# L’e-mail sécurisé est-il obligatoire selon le RGPD ?

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Le RGPD ne prescrit pas de technologie spécifique à utiliser, mais impose une exigence très claire : vous devez prendre des « mesures techniques et organisationnelles appropriées » pour protéger les données à caractère personnel. Lorsque vous envoyez des informations sensibles, cela se traduit presque toujours par la nécessité d’utiliser une méthode d’envoi sécurisée.

## 1. Le risque détermine la mesure

Le RGPD tient compte du risque pour la personne concernée par les données.

- Vous envoyez une newsletter générale ? Dans ce cas, un e-mail classique suffit.
- Vous envoyez des factures, des fiches de paie, des données médicales ou des contrats ? Le risque d’interception ou de manipulation est alors élevé. Dans ce cas, un e-mail standard (qui, techniquement, n’est pas sécurisé) n’est plus « approprié » et vous vous exposez à une amende en cas de fuite de données.

## 2. Intégrité et confidentialité

Deux principes fondamentaux du RGPD sont l’intégrité (les données ne doivent pas être modifiées) et la confidentialité (seule la personne autorisée peut les lire). L’e-mail sécurisé (ERDS) d’EasyPost répond directement à ces exigences grâce à :

- l’empreinte numérique (hachage) : celle-ci vous permet de prouver l’intégrité. Vous pouvez démontrer que les données n’ont pas été modifiées après leur envoi.
- accès contrôlé : vous garantissez la confidentialité, car le destinataire doit accepter activement l’envoi avant que la pièce jointe ne soit débloquée.

## 3. Responsabilité (Accountability)

Le RGPD stipule que vous devez être en mesure de *prouver* que vous travaillez de façon sécurisée. Avec un e-mail classique, vous ne pouvez pas prouver qu’une pièce jointe est bien arrivée à destination ou que son contenu n’a pas été modifié. Le portail EasyPost Connect vous offre la solution : il génère automatiquement un journal et des rapports de livraison. Vous disposez ainsi d’une preuve écrite que vous avez respecté votre devoir de diligence.

## Conclusion

Bien que la loi ne mentionne pas littéralement le terme « e-mail sécurisé », le RGPD vous oblige à prévenir les fuites de données et la fraude. Pour l'envoi de documents professionnels et confidentiels, une méthode sécurisée telle que le service ERDS d'Easypost constitue un moyen efficace de se conformer aux règles du RGPD en matière de sécurité et de charge de la preuve.












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