Publié le 20 juin 2023 | Dernière mise à jour le 12 novembre 2025 # Le courrier sortant traité plus efficacement en cinq étapes ![Le courrier sortant traité plus efficacement en cinq étapes](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Le courrier sortant traité plus efficacement en cinq étapes](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-10/23-018-easypost-website-uitgaande-post-efficienter-verwerken-01_9562497394fb84582b24415bcf40c573_2000.jpg.webp?itok=hborKaqq) *Les moyens de communication numériques sont légion, mais les entreprises restent nombreuses à encore faire appel au courrier classique. Cependant, le traitement de cette montagne de documents officiels, factures et lettres de rappel demande énormément de temps, et d’argent. Des ressources qu’il est préférable de consacrer à vos activités de base. Le traitement du courrier sortant peut-il gagner en efficacité ? Très certainement ! Il vous suffit pour ce faire de sous-traiter le traitement de votre courrier, en suivant ces cinq étapes.* ### 1. Vérifiez si les informations d’envoi sont correctes Cela peut sembler évident, mais il s’agit d’une étape cruciale pour un traitement efficace du courrier, même si vous le confiez à un [sous-traitant](https://www.easypost.eu/fr-FR/gestion-du-courrier). Car si les enveloppes et colis contiennent des informations d’envoi erronées, il se peut qu’ils atteignent le mauvais destinataire, voire qu’ils soient renvoyés à l’émetteur. Avec tout ce qui en découle pour votre entreprise et le destinataire. Veillez donc à disposer d'un **fichier clients actualisé**, afin que chaque envoi arrive directement à bonne destination. ### 2. Choisissez les bons documents, et la bonne mise en pages Vous devrez ensuite choisir les bons documents à envoyer. Mais aussi la mise en pages idéale pour ces documents et enveloppes. Allez-vous les adapter à votre vignette domestique ? Cela ne change rien au traitement externe du courrier. Il vous **suffit de remettre le résultat final à votre partenaire postal**, qui se chargera du reste. Simple, sûr et avantageux. ![Le courrier sortant traité plus efficacement en cinq étapes](https://images.storychief.com/account_36355/23-018-easypost-website-uitgaande-post-efficienter-verwerken-02_daa959ee31ce2566d0711aa12fdb8bb5_800.jpg)### 3. Remettez le courrier sortant à votre partenaire postal Vous avez les bons documents à envoyer, dans la bonne mise en pages ? Il vous suffit alors de les remettre à votre partenaire postal. Soit vous lui confiez l’enlèvement du courrier, soit vous lui envoyez les documents au format numérique, avec les bonnes informations d’envoi. Et si vous faites appel à [EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-connect), l’envoi des documents peut se faire par le biais de notre plateforme numérique. Elle nous permet de recevoir votre courrier sortant **dans un environnement sécurisé**, où le traitement du courrier se déroule en interne. > Lisez: aucun collaborateur d’EasyPost n’a accès au contenu de votre courrier sortant. Le secret postal est entièrement garanti. ### 4. Vous vous concentrez sur vos activités, nous nous occupons de votre courrier Dès réception de votre courrier sortant, nous nous occupons de son traitement. Imaginons : vous avez envoyé votre courrier par voie numérique. Nous l’imprimons soigneusement en un seul flux, après quoi il est automatiquement mis sous pli (personnalisé) et affranchi. **Nous nous occupons de l’ensemble du processus**. Pendant ce temps, vous vous occupez de vos activités principales. ### 5. Votre courrier est remis en vue de sa distribution Pour terminer, votre courrier postal est remis à **bpost, qui en assure la livraison aux bons destinataires**. Simple, sûr, rapide et bon marché. Surtout si vous avez utilisé EasyPost Connect pour nous envoyer votre courrier. Ce système vous permet de réaliser des **économies** sur votre main-d'œuvre pour le traitement du courrier, l’encre, les enveloppes et l’affranchissement. Au total, vous réalisez une [économie sur vos tarifs postaux pouvant atteindre jusqu’à 20 %.](https://www.easypost.eu/fr-FR/tarifs-postaux) ### Comment améliorer l’efficacité du traitement de votre courrier ? En nous transmettant votre courrier d’entreprise par voie numérique, via [EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-connect) ? Ou de la manière classique, dans le cadre de laquelle nous assurons [l’enlèvement, le traitement et l’envoi de votre courrier](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic), le tout avec le sourire. Nos experts sont à votre écoute ! Ils se feront un plaisir d’examiner avec vous les différentes possibilités d’amélioration de l’efficacité du traitement de votre courrier. if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/fr-fr/courrier-sortant-5-etapes-E4d5Oz1zuiAa2a?id=328155910&type=3",title: "Le courrier sortant traité plus efficacement en cinq étapes",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Sur cette page ## Articles Liés [ ![Pourquoi également opter pour le traitement externe de votre courrier ?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Pourquoi également opter pour le traitement externe de votre courrier ?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-10/23-018EASYPOSTWEBSITEEXTERNEPOSTVERWERKINGVOORBEDRIJVEN01_90717e313768a85aadb5390f54fbd292_2000.jpg.webp?itok=D8t-IqXn) ### Pourquoi également opter pour le traitement externe de votre courrier ? Vous assurez encore le traitement de votre courrier d’entreprise ? Voici quelques bonnes raisons d’envisager un traitement externe de votre courrier. Lire plus ](/fr-FR/easypost-classic/blog/pourquoi-egalement-opter-pour-le-traitement-externe-de-votre-courrier "Pourquoi également opter pour le traitement externe de votre courrier ?") 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Lire plus ](/fr-FR/easypost-classic/blog/la-lettre-performance-un-service-denvoi-rapide-et-securise-avec-easypost "La lettre performance : un service d’envoi rapide et sécurisé avec EasyPost") [ ![Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-10/23-018-easypost-website-couverteermachine-nadelen-01-v2_7e823074e555691f5730cbe9635b6145_2000.jpg.webp?itok=zaYF38XL) ### Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ? La machine de mise sous pli induit une hausse du coût du traitement de votre courrier. Lire plus ](/fr-FR/easypost-classic/blog/pourquoi-eviter-une-machine-de-mise-sous-pli "Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?") [Afficher toutes les articles ](/fr-FR/blog)