# Combien de temps faut-il conserver la preuve d’envoi ?

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La preuve d’envoi d’une [lettre recommandée électronique](/node/3388) est un document juridique important qui doit être conservé suffisamment longtemps pour pouvoir servir de preuve lors de contrôles, d’audits ou d’éventuels litiges. La durée exacte de conservation dépend du type de document et du contexte dans lequel il a été envoyé, mais des directives claires s’appliquent.

## Durées de conservation générales

Dans la plupart des cas, il est recommandé de conserver les preuves d’envoi et l’accusé de réception au moins aussi longtemps que le document auquel ils se rapportent. Pour de nombreux documents professionnels, la durée de conservation est d’au moins 7 ans, conformément aux obligations fiscales et administratives habituelles.

Pour les documents ayant une portée juridique plus longue, tels que les contrats, les dossiers du personnel ou les notifications officielles, une durée de conservation plus longue peut s’appliquer, tant que le document est susceptible d’avoir des conséquences juridiques.

## Conservation numérique via EasyPost

Avec [EasyPost Connect](/node/69), les preuves d’envoi et les accusés de réception sont automatiquement enregistrés sous forme numérique sur la plateforme. Ils restent ainsi sécurisés, inaltérables et facilement consultables aussi longtemps que nécessaire. Pas besoin de conserver des archives ou des sauvegardes pour que vos preuves soient en règle.

De plus, vous pouvez facilement télécharger ces preuves ou les intégrer à votre propre système d’archivage ou de gestion des documents, si vos procédures internes l’exigent.

## Conclusion

Il est recommandé de conserver la preuve d’envoi d’une lettre recommandée électronique pendant au moins 7 ans, ou plus longtemps si le document envoyé l’exige. Avec EasyPost, ces preuves sont conservées numériquement de manière sécurisée et claire, afin que vous disposiez toujours d’une preuve juridique irréfutable lorsque cela est nécessaire.












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