Gepubliceerd op 06 februari 2025 | Laatst bijgewerkt op 22 april 2026 # Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen ![Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/1739176046165-40961328-d52d-4fc4-8c1c-3f999875e3ff-1_28e850f76fc0830957b96976ece2be58_2000.jpg.webp?itok=QK1xAMaa) Klassieke postverzending is nog altijd populair bij heel wat organisaties. Maar je kan facturen en andere documenten ook efficiënter en goedkoper versturen en opvolgen. Hoe? Met digitale documentenstromen. In deze blog ontdek je hoe dat werkt in de praktijk. ## Vlotter crediteurenbeheer Manueel crediteurenbeheer is **tijdrovend en duur**. Kijk maar eens naar de stappen die je moet doorlopen om een niet-betaalde factuur op te volgen: - Je stuurt een betalingsherinnering. - Als de klant beweert dat die de factuur niet heeft ontvangen, zoek je dit uit. - Je stuurt de factuur opnieuw toe. - En misschien stuur je daarna nog een of meerdere betalingsherinneringen. Stuk voor stuk kleine handelingen, maar bij elkaar opgeteld veel werk. Met digitale documentenstromen kan je facturen **automatisch versturen en opvolgen**. En je ziet in één oogopslag of een ontvanger de factuur heeft gekregen, geopend en betaald. Indien niet, dan ontvangt de klant een betalingsherinnering. Zo hoef je enkel nog tussen te komen bij een betwisting. ## Kortere Days Sales Outstanding (DSO) Je Days Sales Outstanding is het aantal dagen dat facturen gemiddeld openstaan. Hoe lager je DSO, hoe **minder voorfinanciering** nodig is en hoe **meer werkkapitaal** vrijkomt. Door te switchen naar digitale documentenstromen verlaag je je DSO op twee manieren: - Je stuurt facturen sneller uit. - Je beïnvloedt het gedrag van structurele niet-betalers. Die klanten stellen doorgaans hun betalingen uit tot het allerlaatste moment. Door de consistente en professionele berichtgeving in automatische flows, is het duidelijk dat je strikter te werk gaat en zijn klanten geneigd eerder te betalen. ![digitale documentenstromen](https://images.storychief.com/account_36355/1738850368490-795c65f8-b840-4b79-9bb0-852217acfbf8-3_845c6303492935159f57f4ba42219203_800.jpg)Kortere Days Sales Outstanding (DSO)## Lagere personeelskosten en gunstige posttarieven Enveloppen kopen, postzegels plakken, adressen opzoeken, postzakken vullen en verplaatsen ... Er komt veel werk kijken bij fysieke postverzending. Kies je voor digitale documentenstromen, dan verloopt je postverzending (deels) digitaal en volledig geautomatiseerd. Daarmee **bespaar je veel werkuren** van (postkamer)medewerkers. Wist je trouwens dat bpost elk jaar de posttarieven verhoogt? Als je met een partner als EasyPost samenwerkt, geniet je van een **uitzonderlijk laag posttarief**. Dat komt doordat we dagelijks grote hoeveelheden verzendklare post bij bpost afleveren. **[Lees meer over posttarieven en kortingen via EasyPost](https://www.easypost.eu/nl-BE/posttarieven-belgie)** ## Je bent niet afhankelijk van klassieke postmachines Verwerk je nog veel fysieke post, dan is de kans groot dat je met een [frankeermachine](https://www.easypost.eu/nl-BE/frankeermachine-werking) en/of [couverteermachine](https://www.easypost.eu/nl-BE/nadelen-couverteermachine) werkt. Die maken het werk een stuk makkelijker, maar zijn **niet de meest efficiënte manier** van werken. Medewerkers moeten de machine besturen en een menselijke fout is snel gemaakt. Als het apparaat stilvalt door een technisch probleem, kan je zelfs helemaal geen post meer verwerken en versturen. Los daarvan zijn machines ook een grote kostenpost (aankoop- en onderhoudskosten, **voorfinanciering** ...). Laad je bijvoorbeeld drieduizend euro aan zegels op in de frankeermachine, maar verbruik je maar duizend euro? Dan staat er tweeduizend euro vast. ## Hoe betaalt een documentbeheerplatform zichzelf terug? Simpel: door je **processen te optimaliseren**. Een paar voorbeelden: - Je cashflow wordt consistenter, want klanten betalen hun facturen sneller. - Je moet minder tijd investeren in opvolging, want je documentenstromen zijn geautomatiseerd. - Je bent minder/niet afhankelijk van postmachines, wat de kans op onderbrekingen in het postproces verkleint. ## Ervaar het gemak van digitale documentenstromen op één plek Bedrijfspost, facturatie, administratie … Ongeacht de grootte van je organisatie: met [EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect) regel je het allemaal digitaal en veilig, en dat op één platform. Neem vrijblijvend contact met ons op if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/nl/easyflow-kosten-besparen-digitale-documentenstromen?id=1350162584&type=3",title: "Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Wat staat er op deze pagina? #### Digitaal waar het kan, papier waar het moet - Jouw uitgaande communicatie made Easy - De scherpste tarieven op de markt - Meer dan 4.000 klanten gingen je voor [Meer info](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) ## Gerelateerde artikels [ ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-visual-use-case-dashboard_33a77f23de086a0d4e895a08361ffc2c_2000.jpg.webp?itok=favGIvCL) ### Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect Als bedrijf wil je graag weten of je documenten goed aankomen en of de ontvanger ze ook correct opvolgt. In het dashboard van EasyPost Connect krijg je in één oogopslag inzicht in de status van alle verzendingen en opdrachten. Ontdek hoe het werkt. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/use-case-volg-de-status-van-verzendingen-op-het-dashboard-van-easypost-connect "Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect") [ ![Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-571-easypost-visual-blog-qtsp-003_3514c3bd78e91650dac891e28dcdafd0_2000.png.webp?itok=gFiRR3ND) ### Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending Zeker, aangetekende zendingen op papier maken indruk op wie ze ontvangt. Maar ze kosten ook veel geld en tijd, wanneer je ze zelf verzendt als organisatie. Dus bestaat er geen mogelijkheid om zo’n aangetekende brief eerst digitaal te verzenden? Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/alles-wat-je-moet-weten-over-een-digitale-aangetekende-zending "Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending") [ ![Beveiligde e-mail: wat is het en hoe werkt het?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Beveiligde e-mail: wat is het en hoe werkt het?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-571-easypost-visual-blog-qtsp-003_f02bc110735f2882e237106174fb2132_2000.png.webp?itok=rvDizrfs) ### Beveiligde e-mail: wat is het en hoe werkt het? In tegenstelling tot conventionele mail, beveilig je met een beveiligde email de inhoud van je e-mail en eventuele bijbehorende documenten. Bij “gewoon” e-mailverkeer heb je geen controle op de inhoud van de inbox en outbox. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/beveiligde-e-mail-wat-het-en-hoe-werkt-het "Beveiligde e-mail: wat is het en hoe werkt het?") [Bekijk alle inzichten ](/nl-BE/blog)