Publié le 12 novembre 2024 | Dernière mise à jour le 08 décembre 2025 # Quelle plateforme de gestion des documents choisir : 5 points d’attention ![Quelle plateforme de gestion des documents choisir : 5 points d’attention](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Quelle plateforme de gestion des documents choisir : 5 points d’attention](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/2503-eas-blog-visuals-v1-02_cef0e8a8780c6099d8a962d1f846365a_2000.jpg.webp?itok=fpRqTc2u) Vous cherchez une plateforme de gestion des documents pour numériser vos flux de documents ? Google affiche des centaines d'occurrences et ne rend pas la tâche évidente. Faire un choix devient dès lors difficile. Nous éclairons votre lanterne grâce à ces 5 points d'attention. ![plateforme de gestion](https://images.storychief.com/account_36355/25-025-easypost-visuals-website-blog-overname-fr_e4ae411685b6eb0a97c7c583a518ff74_800.jpg)## 1. Facilité d’utilisation Avec ou sans formation technique, chaque collègue devrait idéalement pouvoir travailler avec la nouvelle plateforme. Choisissez donc une plateforme **conviviale**, qui ne nécessite pas un **apprentissage** complexe. Mais comment identifier une telle plateforme ? - **Elle fonctionne de manière intuitive**, avec une présentation et une navigation logiques, des boutons clairs et des textes compréhensibles**.** - **Elle est claire**, ce qui vous permet d'avoir toujours une vue sur le statut de vos envois. - **Elle est standardisée au maximum**, de sorte que vous ne devez configurer les flux de travail et les paramètres qu'une seule fois. ## 2. Possibilités d’intégration Si vous investissez dans une plateforme de gestion des documents, il est important qu'elle **s'intègre à vos autres outils et systèmes logiciels**. Il doit par exemple être possible d'établir une connexion avec votre CRM actuel, votre ERP, votre outil de signature électronique et votre logiciel de [facturation](https://www.easypost.eu/fr-BE/solutions/easypost-connect/facturation). vous pourrez ainsi travailler avec une efficacité maximale. ## 3. Sécurité et conformité Que les données de vos clients puissent être consultées sans être protégées, voilà votre plus grand cauchemar. Une bonne plateforme de gestion est 100 % sécurisée et conforme aux lois et réglementations. Cela se traduit par trois aspects : ### **Connexion sécurisée** Il est important que seules les bonnes personnes aient accès à la plateforme. Une **connexion sécurisée** joue un rôle capital à cet égard. Songeons à : - une connexion avec des **informations d'identification** (nom d'utilisateur et mot de passe), éventuellement en combinaison avec **une authentification multiple** (MFA). - une **connexion** **unique** (SSO) : un seul set d'identifiants pour tous vos outils et des droits attribués de manière centralisée. ### **Conformité aux lois et règlementations** Vérifiez si la plateforme est **conforme** aux lois et règlementations, et si elle répond aux normes les plus récentes en matière de sécurité. Par exemple le **RGPD** (Règlement général sur la protection des données) mais aussi des certifications importantes comme l'**ISO 27001**. Cette dernière garantit la **protection des données** et la **sécurité des informations** pour les différents utilisateurs et services. ### **Échange sécurisé de documents** Vous voulez à tout prix éviter que des pirates informatiques interceptent et manipulent vos documents. La plateforme fonctionne-t-elle avec un **protocole de transfert de fichiers sécurisé** (Secure File Transfer Protocol**,** SFTP) ? Si oui, vos documents seront transférés via un canal sécurisé. ## 4. Evolutivité Les entreprises ne cessent de **se développer**. Qui sait, vous aurez peut-être deux fois plus de clients l'année prochaine et donc beaucoup plus de documents à envoyer par différents canaux. Assurez-vous du fait que la plateforme que vous choisissez soit **évolutive** afin que le moment venu, elle puisse suivre aisément votre développement. [À lire aussi : Comment Corilus continue à travailler efficacement grâce à EasyPost, malgré sa croissance.](https://www.easypost.eu/fr-BE/easyflow-avantages-flux-de-documents-numeriques) ## 5. Partenaire Tout comme la plateforme, l'acteur qui la soutient a lui aussi son importance. Choisissez un partenaire **tourné vers l'avenir**, qui **connaît le marché** et est au fait des **dernières tendances**. Et surtout : un partenaire qui est **à l'écoute** de vos besoins et de vos souhaits, et qui **réfléchit avec vous**. ## Profitez du confort qu’offrent les flux de documents numériques en un seul endroit Courrier d'entreprise, facturation, administration ... Quelle que soit la taille de votre organisation, avec [EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect), tout est traité de manière numérique et sécurisée, sur une seule et même plateforme. **EasyPost Connect offre :** - **Une sécurité maximale** : conformité au RGPD, certification [ISO 27001](https://www.easypost.eu/fr-BE/certificats/iso-27001) et certificat émis par un Qualified Trust Service Provider (QTSP). - **Une expérience utilisateur sans faille** : une plateforme intuitive et claire. - **Une assistance sur mesure** : mises à jour continues, manuels et tutorials pour les nouvelles fonctionnalités, ainsi qu'un partenaire qui évolue avec vous. if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/fr/easyflow-plateforme-pour-numeriser-vos-flux-de-documents?id=553512537&type=3",title: "Quelle plateforme de gestion des documents choisir : 5 points d’attention",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Sur cette page ## Articles Liés [ ![Courrier recommandé numérique : est-il aussi sécurisé et juridiquement valable ?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Courrier recommandé numérique : est-il aussi sécurisé et juridiquement valable ?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/2503-eas-blog-visuals-v1-03_c2b89805da8986a0e883a1a719292fe3_2000.jpg.webp?itok=AAFZWob_) ### Courrier recommandé numérique : est-il aussi sécurisé et juridiquement valable ? Les courriers recommandés numériques offrent quelques grands avantages : vous les envoyez dès qu’ils partent de chez vous (non du bureau de poste), vous les suivez de près, vous réalisez de sérieuses économies... Un petit détail : un courrier recommandé numérique a-t-il la même valeur juridique et est-il juridiquement valable ? Lire plus ](/fr-BE/easyflow/blog/courrier-recommande-numerique-est-il-aussi-securise-et-juridiquement-valable "Courrier recommandé numérique : est-il aussi sécurisé et juridiquement valable ?") [ ![Facturation électronique & Peppol : état des lieux](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Facturation électronique & Peppol : état des lieux](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-298-easypost-visuals-e-invoicing-eng_60d30a8b98606d94dfa83456887b0264_2000.png.webp?itok=-sTbTM6N) ### Facturation électronique & Peppol : état des lieux En septembre 2023 une étape importante est franchie en rendant la facturation électronique obligatoire. Alors que cette obligation s’applique déjà à toutes les factures adressées à des services publics, le ministre Van Peteghem fait à présent de la facture électronique structurée, la norme dans les transactions entre entreprises assujetties à partir du 1er janvier 2026. Lire plus ](/fr-BE/easyflow/blog/facturation-electronique-peppol-etat-des-lieux "Facturation électronique & Peppol : état des lieux") [ ![En pratique : imprimez et envoyez automatiquement le courrier de votre organisation avec EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![En pratique : imprimez et envoyez automatiquement le courrier de votre organisation avec EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-blog-visuals-en-print-and-send-580-x-360_a8e60de1901216513c6ef1ba30d1644e_2000.jpg.webp?itok=PIfe4Ghq) ### En pratique : imprimez et envoyez automatiquement le courrier de votre organisation avec EasyPost Connect Un nombre croissant d'entreprises communiquent par voie numérique, mais envoient encore souvent une partie de leur communication sur papier. Avec EasyPost Connect, vous imprimez et envoyez automatiquement par le biais d'une tâche d'impression de petits et grands volumes de documents. Lire plus ](/fr-BE/easyflow/blog/en-pratique-imprimez-et-envoyez-automatiquement-le-courrier-de-votre-organisation "En pratique : imprimez et envoyez automatiquement le courrier de votre organisation avec EasyPost Connect") [Afficher toutes les articles ](/fr-BE/blog)