# Le pont numérique entre l’administration et le citoyen
Avec EasyPost Connect, vous ne vous limitez pas au courrier postal ou à l’e-mail. Vous pouvez aussi transmettre vos documents directement vers eBox, la boîte aux lettres numérique officielle des citoyens et entreprises en Belgique.
Vous choisissez le canal d’envoi : uniquement eBox ou une combinaison courrier classique, e-mail, eBox, etc. Vous déposez vos fichiers dans notre plateforme, nous nous occupons du reste.
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### Expédition intelligente ?
Tout commence ici
### Toujours une vue d’ensemble
Dans votre tableau de bord personnel, vous voyez en temps réel le statut du document. Votre document a-t-il déjà été imprimé, affranchi, envoyé et/ou reçu ?
### Fallback
Si l’envoi via eBox ne fonctionne pas ou si votre destinataire n’a pas encore activé son eBox, le système bascule automatiquement vers le canal suivant dans votre flux de travail.
### Sécurisé
Notre plateforme certifiée ISO 27001 garantit une sécurité maximale et une confidentialité totale, tout en respectant les normes RGPD les plus strictes.
### Personnelle
Chaque eBox est unique et liée à une personne ou à une entreprise. Vous êtes ainsi toujours certain que vos messages parviennent au bon destinataire.
### Envoyer des documents via eBox
Comment ça marche ?
Avec EasyPost Connect, vous envoyez des documents aux utilisateurs d’eBox de manière simple et sécurisée.
Le nom de votre organisation est automatiquement rempli en fonction du numéro d’entreprise, incluant la dénomination officielle dans les trois langues nationales. De plus, vous pouvez facilement ajouter un logo pour chaque version linguistique et choisir vous-même comment votre service ou application sera présenté au destinataire.
Chaque document reçoit un type de message spécifique, adapté à son contenu. Vous déterminez vous-même le nom du type de message en trois langues ainsi que la durée pendant laquelle il reste disponible dans l’eBox du destinataire.
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### Vous hésitez sur le canal d’envoi ?
Easypost vous aide à prendre la bonne décision !
| | E-mail | E-mails sécurisés | Imprimer & envoyer | Envoi recommandé numérique | Doccle | eBox | E-invoicing & Peppol |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| **Traçabilité** Gestion du statut, de l' expédition à la livraison | + | ++ | + | ++ | ++ | ++ | ++ |
| **Avantageux** Gain de temps et d'argent | ++ | + | + | ++ | + | ++ | + |
| **Sécurisé** Informations confidentielles | + | ++ | + | ++ | ++ | ++ | ++ |
| **Évolutif** Fonctionne pour 1 ou 100 000 envois | ++ | ++ | + | ++ | ++ | ++ | ++ |
| **Légalement valable** Envoi ayant valeur juridique | - | ++ | + | ++ | - | ++ | ++ |
## 1 plateforme, des possibilités infinies
Nous recommandons toujours d’envoyer vos documents d’abord par voie numérique. C’est rapide et économique. Votre envoi numérique a échoué ? Pas de stress ! Grâce à nos flux de travail intelligents, votre communication passe automatiquement au canal d'expédition suivant de votre choix.
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### E-facturation & Peppol
La facturation électronique est le processus par lequel les factures sont envoyées et traitées électroniquement au lieu d'être envoyées sur papier. Pour ce faire, Peppol est utilisé en Belgique de manière standardisée et sécurisée. Avec EasyPost Connect, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques.
Plus d'information](/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/facturation-electronique-peppol)
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### Lettre recommandée électronique (QeRDS)
Combinez le faible coût d'une lettre recommandée électronique (QeRDS) avec l'autorité d'une lettre recommandée classique. EasyPost est un partenaire qualifié conformément au règlement (UE) 910/2014 (eIDAS) et offre la même valeur juridique aux lettres recommandées numériques et physiques.
Plus d'information](/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/lettre-recommandee-electronique)
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### Service d'impression
EasyPost propose un service d’impression pratique qui vous permet de déposer très simplement des documents, tels que des factures, dans notre portail. Nous nous chargeons ensuite de les imprimer et de les envoyer par courrier (prior, non-prior ou recommandée). De plus, les enveloppes sont personnalisées avec votre propre style.
Plus d'information](/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/service-dimpression)
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### E-mails sécurisés (eRDS)
Un courrier sécurisé donne à l'expéditeur beaucoup plus de d'information. Par exemple, le destinataire doit accepter ou refuser le courrier électronique. Ainsi, l'expéditeur peut savoir avec certitude que le destinataire a vu son message. En plus de cela, vous pouvez également savoir si le destinataire a téléchargé la pièce jointe ou pas.
Plus d'information](/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/e-mails-securises)
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### E-mail
Envoyez vos documents rapidement et à des conditions avantageuses par e-mail. Un simple système de glisser-déposer vous permet de personnaliser entièrement la mise en page de votre e-mail en fonction de votre style maison et d'ajouter des données variables (montant, avis de structure,...), à partir de vos documents.
Plus d'information](/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/e-mail)
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### Doccle
Cela garantit que vos documents sont reçus de manière sûre et efficace, et qu'ils restent toujours clairement disponibles pour vous et vos clients. Vous pouvez également suivre facilement le statut des documents envoyés dans le portail, de sorte que vous êtes toujours au courant de l'état d'avancement.
Plus d'information](/fr-BE/easypost-connect/canaux-dexpedition/doccle)
### Ces entreprises automatisent leurs documents avec EasyPost Connect
## Que pouvons-nous vous apporter ?
Demandez une démonstration gratuite et découvrez par vous-même comment les flux de documents numériques facilitent grandement votre administration.
#### Que pouvez-vous attendre ?
- Une **démonstration virtuelle (± 15 minutes)** d'EasyPost Connect, adaptée à vos besoins et défis.
- Un aperçu des différents **composants et fonctionnalités de la plateforme** (construction de flux de travail, création de tâches, vérification du statut des envois, etc.)
- L'occasion de demander à un expert comment vous pouvez **communiquer de manière plus efficace, plus fiable et plus accessible** avec EasyPost Connect.
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