Publié le 27 mai 2024 | Dernière mise à jour le 22 avril 2026 # Facturation électronique : état des lieux ![Facturation électronique : état des lieux](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Facturation électronique : état des lieux](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-298-easypost-visuals-e-invoicing-eng_60d30a8b98606d94dfa83456887b0264_2000.png.webp?itok=-sTbTM6N) En septembre 2023, Vincent van Peteghem, ministre des Finances et vice-Premier ministre du gouvernement De Croo, a franchi une étape importante en rendant la facturation électronique obligatoire. Alors que cette obligation s’applique déjà à toutes les factures adressées à des services publics, le ministre Van Peteghem fait à présent de la **facture électronique structurée, la norme dans les transactions entre entreprises assujetties à partir du 1er janvier 2026.** Pour cette mesure, le gouvernement a opté pour le **[réseau européen PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-line)](https://peppol.org/)**. En y adhérant une seule fois, une entreprise est automatiquement liée à tous les autres participants du réseau. ![Le rôle de Peppol dans la facturation électronique](https://images.storychief.com/account_36355/24-243-easypost-visuals-e-invoicing-fr-3-002_35b0b5ca7bf90686bd6f95094fb21fe4_800.jpg)Le rôle de Peppol dans la facturation## Qu’entendons-nous par facturation électronique ? La facturation électronique, également connue sous le nom d’e-invoicing, est un processus dans le cadre duquel **les factures sont envoyées, reçues, traitées et stockées sous forme électronique et non plus sur papier.** Contrairement à la facturation papier traditionnelle – où les factures sont imprimées physiquement et envoyé par courrier –, les factures électroniques sont créées, envoyées et traitées sous forme numérique par le biais de systèmes et réseaux électroniques. L’envoi d’une facture en format PDF par e-mail n’est pas non plus considéré comme de la facturation électronique. En effet, une facture PDF ignore l’aspect d’automatisation : elle nécessite toujours des collaborateurs pour la créer, la lire, l’évaluer, l’envoyer ou la saisir. La **caractéristique essentielle de la facturation électronique est que la facture est stockée sous format** **numérique**, [comme un fichier XML sous format UBL structuré (Universal Business Language)](https://peppol.org/). De ce fait, la facture peut être reconnue, traitée et intégrée automatiquement par des systèmes informatiques, logiciels comptables et autres applications professionnelles. Ce qui permet en fin de compte un **échange fluide et efficace des informations que contient la facture** entre les partenaires commerciaux. ## Quels sont les avantages ? - **Efficacité et économie :** elle accélère la création, l’envoi et le traitement des factures. Le processus de facturation est donc plus efficace. - **Paiement plus rapide :** Par la vitesse du procédé de facturation, la facture électronique contribue à un paiement plus rapide des factures, ce qui peut améliorer les cash-flows d’une entreprise. - **Risque d’erreurs réduit :** Elle réduit le risque d’erreurs humaines qui apparaissent souvent lors de la saisie manuelle des données. - **Sécurité :** Via Peppol, vos factures électroniques sont directement envoyées au logiciel du destinataire. En outre, le réseau PEPPOL sécurisé n’offre pas uniquement une protection contre la perte de factures pendant l’envoi : le système vous protège également contre la fraude à la facture. if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/fr/facturation-electronique-etat-des-lieux?id=310440521&type=3",title: "Facturation électronique : état des lieux",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Sur cette page ## Articles Liés [ ![L’e-mail classique comme canal d’envoi : une solution de secours utile, mais pas une solution principale](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![L’e-mail classique comme canal d’envoi : une solution de secours utile, mais pas une solution principale](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-06/headers-artikels-breev-klassieke-e-mail_7402db341f5dacd11c1761d9f4ae1837_2000.jpg.webp?itok=OeRH83AG) ### L’e-mail classique comme canal d’envoi : une solution de secours utile, mais pas une solution principale L’e-mail semble être un moyen rapide et simple d’envoyer des documents, mais il n’est pas suffisant en tant que canal d’envoi principal. Les messages importants disparaissent dans les dossiers de spam, passent inaperçus ou sont tout simplement ignorés. De plus, l’e-mail n’offre aucune sécurité juridique et est vulnérable au phishing et à d’autres risques de sécurité. 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Économisez jusqu’à des dizaines de milliers d’euros par an grâce à une expédition intelligente Saviez-vous qu’une PME de taille moyenne peut perdre rapidement 3 000 euros par mois en frais de courrier ? Avec EasyPost, vous automatisez l’envoi de courrier et n’envoyez physiquement que ce qui est vraiment nécessaire, ou lorsque les canaux numériques ne suffisent pas. Lire plus ](/fr-BE/easypost-connect/blog/reduire-les-frais-postaux-economisez-jusqua-des-dizaines-de-milliers-deuros "Réduire les frais postaux ? Économisez jusqu’à des dizaines de milliers d’euros par an grâce à une expédition intelligente") [Afficher toutes les articles ](/fr-BE/blog)