### Ontvang facturen en documenten via Peppol — leesbaar, verwerkt, gearchiveerd
EasyPost registreert je als Peppol-ontvanger, zet elk inkomend UBL-document automatisch om naar een leesbare PDF en stuurt het door naar jouw ERP.
[Audit van mijn huidige Peppol-flow](/nl-BE/offerte "Offerte")
[Krijg een gratis demo](#democonnectapi)
### Welke documenten kan ik ontvangen?
Stel per documenttype in of je het wil ontvangen via het portaal. Alles correct ingesteld? EasyPost bevestigt de configuratie bij het Peppol Access Point.
| Documenttype | Peppol-type | Verplicht te ontvangen |
|---|---|---|
| Factuur | BIS Invoice 3.0 | Ja — 2026 |
| Creditnota | BIS Invoice 3.0 / type 381 | Ja — 2026 |
| Bestelbevestiging | Order response | Optioneel |
| Leveringsbon | Despatch advice | Optioneel |
| Self-billing factuur | BIS Invoice 3.0 / type 389 | Optioneel |
### Registratie als ontvanger
Wij koppelen jouw ondernemingsnummer aan het EasyPost Access Point. Leveranciers vinden je onmiddellijk via de Peppol Directory — je hoeft zelf niets te zoeken of bij te houden.
### UBL automatisch naar PDF
Is er een PDF ingesloten in het UBL? Die tonen we. Is er geen? Dan genereren we er automatisch één op basis van de Peppol-standaard.
### Automatisch doorsturen
Via webhook of REST endpoint ontvangt jouw ERP zowel het UBL-bestand als de bijhorende PDF — klaar voor automatische verwerking.
### UBL naar PDF — hoe werkt het?
Een Peppol-factuur is een gestructureerd UBL-bestand. Dat is ideaal voor automatische verwerking, maar niet leesbaar voor een mens. EasyPost lost dat op:
**PDF is ingesloten in de UBL:** We tonen de ingesloten PDF — exact zoals de leverancier die heeft meegestuurd. Niets aangepast, 100% origineel.
**Geen PDF ingesloten:** We genereren automatisch een gestructureerde PDF op basis van de Peppol BIS-standaard — met alle verplichte velden, correct opgemaakt.
In beide gevallen ontvang je altijd het originele UBL-bestand én de bijhorende PDF — zowel via het portaal als via de API. Jij beslist welk formaat je doorstuurt naar jouw ERP of boekhoudsoftware.
### Via API of via het portaal — jij kiest
1. Via de API & volledig geautomatiseerd: Inkomende documenten worden via webhook-notificaties direct in jouw ERP verwerkt. Geen handmatige stappen, geen portaal-login nodig. Response bevat zowel het UBL-bestand als de gegenereerde of ingesloten PDF — beide als base64.
{ "ubl": "...",
"pdf": "...",
"pdf\_source": "embedded" }
2. Via het portaal & handmatig beheer: Bekijk, filter en download inkomende documenten via EasyPost Connect. Ideaal als tussenstap of als aanvulling op de API. Oogje-icoon → bekijk de PDF rechtstreeks in de browser. Download UBL of PDF apart via de actieknop rechts.
Oogje-icoon → details + UBL download
Veelgestelde vragen over inkomende peppol documenten
- #### Ben ik verplicht om Peppol-documenten te ontvangen?
Ja — ook als je zelf nog geen uitgebreide Peppol-facturatie-setup hebt, ben je wettelijk verplicht om Peppol-facturen en creditnota's van leveranciers te kunnen ontvangen. Dit geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België.
- #### Kan ik op hetzelfde Peppol-ID zowel ontvangen als versturen?
Ja. Je stelt in het portaal apart in of je wil optreden als verzender, ontvanger, of beide. Elk kanaal activeer je onafhankelijk. Je Peppol-ID (je ondernemingsnummer) is voor beide hetzelfde.
- #### Wat als ik vandaag al via een ander Access Point ontvang of verzend?
Je kunt slechts op één Access Point geregistreerd zijn als ontvanger. Overstappen naar EasyPost is een standaardprocedure — je Peppol-ID blijft van jou, zoals een telefoonnummer dat je meeneemt naar een andere operator.
- #### Ondersteunt EasyPost ook inkomende documenten anders dan facturen?
Ja. Naast facturen en creditnota's kan je ook bestelbevestigingen, leveringsbonnen en self-billing-documenten ontvangen. Je configureert per documenttype of je het wil activeren.
### Klaar om Peppol-documenten te ontvangen?
In een demo van 20 minuten tonen we je de registratie als ontvanger, hoe je het portaal configureert per documenttype, en hoe de webhook-koppeling met jouw ERP werkt.
[Boek hier een demo](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo)
