Publié le 01 juin 2026 | Dernière mise à jour le 17 juin 2026 # S’affranchir de votre machine à affranchir : elle prend racine dans vos dépenses ![S’affranchir de votre machine à affranchir : elle prend racine dans vos dépenses](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![S’affranchir de votre machine à affranchir : elle prend racine dans vos dépenses](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-06/maa-banner-artcile_bd82b4fe99db8df47adbc2a380ca55be_2000.png.webp?itok=M4EKDQfK) ​Pendant longtemps, [la machine à affranchir](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost) a été vue comme une solution pratique pour gérer le courrier professionnel. Elle permet d’affranchir les plis en interne, de garder une certaine autonomie et d’éviter les passages répétés au bureau de poste. - [La machine à affranchir : des coûts visibles, mais surtout des coûts cachés ](#7k7sd) - [EasyPost : une alternative plus simple, moins chère et plus sûre](#35t4t) - [Ce que vous gagnez en passant d’une machine à affranchir à EasyPost](#34psa) - [La vraie facture : ce que votre machine vous coûte vraiment](#c4io0) - [Calculez vos économies avec EasyPost ](#7i2eq) - [​FAQ machine à affranchir](#4pbpq) Mais aujourd’hui, la vraie question n’est plus : **“Est-ce que ma machine fonctionne ?”** La vraie question est : **“Combien me coûte-t-elle réellement ?”** Car au-delà du prix de l’[affranchissement](https://fr.wikipedia.org/wiki/Affranchissement_(syst%C3%A8me_postal)), celle-ci cache souvent [une série de coûts indirects](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/blog/acheter-ou-louer-une-machine-affranchir-est-ce-encore-rentable) : frais d’accès, consommables, maintenance, erreurs, temps passé par les équipes et risque de panne. Mis bout à bout, ces éléments peuvent peser lourd dans votre budget courrier. Avec EasyPost, vous pouvez transformer ces coûts cachés [en économies concrètes.](https://www.easypost.eu/fr-FR/landing-page/calculateur) [![](https://images.storychief.com/account_36355/visuals-maa-10_27450b03c0ded804ba412bdea9ceaca4_800.png)](https://www.easypost.eu/fr-FR/landing-page/calculateur)## La machine à affranchir : des coûts visibles, mais surtout des coûts cachés [Une machine à affranchir](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost) donne l’impression de simplifier la gestion du courrier. Pourtant, elle demande toujours une organisation interne. Il faut préparer les plis, vérifier les tarifs, manipuler la machine, gérer les consommables, anticiper les pannes, former les équipes et parfois corriger des erreurs d’affranchissement. Ce sont autant de petites tâches qui prennent du temps et qui mobilisent vos collaborateurs. Et ce temps a un coût. À cela s’ajoutent souvent des frais qui ne sont pas toujours visibles au départ : accès au service, contrat, consommables, entretien, assistance technique ou remplacement de matériel. Votre courrier ne coûte donc pas uniquement le prix du timbre. Il coûte aussi tout ce qui l’entoure. > ​“Cette méthode présentait plusieurs inconvénients. Nous devions gérer nous-mêmes les pannes fréquentes et les problèmes techniques de la machine à affranchir, ainsi que l’approvisionnement en consommables, notamment les cartouches. Ces aspects représentaient des contraintes organisationnelles et des coûts non négligeables.” **Madame Pipelier, Responsable Comptabilité Générale et Assurantielle du Groupe FINAXY** ## EasyPost : une alternative plus simple, moins chère et plus sûre EasyPost vous permet d’externaliser votre courrier professionnel tout en continuant à bénéficier d’un processus fiable, structuré et adapté aux entreprises. Vous envoyez vos documents à EasyPost, nous nous occupons du reste [: impression, mise sous pli, affranchissement et distribution via La Poste.](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-connect/canaux-dexpedition/canal-dexpedition-impression-et-distribution) Résultat : vous réduisez les manipulations internes, vous diminuez les risques d’erreur et vous libérez du temps pour vos équipes. Contrairement à [une machine à affranchir](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost), EasyPost ne vous impose pas de frais cachés liés à l’utilisation d’un équipement. Pas de consommables à gérer. Pas de panne machine. Pas de maintenance à planifier. Pas de temps perdu à vérifier si tout fonctionne correctement. [![](https://images.storychief.com/account_36355/visuals-maa-11_a4418dfce542cc7f9ad6f82733917a7e_800.png)](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost)## Ce que vous gagnez en passant d’une machine à affranchir à EasyPost Avec [EasyPost](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic), vous accédez gratuitement aux tarifs professionnels. Vous pouvez aussi bénéficier de réductions sur les tarifs pros, là où une machine à affranchir classique ne vous apporte pas nécessairement cet avantage. Vous gagnez aussi en fiabilité. Les erreurs d’affranchissement peuvent coûter cher, surtout lorsqu’elles concernent des envois importants, récurrents ou administratifs. [EasyPost](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic) limite ces risques grâce à un processus encadré et automatisé. Le gain de temps est également important. Vos équipes ne doivent plus préparer, affranchir et traiter manuellement le courrier sortant. Elles peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Autre point essentiel : les coûts d’accès. Avec EasyPost, ils sont gratuits. Avec[ une machine à affranchir,](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost) ils sont généralement payants. Même logique pour les consommables : EasyPost les prend en charge, alors qu’une machine à affranchir nécessite souvent des fournitures spécifiques. Et surtout, EasyPost supprime totalement le risque de panne machine. Votre courrier ne dépend plus d’un appareil installé dans vos bureaux. Vous gagnez en continuité, en simplicité et en tranquillité. ## La vraie facture : ce que votre machine vous coûte vraiment Pour comparer correctement [EasyPost et une machine à affranchir](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost), il ne faut pas seulement regarder le prix d’un envoi. Il faut regarder l’ensemble du processus. ![Machine à affranchir VS EasyPost](https://images.storychief.com/account_36355/tableau-maa-vs-ep-plan-de-travail-1_5f20edacb56c02ee9264aa6b6377af9d_800.jpeg)Votre machine peut entraîner : - des frais d’accès payants ; - des consommables payants ; - du temps de traitement interne ; - des risques d’erreurs ; - des interruptions en cas de panne ; - une gestion administrative supplémentaire ; - une dépendance à un équipement physique. [Avec EasyPost](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost), ces contraintes disparaissent ou diminuent fortement. Vous gardez la qualité de distribution par La Poste, tout en bénéficiant d’un service plus flexible, plus simple et plus économique. [![](https://images.storychief.com/account_36355/visuals-maa-12_739d6a2cc90ae507db526046dc936ed0_800.png)](https://www.easypost.eu/fr-FR/replay-webinaire-optimiser-son-budget-postal)## Calculez vos économies avec EasyPost En tenant compte de vos volumes de courrier, de vos coûts actuels, du temps passé par vos équipes et des frais liés à votre machine, vous pouvez rapidement [voir combien EasyPost peut vous faire économiser.](https://www.easypost.eu/fr-FR/landing-page/calculateur) L’objectif est clair : ne plus subir les coûts cachés de votre machine, mais les transformer en gains mesurables. Avec EasyPost, vous savez ce que vous payez. Vous évitez les frais cachés, vous simplifiez votre gestion du courrier et vous réduisez les contraintes opérationnelles. ## S’affranchir de votre machine à affranchir, c’est possible [Votre machine à affranchir](https://www.easypost.eu/fr-FR/easypost-classic/landingpage/machine-affranchir-easypost) a peut-être été utile pendant des années. Mais aujourd’hui, il existe une alternative plus moderne, plus souple et plus rentable. EasyPost vous aide à reprendre le contrôle sur vos coûts courrier. Vous bénéficiez des tarifs professionnels, vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs et vous n’avez plus à gérer les contraintes liées à une machine. **Prêt à découvrir combien vous pouvez économiser ? [Calculez vos économies avec EasyPost et dites adieu aux frais cachés de votre machine à affranchir.](https://www.easypost.eu/fr-FR/landing-page/calculateur)** ### if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/fr-fr/saffranchir-de-votre-machine-a-affranchir-la-vraie-facture-de-votre-courrier-professionnel-f5fsv5QXMirEwz?id=1822949541&type=3",title: "S’affranchir de votre machine à affranchir : elle prend racine dans vos dépenses",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) ## FAQ machine à affranchir Dans cette FAQ, nous répondons aux questions fréquentes sur les machines à affranchir et vous aidons à comprendre quand une solution comme EasyPost peut être plus simple, plus flexible et plus économique. - #### Pourquoi remettre en question l'utilisation d'une machine à affranchir aujourd'hui ? Parce que la vraie question n'est plus « est-ce que ma machine fonctionne ? », mais **« combien me coûte-t-elle réellement ? »**. Au-delà du prix de l'affranchissement, une machine à affranchir implique des frais d'accès, des consommables, une maintenance, du temps passé par vos équipes, des risques d'erreur et de panne. Mis bout à bout, ces postes pèsent lourd sur votre budget courrier. - #### Quels sont les coûts cachés d'une machine à affranchir ? Les plus fréquents : - **Location ou amortissement** de la machine - **Contrat de maintenance** et assistance technique - **Consommables** (cartouches, étiquettes, rouleaux) - **Frais d'accès au service postal** lié à la machine à affranchir - **Temps interne :** préparation des plis, pesée, vérification des tarifs, gestion des recharges - **Erreurs d'affranchissement** (sous-affranchissement, surcoûts inutiles) - **Pannes** et interruptions de service - **Dépendance** à un équipement physique installé dans vos bureaux Ces postes ne figurent pas tous sur la facture du fournisseur, mais ils sont bien réels dans votre compte d'exploitation. - #### Une machine à affranchir donne-t-elle vraiment accès aux meilleurs tarifs postaux ? Pas nécessairement. La machine à affranchir donne accès à certains tarifs professionnels, mais elle ne garantit pas l'accès aux tarifs les plus avantageux du marché, notamment ceux liés à la **massification du courrier**. Avec EasyPost, vos envois sont mutualisés avec ceux d'autres entreprises, ce qui permet d'accéder à des tarifs encore plus compétitifs, sans avoir à atteindre vous-même les volumes requis. - #### Qu'est-ce qu'EasyPost et en quoi est-ce une alternative à la machine à affranchir ? EasyPost est un service d'externalisation du courrier professionnel. Plutôt que d'affranchir vous-même vos plis avec une machine, vous nous confiez votre courrier — physiquement (collecte) ou numériquement (envoi de fichiers) — et nous nous occupons du tri, de l'affranchissement, et de l'expédition via La Poste. C'est ce qu'on appelle la **massification du courrier**. - #### Avec EasyPost, est-ce que je garde la distribution par La Poste ? Oui. EasyPost ne remplace pas La Poste — EasyPost optimise la façon dont votre courrier y entre. Vos plis sont distribués par La Poste avec la même qualité de service, les mêmes délais et la même couverture. Ce qui change, c'est le coût et le temps passé en interne. - #### Combien coûte EasyPost par rapport à une machine à affranchir ? Le coût dépend de vos volumes, du type d'envois et du canal utilisé. Mais dans la grande majorité des cas, **les entreprises constatent des économies dès le premier mois**, parce qu'elles éliminent à la fois les frais cachés de la machine à affranchir et bénéficient de tarifs postaux plus avantageux. Le moyen le plus rapide d'avoir un chiffre concret : utiliser notre [calculateur d'économies](https://www.easypost.eu/fr-FR/landing-page/calculateur). - #### Y a-t-il des frais d'accès, des consommables ou des frais cachés avec EasyPost ? Non. Les frais d'accès sont gratuits, les consommables sont pris en charge par EasyPost, et il n'y a pas d'équipement à entretenir chez vous. Vous payez le service d'envoi, point. C'est la principale différence structurelle avec une machine à affranchir : ce que vous voyez sur le devis correspond à ce que vous payez. - #### Que devient ma machine à affranchir et son contrat de location ? Plusieurs cas de figure selon votre situation : - **Contrat de location en cours :** nous vous aidons à analyser les conditions de sortie (préavis, échéance, rachat éventuel). Dans de nombreux cas, les économies générées par EasyPost permettent de couvrir les frais liés à une machine à affranchir encore sous contrat. - **Machine en fin de contrat :** c'est le moment idéal pour basculer, sans pénalité. - #### « Mais on a toujours fait comme ça, on maîtrise notre machine à affranchir. » C'est compréhensible — et c'est précisément le risque. La maîtrise apparente cache souvent du temps perdu et des coûts qu'on ne mesure plus. La question n'est pas de savoir si votre machine à affranchir fonctionne, mais combien d'heures par mois elle mobilise dans vos équipes et combien d'euros elle consomme en frais annexes. [Notre calculateur](https://www.easypost.eu/fr-FR/landing-page/calculateur) permet de mettre un chiffre sur cette « habitude ». - #### « Externaliser, c'est perdre le contrôle sur mon courrier. » Au contraire : avec EasyPost, vous gagnez en traçabilité. Vous savez ce qui est envoyé, quand, à quel tarif, et vous accédez à un portail client pour suivre vos flux. Vous gardez la décision et la stratégie — vous déléguez uniquement l'exécution opérationnelle, comme on le ferait pour la paie ou la comptabilité. - #### « Mes volumes sont très élevés, je préfère garder la main. » Pour les gros volumes, l'enjeu est encore plus fort : le moindre point d'optimisation tarifaire représente des économies significatives. EasyPost accompagne des organisations qui envoient plusieurs centaines de milliers de plis par an, avec des processus dédiés et un interlocuteur unique. - #### « Je ne veux pas changer les habitudes de mes équipes. » La transition est conçue pour être indolore. Vos équipes continuent à produire les courriers de la même façon — elles cessent simplement de les affranchir. Dans la plupart des cas, l'adaptation prend quelques jours, et le retour est unanime : moins de tâches répétitives, moins de stress en fin de mois. Sur cette page ## Articles Liés [ ![Qu’est-ce que le traitement numérique du courrier et par où commencer ?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Qu’est-ce que le traitement numérique du courrier et par où commencer ?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/23-018EASYPOSTWEBSITEDIGITALEPOSTVERWERKING01_ecc4177715b340ba7b28e5432a4998f0_2000.png.webp?itok=rt1g8lFi) ### Qu’est-ce que le traitement numérique du courrier et par où commencer ? Le traitement du courrier professionnel est en effet une tâche fastidieuse qui peut considérablement gagner en efficacité grâce au numérique. Mais comment fonctionne le traitement du courrier dématérialisé, et comment se lancer ? Lire plus ](/fr-FR/easypost-connect/blog/quest-ce-que-le-traitement-numerique-du-courrier-et-par-ou-commencer "Qu’est-ce que le traitement numérique du courrier et par où commencer ?") 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