ![7 voordelen van e-facturatie](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![7 voordelen van e-facturatie](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-blog-7-voordelen-van-e-facturatie-2_ec5f9934f2f9438abec65c5db3d1d056_2000.jpg.webp?itok=rDT-sTdH) ​*Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor btw-plichtige bedrijven in België. Veel ondernemers zien op tegen die nakende verplichting. Toch biedt e-invoicing heel wat voordelen voor zowel verzender als ontvanger. We zetten er 7 op een rijtje.* ## De verplichting van e-facturatie in een notendop De verplichte e-facturatie (of e-invoicing) betekent dat btw-plichtige bedrijven in België vanaf 2026 geen papieren facturen of pdf-facturen via mail mogen versturen voor b2b-transacties. In plaats daarvan moet je een gestandaardiseerd, elektronisch formaat gebruiken (zoals UBL) en de facturen via het beveiligde Peppol-netwerk versturen. Die verandering botst bij veel ondernemers op weerstand. Toch zijn er ook heel wat voordelen aan e-facturen. Een beknopt overzicht. ## 1. Met e-facturatie win je tijd en geld Facturen handmatig opstellen, verzenden en opvolgen is tijdrovend, foutengevoelig en duur. Bij e-facturatie verloopt het **hele proces automatisch**. Zo bespaar je tijd en geld, verklein je het risico op administratieve fouten en worden je facturen sneller betaald. ## 2. Je beschermt jezelf en je klanten tegen fraude Facturen bevatten persoonlijke en gevoelige informatie. Als hackers een via e-mail verstuurde factuur onderscheppen, kunnen ze die manipuleren en inzetten om te frauderen. E-facturen zijn daarentegen tijdens het hele verzendproces **versleuteld**. Zo bescherm je niet alleen je klanten tegen oplichting, maar ook jezelf tegen reputatieschade. Van een win-win gesproken. ## 3. Je ontvangt je geld sneller E-facturatie verkort je Days Sales Outstanding (DSO). Dat is de gemiddelde duurtijd, uitgedrukt in dagen, tussen het moment van verkoop en de effectieve betaling van je facturen. Hoe lager de DSO, hoe sneller je je geld ontvangt. Als leverancier verbeter je zo je **liquiditeit en cashflow**. Als klant vermijd je extra kosten voor te late betalingen en profiteer je van vroegbetaalkortingen. ## 4. Je schrapt overbodig geworden kostenposten Wie overschakelt op e-facturatie, maakt in één moeite komaf met **kosten voor papier, enveloppes, printen, verzenden, opslag en onderhoud van frankeermachines**. Alles samen scheelt dat een flinke slok op de borrel. ## 5. Je beschikt altijd over kwalitatieve data E-facturatie verkleint het risico op informatieverlies en administratieve fouten. Je beschikt altijd over **accurate en actuele data** in je systemen. Zo verklein je de kans op verkeerd ingevoerde gegevens of foutief betaalde facturen. Tegelijk worden je facturen sneller aanvaard én betaald. ## 6. Je versterkt je zakelijke relaties Gedoe met facturen kan de relatie met je klant serieus vertroebelen. Gelukkig neemt een **efficiënt, geautomatiseerd facturatieproces** heel wat barrières weg. Denk aan vertragingen, fouten, misverstanden of onnodig handmatig werk. Zo komt er minder gauw een kink in de kabel in de relaties met je klanten en je leveranciers. ## 7. Je verkleint je ecologische voetafdruk Uiteraard is e-facturatie beter voor het milieu dan papieren facturen versturen. E-facturen vervangen papier en fysiek transport is bijgevolg overbodig. Zo verklein je je ecologische voetafdruk en ben je alweer een stap dichter bij het **[behalen van je ESG-targets](https://www.easypost.eu/nl-BE/blog/hoe-je-met-digitale-documentenstromen-je-esg-doelstellingen-haalt)**. ## Zelf vlot de switch naar e-facturatie maken? Download ons e-book: [*E-invoicing: aan de slag in 5 stappen*.](https://www.easypost.eu/nl-BE/easyflow/e-bookeinvoicing) if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/nl/easyflow-voordelen-e-facturatie?id=131570488&type=3",title: "7 voordelen van e-facturatie",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Wat staat er op deze pagina? #### Digitaal waar het kan, papier waar het moet - Jouw uitgaande communicatie made Easy - De scherpste tarieven op de markt - Meer dan 4.000 klanten gingen je voor [Meer info](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) ## Gerelateerde artikels [ ![Waarom administratieve teams niet meer zonder human firewall kunnen](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Waarom administratieve teams niet meer zonder human firewall kunnen](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/blog-header-leiderschap-en-digitalisering-1_314b17f7fb17bad3460f57c3e800cc4a_2000.jpg.webp?itok=1PlipcJp) ### Waarom administratieve teams niet meer zonder human firewall kunnen Hoe veranker je de principes van veilige bedrijfsadministratie niet alleen in je tools en systemen, maar ook in de mindset en het gedrag van medewerkers? In De digitale omslag vertellen Mathias Vissers (Fox&Fish Cyberdefense) en Bart Van den Brande (Sirius Legal) waarom een robuuste menselijke firewall vandaag onmisbaar is - en hoe je er werk van maakt. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/waarom-administratieve-teams-niet-meer-zonder-human-firewall-kunnen "Waarom administratieve teams niet meer zonder human firewall kunnen") [ ![Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-blog-visuals-en-print-and-send-580-x-360_a8e60de1901216513c6ef1ba30d1644e_2000.jpg.webp?itok=PIfe4Ghq) ### Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect Hoewel steeds meer bedrijven digitaal communiceren, versturen ze vaak nog een deel van hun documenten op papier. Niets mis mee – zolang je proces maar goed zit. Met EasyPost Connect print en verzend je kleine en grote volumes documenten automatisch via een printtaak. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/use-case-print-en-verzend-bedrijfspost-automatisch-met-easypost-connect "Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect") [ ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-visual-use-case-dashboard_33a77f23de086a0d4e895a08361ffc2c_2000.jpg.webp?itok=favGIvCL) ### Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect Als bedrijf wil je graag weten of je documenten goed aankomen en of de ontvanger ze ook correct opvolgt. In het dashboard van EasyPost Connect krijg je in één oogopslag inzicht in de status van alle verzendingen en opdrachten. Ontdek hoe het werkt. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/use-case-volg-de-status-van-verzendingen-op-het-dashboard-van-easypost-connect "Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect") [Bekijk alle inzichten ](/nl-BE/blog)