Publié le 28 juillet 2026 # Peppol et UBL BIS 3.0 : EasyPost convertit automatiquement les factures PDF en factures Peppol ![Peppol et UBL BIS 3.0 : EasyPost convertit automatiquement les factures PDF en factures Peppol](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Peppol et UBL BIS 3.0 : EasyPost convertit automatiquement les factures PDF en factures Peppol](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-07/headers-artikels-pdf-naar-ubl_00f25915356edda0b5c351a8b5d2a5ab_2000.jpg.webp?itok=dydyPOyI) Depuis le 1er janvier 2026, la manière dont les entreprises belges envoient et reçoivent leurs factures B2B a profondément changé. Les factures doivent désormais être envoyées sous forme de factures électroniques structurées via le réseau Peppol, conformément aux normes Peppol et UBL BIS 3.0. Cette obligation s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, qu’il s’agisse de petites PME ou de grandes entreprises. Cependant, de nombreuses organisations utilisent encore aujourd’hui des factures PDF traditionnelles. Pour se conformer à la nouvelle réglementation relative à [Peppol](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/facturation-electronique-peppol) et UBL BIS 3.0, une solution de conversion PDF vers UBL devient donc indispensable. Avec EasyPost, les entreprises peuvent convertir automatiquement leurs factures PDF existantes au format UBL BIS 3.0, afin que celles-ci puissent être envoyées correctement via le réseau Peppol. Cela permet de conserver les processus de facturation existants tout en travaillant en totale conformité avec Peppol. ## Pourquoi Peppol et UBL BIS 3.0 Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est une initiative européenne qui relie les entreprises et les administrations publiques au sein d’un réseau standardisé, sécurisé et fiable dédié à la facturation électronique. Ce réseau a été conçu pour rationaliser le processus de facturation, minimiser les erreurs humaines et prévenir la fraude. Par ailleurs, les pouvoirs publics mettent également en place cette obligation afin de réduire les écarts de TVA. Le format UBL BIS 3.0 (Universal Business Language) est la norme en la matière. Il s’agit d’un fichier XML structuré dans lequel toutes les données de facturation sont enregistrées de manière claire et univoque, afin que les systèmes puissent les traiter automatiquement. Plus besoin de chercher dans les PDF, plus de saisie manuelle, plus de double travail : les données sont directement intégrées dans le système comptable ou ERP. Le choix de Peppol et du format UBL est donc logique : cela rend la facturation plus efficace, plus rapide et plus sûre. Mais cela signifie aussi que tous les processus existants qui fonctionnent encore avec des PDF doivent être adaptés. ## La réalité dans de nombreuses entreprises : le PDF est toujours utilisé Bien que la facturation électronique connaisse un développement important depuis plusieurs années, de nombreuses entreprises travaillent encore aujourd’hui avec des factures au format PDF. C’est logique : c’est le format auquel les clients sont habitués, facile à envoyer par e-mail et pris en charge par presque tous les systèmes ERP. Si vous n’êtes pas encore tout à fait prêt pour Peppol Maintenant que la facturation électronique via Peppol est obligatoire, de nombreuses entreprises constatent que leurs systèmes et processus doivent encore être adaptés. Cette transition peut s’accompagner de quelques défis pratiques : **Les adaptations ERP prennent du temps :** les systèmes de facturation doivent souvent être modifiés, testés et correctement intégrés dans les flux de travail existants. **Coûts supplémentaires :** certains fournisseurs d’ERP facturent des frais de licence ou de mise en œuvre supplémentaires pour la fonctionnalité Peppol. **Dépendance technique :** même lorsqu’un logiciel ERP prend en charge UBL BIS 3.0, cela ne signifie pas automatiquement que la connexion Peppol complète – comme le point d’accès – est déjà correctement configurée. Conséquence ? Les entreprises qui doivent encore adapter leurs processus de facturation sont parfois soumises à des contraintes de temps pour se mettre en conformité avec la réglementation, ce qui augmente le risque de retards ou d’erreurs. Le problème est que le PDF est un format d’image, pas une source de données structurées. Pour un humain, un PDF est parfaitement lisible, mais, pour Peppol, il est inutilisable. Comparez cela à une photo d’une facture : vous voyez bien ce qui y est écrit, mais vous ne pouvez pas directement effectuer de calculs ni l’enregistrer automatiquement. À cela s’ajoute le fait que de nombreux logiciels ERP disposent certes de fonctionnalités d’exportation, mais souvent dans des formats plus anciens ou propriétaires (tels que UBL 2.x ou XML propriétaire). Ceux-ci ne sont tout simplement pas acceptés par Peppol. ### Si vous n’êtes pas encore tout à fait prêt pour Peppol Maintenant que la [facturation électronique](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect/solutions/facturation) via Peppol est obligatoire, de nombreuses entreprises constatent que leurs systèmes et processus doivent encore être adaptés. Cette transition peut s’accompagner de quelques défis pratiques : Les adaptations ERP prennent du temps : les systèmes de facturation doivent souvent être modifiés, testés et correctement intégrés dans les flux de travail existants. Coûts supplémentaires : certains fournisseurs d’ERP facturent des frais de licence ou de mise en œuvre supplémentaires pour la fonctionnalité Peppol. Dépendance technique : même lorsqu’un logiciel ERP prend en charge UBL BIS 3.0, cela ne signifie pas automatiquement que la connexion Peppol complète – comme le point d’accès – est déjà correctement configurée. Conséquence ? Les entreprises qui doivent encore adapter leurs processus de facturation sont parfois soumises à des contraintes de temps pour se mettre en conformité avec la réglementation, ce qui augmente le risque de retards ou d’erreurs. ## La solution d’EasyPost : une étape intermédiaire intelligente Pour éviter que les entreprises ne tombent dans ce piège, EasyPost a développé une solution pratique et immédiate : un convertisseur qui transforme automatiquement vos factures PDF existantes au format UBL BIS 3.0 exigé par Peppol. Grâce à cette approche, vous pouvez : - continuer à utiliser votre système ERP actuel - être immédiatement conforme à la législation - prendre le temps de planifier une intégration Peppol structurelle - travailler sans recourir à des projets urgents coûteux ni à des solutions alternatives fastidieuses ## Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? ​Vous créez votre facture comme d’habitude dans votre ERP ou votre logiciel de comptabilité. Le système génère un PDF (comme vous en avez l’habitude). Grâce à l’outil EasyPost, ce fichier est automatiquement converti du format PDF au format UBL La facture UBL est envoyée via Peppol et répond à toutes les exigences légales. Si le destinataire n’est pas encore enregistré sur le réseau Peppol, la facture est automatiquement envoyée via un autre [canal](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition) ([lettre recommandée électronique](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/lettre-recommandee-electronique), [impression et envoi](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/service-dimpression), etc.). Cela signifie que vous pouvez vous conformer à la réglementation dès le premier jour, sans avoir à bouleverser vos processus actuels. ## Conclusion L’obligation de facturation électronique structurée est désormais une réalité. Pourtant, de nombreux systèmes ERP ne sont pas encore entièrement adaptés ou intégrés au réseau Peppol. Cela ne doit toutefois pas constituer un obstacle pour votre entreprise. ⚠️ Attention : les entreprises qui ne disposent pas des moyens techniques adéquats pour envoyer et recevoir des factures électroniques structurées via Peppol s’exposent à des amendes non proportionnelles : - 1 500 € pour une première infraction - 3 000 € en cas de deuxième infraction - 5 000 € à partir de la troisième infraction Afin de donner aux entreprises la possibilité de se mettre en conformité, une deuxième infraction ou une infraction ultérieure ne peut être constatée qu’au moins trois mois après l’infraction précédente. Par ailleurs, les amendes proportionnelles et non proportionnelles existantes en matière de facturation restent applicables aux factures électroniques structurées. Avec la solution EasyPost PDF vers UBL, vous pouvez continuer à travailler comme vous en avez l’habitude, tandis que vos factures sont automatiquement converties au format approprié pour être envoyées via Peppol. Vous vous conformez ainsi aux obligations sans devoir bouleverser immédiatement l’ensemble de votre processus de facturation, et vous vous donnez les moyens d’opérer une transition progressive vers la facturation numérique. ## Vous souhaitez découvrir à quel point il est facile d’être conforme dès aujourd’hui ? Contactez-nous et voyez comment [EasyPost](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect) vous aide à effectuer facilement cette transition. if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/fr/peppol-et-ubl-bis-30-easypost-convertit-automatiquement-les-factures-pdf-en-factures-peppol?id=1251329442&type=3",title: "Peppol et UBL BIS 3.0 : EasyPost convertit automatiquement les factures PDF en factures Peppol",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Sur cette page ## Articles Liés [ ![Facturation électronique : état des lieux](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Facturation électronique : état des lieux](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-298-easypost-visuals-e-invoicing-eng_60d30a8b98606d94dfa83456887b0264_2000.png.webp?itok=-sTbTM6N) ### Facturation électronique : état des lieux En septembre 2023 une étape importante est franchie en rendant la facturation électronique obligatoire. 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