Publié le 22 mars 2023 | Dernière mise à jour le 28 octobre 2025 # Machine à affranchir : n’est-il pas possible de faire plus simple ? ![Machine à affranchir : n’est-il pas possible de faire plus simple ?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Machine à affranchir : n’est-il pas possible de faire plus simple ?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-10/23-018EASYPOSTWEBSITEBLOGFRANKEERMACHINESWERKING01_d35f21335df44c3cbdee9e28f3a042d0_2000.jpg.webp?itok=fatEU3w1) *Vous disposez d’un service propre pour traiter le courrier de votre entreprise ? Il y a de fortes chances qu’il utilise une machine à affranchir. Car une telle machine lui facilite considérablement la tâche. Vous n’en possédez pas encore ? Nous vous en expliquons volontiers le fonctionnement… et la façon d’encore gagner en efficacité tout en gagnant du temps et en réalisant des économies.* Une machine à affranchir simplifie grandement le traitement du courrier. L’appareil proprement dit se [loue ou s’achète auprès d’un distributeur certifié](https://www.easypost.eu/fr-BE/inconvenients-machine-mise-sous-pli). Il vous suffit ensuite d’acheter un crédit d’affranchissement mensuel selon le volume de courrier que vous pensez traiter chaque semaine, et vous êtes paré ! #### Machine à affranchir : comment ça marche ? Pour commencer, vous saisissez le type d’envoi. S’agit-il d’une lettre ou d’un [colis](https://www.easypost.eu/fr-BE/envoyer-colis) ? Est-il destiné à la Belgique ou à l’étranger ? L’envoi est-il [recommandé](https://www.easypost.eu/fr-BE/recommande) ? La machine à affranchir pèse l’envoi et détermine le tarif adéquat. Vous n’avez donc pas à le rechercher vous-même. Ensuite, vous affranchissez l’envoi à la date du jour de l’expédition. Et pour terminer, vous déposez le courrier affranchi dans la boîte aux lettres la plus proche ou vous le faites enlever. Chaque mois, vous recevez un récapitulatif de tous les affranchissements que vous avez effectués avec la machine à affranchir, selon le type d’envoi. Vous pouvez ainsi apporter rapidement les corrections nécessaires à votre façon de travailler. Voilà pour les bonnes nouvelles. Car affranchir vous-même votre courrier présente également certains inconvénients. #### Comme un coût élevé. Travailler avec une machine à affranchir coûte toujours très chers. Beaucoup trop cher, en réalité. Ne serait-ce qu’avec l’achat, la location et l’entretien de la machine à franchir. Mais ce n’est pas tout, car vous devrez également acheter les cartouches d’encre, les étiquettes, les enveloppes… Et vous passerez à côté de certains [avantages financiers](https://www.easypost.eu/fr-BE/tarif-bpost) : une machine à affranchir n’accorde aucune réduction en fonction du volume. Elle se contente d’appliquer le tarif standard, qui [augmente régulièrement](https://www.easypost.eu/fr/blog/pourquoi-les-machines-a-affranchir-representent-un-cout-pas-un-investissement/). [![machine à affranchir](https://images.storychief.com/account_36355/2_469e72f23fa57699de655fdc3ac9b0e5_800.jpg)](https://www.easypost.eu/fr-BE/machine-a-affranchir)#### Et beaucoup, beaucoup de pertes de temps De plus, une machine à affranchir demande du temps, beaucoup de temps. Vous devez en effet toujours faire appel à des collaborateurs pour passer votre courrier dans l’appareil. Et si celui-ci est inutilisable en raison d’un problème technique ? Vous ne pouvez plus traiter ni envoyer de courrier... et des envois importants ne partent plus. #### Erreurs De plus, une erreur humaine est vite arrivée. Comme un collaborateur qui ne clôture pas correctement la tâche. Si elle ne vérifie pas les paramètres, la personne suivante pourrait affranchir son courrier à un tarif trop élevé (ou trop faible, auquel cas le courrier risque de vous être retourné). #### En d’autres termes Si une machine à affranchir semble ainsi être le meilleur choix à première vue, ce n’est pas le cas quand on approfondit la question. Car l’appareil offre en fin de compte peu de plus-value pour un prix trop élevé. Et il existe une solution encore plus efficace pour le [traitement de votre courrier](https://www.easypost.eu/fr-BE/courrier-sortant-5-etapes), qui vous coûtera en outre nettement moins cher : [sous-traiter le traitement de votre courrier à EasyPost](https://www.easypost.eu/fr-BE/gestion-du-courrier). #### Moins cher et moins chronophage pour une qualité identique Quand vous confiez votre courrier sortant à EasyPost, vous gagnez avant tout beaucoup de temps. Il vous suffit en effet de préparer votre courrier en vue de son enlèvement par notre chauffeur EasyPost à l’endroit et au moment convenu. Nous nous chargeons du reste : [le tri, l’affranchissement et la livraison chez bpost](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-classic). Si vous le souhaitez, nous pouvons même assurer [l’impression et la mise sous enveloppe via EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/fr-BE/impression-et-distribution). Encore plus efficace que la machine à affranchir. [![calculateur tarifs postaux](https://images.storychief.com/account_36355/24-653-easyposteu-tarieven-2025-banners-blog-fr-v01-2_025caa38cb6eecef868c38bc8263d38c_800.jpg)](https://www.easypost.eu/fr-BE/calculator)Mais cette solution est aussi beaucoup moins chère. Car après l’enlèvement à un tarif avantageux, nous ne facturons pas de frais de traitement. De plus, nous pouvons vous accorder une remise supplémentaire, puisque nous obtenons nous-mêmes une remise de la part de bpost pour la livraison de gros volumes de courrier. Simultanément, vous pouvez oublier de nombreuses dépenses, comme tous les coûts liés à votre machine à affranchir. #### La seule chose que vous payez encore, C’est une facture mensuelle. Avec un aperçu détaillé de vos envois quotidiens. Et, si vous le souhaitez, un récapitulatif par département pour encore simplifier la refacturation interne. #### Alors, vous comptez vous séparer de votre machine à affranchir ? Envie de savoir combien votre entreprise peut économiser en sous-traitant le traitement de son courrier à EasyPost ? Prenez rendez-vous pour un entretien sans engagement afin de parcourir les différents avantages de nos formules. Dans le cadre d’une évaluation approfondie de votre situation actuelle, nous vous expliquerons comment nous pouvons optimiser vos flux de courrier. if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/fr/machine-affranchir-fonctionnement-uSxjnibXSirRkm?id=938755053&type=3",title: "Machine à affranchir : n’est-il pas possible de faire plus simple ?",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Sur cette page ## Articles Liés [ ![Suivi votre envoi recommandé](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Suivi votre envoi recommandé](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-11/beeld-aangetekende-zending-header_748932fcd5d109a5fe2061a35de06282_2000.jpg.webp?itok=egq8bZp0) ### Suivi votre envoi recommandé Les entreprises et instances publiques qui ont choisi EasyPost peuvent suivre très facilement leurs envois recommandés et bénéficient en outre d’avantages supplémentaires comme l’archivage des documents pendant 10 ans. Lire plus ](/fr-BE/suivi-votre-envoi-recommande "Suivi votre envoi recommandé") [ ![Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-10/23-018-easypost-website-couverteermachine-nadelen-01-v2_7e823074e555691f5730cbe9635b6145_2000.jpg.webp?itok=zaYF38XL) ### Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ? La machine de mise sous pli induit une hausse du coût du traitement de votre courrier. Lire plus ](/fr-BE/easypost-classic/blog/pourquoi-eviter-une-machine-de-mise-sous-pli "Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?") [ ![Timbres prior : aperçu de leurs applications et avantages](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Timbres prior : aperçu de leurs applications et avantages](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/1_9919afd664c98c74a5f1eeea6348dcf9_2000.jpg.webp?itok=YmfsXhK2) ### Timbres prior : aperçu de leurs applications et avantages Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les timbres prior en Belgique et leurs tarifs dans notre article. Découvrez les avantages des envois prior et la manière dont vous pouvez réaliser des économies sur l’envoi de lettres prior. Découvrez-en davantage sur les applications et considérations spécifiques liées à l’utilisation des timbres prior en Belgique. Lire plus ](/fr-BE/easypost-classic/blog/timbres-prior-apercu-de-leurs-applications-et-avantages "Timbres prior : aperçu de leurs applications et avantages") [Afficher toutes les articles ](/fr-BE/blog)