# Gestion documentaire pour les assureurs : plus efficace et rentable
Preuves d’assurance, dossiers de sinistre, factures, … En tant que bureau ou courtier d’assurances, vous devez traiter et envoyer de nombreux documents. Ajoutez à cela les envois recommandés légalement obligatoires et vous vous rendez vite compte que leur suivi s’avère une tâche considérable et porte un sérieux coup à votre budget.
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### Ces bureaux et courtiers d’assurances font confiance à EasyPost
## Défis uniques des assureurs
Grâce à un dialogue soutenu avec différents bureaux et courtiers d’assurances de notre fichier clients et une étude de ces derniers, nous savons mieux que quiconque comment aborder certains défis spécifiques pour une gestion documentaire efficace.
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### Gestion documentaire sécurisée
Le flux de documents de votre bureau d’assurances comprend de très nombreuses informations personnellement sensibles. **La protection des données et la sécurité de l’information** sont au cœur de notre plateforme rigoureusement sécurisée. Une fois qu’un flux de documents est actif, vous envoyez tout de manière entièrement automatisée, sans intervention humaine et sans risque d’erreur. Vous suivez tout par le biais d’un tableau de bord clair.
Lire la suite](/fr-BE/certificats/iso-27001)
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### Numérisation des processus
Un flux de documents comme l’envoi de courriers recommandés et la collecte des récépissés de dépôt reste une opération manuelle. Néanmoins, un **courrier recommandé numérique (QeRDS)** est une solution alternative intéressante et meilleure marché. EasyPost est un partenaire qualifié conformément au règlement (EU) 910/2014 (eIDAS) et offre la même valeur juridique aux envois recommandés numériques et physiques.
Lire la suite](/fr-BE/courrier-recommande-numerique)
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### Envoi hybride
En tant que bureau ou courtier d’assurances, vous combinerez toujours des documents physiques et numériques. Notre plateforme permet de proposer des documents importants en premier lieu par le biais des canaux numériques et de les envoyer seulement dans un second temps - si cela est jugé nécessaire - comme courrier physique. **Combinez canaux numériques et physique**s, assurez-vous que vos documents arrivent à leur destinataire.
Lire la suite](/fr-BE/communication-multicanale)
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### Gain d’efficacité
Pourquoi continuer à consacrer du temps et de l’énergie à la préparation du courrier ? Vous collectez le courrier sortant et le préparez dans des sacs postaux, que nos chauffeurs enlèveront chaque jour. **Nous nous chargeons pour vous du tri, de l’affranchissement et de l’envoi.** Ou encore, vous franchissez de suite un pas de plus : vous nous transmettez les documents par voie numérique et nous nous occupons du reste, de l’impression à la distribution. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps et d’argent !
Lire la suite](/fr-BE/easypost-classic)
### EasyPost pour les assureurs : le match idéal !
EasyPost aide les assureurs à organiser leurs flux de documents sortants d’une manière efficace depuis une plateforme moderne, qu’il s’agisse de courrier de manière physique et/ou numérique. Pour que les collaborateurs gagnent du temps, réalisent des économies et puissent se concentrer sur les tâches qui offrent une réelle valeur ajoutée.
### **EasyPost Connect**
Numérisez et automatisez vos flux de documents sortants de manière sécurisée et rentable.
- [Courrier recommandé numérique](https://www.easypost.eu/fr-BE/courrier-recommande-numerique)
- [E-mails sécurisées (eRDS)](https://www.easypost.eu/fr-BE/emails-securises)
- [Impression et distribution](https://www.easypost.eu/fr-BE/impression-et-distribution)
- [Communication omnicanale](https://www.easypost.eu/fr-BE/communication-multicanale)
[Découvrez EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/fr-BE/easypost-connect)
### **EasyPost Classic**
Nous collectons votre courrier non affranchi et le traitons et l’envoyons aux tarifs les plus compétitifs du marché
- [Enlèvement, affranchissement et envoi](https://www.easypost.eu/fr-BE/enlevement-affranchissement-courrier)
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## Que pouvez-vous attendre de nous ?
**Sécurité de l’information**
La protection des données et la sécurité de l’information sont au cœur de nos activités. Grâce à notre certificat ISO 27001, reconnu mondialement comme la principale norme et la plus stricte en matière de sécurité de l’information, nous assurons en tout temps la confidentialité et la protection de l’expéditeur, du message et du destinataire, que ce soit de manière physique ou numérique.
**Facilité d'utilisation**
Nous recherchons en permanence des manières de rendre les processus les plus faciles et clairs possibles. Depuis notre service d’enlèvement à l’envoi du courrier. Depuis l’application d’impression et de distribution aux intégrations API avancées entre des systèmes ERP, des institutions bancaires et notre plateforme, en passant par des flux de travail simples.
**Les tarifs les plus compétitifs**
Que ce soit notre solution Classic ou Connect, 95 % de nos clients affirment réaliser des économies sur le traitement et l’envoi de leurs flux de documents. Nous envoyons chaque jour de grandes quantités de courriers et bénéficions dès lors de réductions élevées, que nous partageons avec nos clients. Vous payez donc moins...et réduisez votre charge de travail !
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