Gepubliceerd op 01 april 2025 | Laatst bijgewerkt op 22 april 2026 # Use case: verzend documenten automatisch via workflows met EasyPost Connect ![Use case: verzend documenten automatisch via workflows met EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: verzend documenten automatisch via workflows met EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-blog-visuals-en-workflow-580-x-360_73a5ca3e7958673c652376f7163ae4ae_2000.jpg.webp?itok=IV9T62Gd) Facturen, loonbrieven, aanmaningen … Er vertrekken dagelijks heel wat documenten vanuit je organisatie. Al die documenten manueel versturen en opvolgen is tijdrovend en duur. Met EasyPost Connect bouw je snel en eenvoudig workflows om je uitgaande communicatie te digitaliseren en te automatiseren. Zo bespaar je veel tijd en geld. Ontdek hoe het werkt. ## De uitdaging Of je uitgaande communicatie nu centraal geregeld is – via het onthaal of de boekhouding – of per afdeling: de manuele verwerking en opvolging van documenten is zeer tijdsintensief. Doorgaans is het ook geen deel van je corebusiness. Daarom gaan steeds meer bedrijven op zoek naar een manier om **het verzendproces deels of volledig te automatiseren**. **Hoe pak je dat aan zonder torenhoge investeringen in IT-ontwikkeling én zonder dat je ontvangers er hinder van ondervinden?** ## De oplossing Met [EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect) bouw je snel en eenvoudig **workflows** om je uitgaande communicatie te automatiseren. Dat gaat als volgt: - Ga naar het tabblad 'Workflows' en klik op '**Workflow toevoegen**'. - Geef de workflow een **naam** (bv. 'Facturen' of 'Aanslagbiljetten') en koppel hem aan het juiste **departement** van je organisatie. Je kan eventueel ook een beschrijving toevoegen. ![](https://images.storychief.com/account_36355/schermafbeelding-2025-03-18-104347_5c109c37bcfa36107e4405b03e1e1347_800.jpeg)- Optioneel: creëer een **SFTP-folder** (Secure File Transfer Protocol) om documenten vanop een externe server veilig in het portaal op te laden. - Kies het **type trigger**: plan de verzending in op een vast tijdstip of start het verzendproces direct nadat het document opgeladen is. In het tweede geval kan je een korte bufferperiode instellen om de verzending alsnog te annuleren. ![](https://images.storychief.com/account_36355/schermafbeelding-2025-03-18-110338_aa433c02f35051206a00ea6d7d0cd5c5_800.jpeg)Kies in welk **formaat** je documenten aanlevert: als pdf-bestand (1 per 1 of in bulk) of als datafile (CSV, XML of UBL). - **Activeer** de workflow meteen of zet hem nog even op non-actief. - Optioneel: stel een **goedkeuring** in. De bevoegde persoon krijgt vooraf een preview van de verzending en moet die valideren. - Kies hoelang verzendingen **bewaard** worden in het portaal (max. 180 dagen). - Klik op '**Klaar**' om de workflow aan te maken. Alles ingesteld? Dan is het tijd om de juiste **[verzendkanalen](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen) of taken** aan je workflow toe te voegen. In Connect kan je kiezen uit de volgende opties: ![workflows](https://images.storychief.com/account_36355/easypost-visual-flow-use-case-1_dde2a55b36799be9c3bd12d1abb9aad8_800.jpeg)Tussen twee verzendkanalen stel je telkens een bepaalde **vervaltijd** in. Faalt het eerste verzendkanaal (bv. als de eBox van de ontvanger niet is geactiveerd) of blijft een reactie (bv. een betaling) uit? Dan triggert het platform **automatisch het volgende verzendkanaal**. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe een finale workflow eruitziet: ![](https://images.storychief.com/account_36355/easypost-visual-flow-use-case-1_829abf61c1c07f6b2e65921f1ecd9087_800.png)Zodra de workflow af is, kan je een voorbeelddocument opladen, de workflow testen en hem in gebruik nemen. Je kan **zoveel workflows maken als je wil** om al je verzendingen te automatiseren. ## De voordelen - **Geen IT-kennis nodig**: dankzij de simpele navigatie en intuïtieve drag-and-drop-interface is workflows aanmaken zeer eenvoudig. Toch hulp nodig? Via de [Connect Academy](https://support.easypost.eu/nl-BE/easypost-academy) vind je allerlei handige videotutorials. - **Totale ontzorging**: bespaar tijd en geld door grote delen van het verzendproces en de opvolging te automatiseren. Zo komt er tijd vrij voor andere, urgentere taken. - **Communicatie op maat**: dankzij de grote keuze aan verzendkanalen kan je communiceren via het kanaal dat de ontvanger verkiest. **Benieuwd wat je nog meer kan met EasyPost Connect?** [Boek een gratis demo van ons platform.](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/nl/easyflow-use-case-workflows-automatisch-verzenden?id=6681942&type=3",title: "Use case: verzend documenten automatisch via workflows met EasyPost Connect",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Wat staat er op deze pagina? #### Digitaal waar het kan, papier waar het moet - Jouw uitgaande communicatie made Easy - De scherpste tarieven op de markt - Meer dan 4.000 klanten gingen je voor [Meer info](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) ## Gerelateerde artikels [ ![Hoe je met digitale documentenstromen je ESG-doelstellingen haalt](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Hoe je met digitale documentenstromen je ESG-doelstellingen haalt](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-blog-esg-1_95fe7fa8b24f6e71f2323ce76609a4f8_2000.jpg.webp?itok=nOPUv4rA) ### Hoe je met digitale documentenstromen je ESG-doelstellingen haalt Als moderne organisatie kan je niet meer om ESG heen. Investeerders, klanten en regelgevers willen vandaag méér dan winstcijfers zien: ze willen weten hoe je omgaat met milieu-impact, sociale verantwoordelijkheid en goed bestuur. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/hoe-je-met-digitale-documentenstromen-je-esg-doelstellingen-haalt "Hoe je met digitale documentenstromen je ESG-doelstellingen haalt") [ ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-visual-use-case-dashboard_33a77f23de086a0d4e895a08361ffc2c_2000.jpg.webp?itok=favGIvCL) ### Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect Als bedrijf wil je graag weten of je documenten goed aankomen en of de ontvanger ze ook correct opvolgt. In het dashboard van EasyPost Connect krijg je in één oogopslag inzicht in de status van alle verzendingen en opdrachten. Ontdek hoe het werkt. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/use-case-volg-de-status-van-verzendingen-op-het-dashboard-van-easypost-connect "Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect") [ ![Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/24-571-easypost-visual-blog-qtsp-003_f02bc110735f2882e237106174fb2132_2000.png.webp?itok=J8P0QVfX) ### Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending Zeker, aangetekende zendingen op papier maken indruk op wie ze ontvangt. Maar ze kosten ook veel geld en tijd, wanneer je ze zelf verzendt als organisatie. Dus bestaat er geen mogelijkheid om zo’n aangetekende brief eerst digitaal te verzenden? Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/alles-wat-je-moet-weten-over-een-digitale-aangetekende-zending-0 "Alles wat je moet weten over een digitale aangetekende zending") [Bekijk alle inzichten ](/nl-BE/blog)