Gepubliceerd op 20 januari 2025 | Laatst bijgewerkt op 16 december 2025 # 4 tips om het versturen van facturen te optimaliseren ![4 tips om het versturen van facturen te optimaliseren](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![4 tips om het versturen van facturen te optimaliseren](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/2502-eas-blogvisual-facturatieproces-1hr_860aec590744fb89b980aa1a20b48e5a_2000.jpg.webp?itok=f54BTtW5) Manueel facturen versturen en opvolgen kost tijd en geld. Met enkele eenvoudige ingrepen maak je je facturatieproces veel efficiënter. In deze blog zetten we 4 tips op een rij. De rode draad: [automatisatie](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen). ## Tip 1: Ontdoe je team van repetitief werk Bij factureren komt heel wat kijken: facturen correct opmaken, naar de juiste personen versturen, betalingen opvolgen, herinneringen sturen als klanten de betaaltermijn overschrijden … En niet te vergeten: ondertussen ook alle inkomende facturen van leveranciers tijdig verwerken. Een hele boterham dus. **Maar ook veel repetitieve taken**. Door die te **automatiseren**, komt er ruimte vrij voor ander, complexer werk. Het automatiseren zelf kost in het begin wat tijd – je moet systemen leren hoe ze een bepaalde taak moeten uitvoeren. Maar op de lange termijn win je er veel meer tijd en dus geld mee. En je **elimineert het risico op menselijke fouten** – een win-win over de hele lijn. ## Tip 2: Overweeg een SEPA-domiciliëring voor je facturen Via een SEPA-domiciliëring kan je de **betaling van facturen rechtstreeks bij je bank aanvragen**. Ze wordt per direct uitgevoerd, zonder tussenkomst van de klant. Dat is voor beide partijen voordelig: - Als klant hoef je **zelf geen overschrijving meer** te doen. Je ziet betalingen niet over het hoofd, krijgt geen herinneringskost en het is supersnel. - Als leverancier heb je **geen werk met openstaande betalingen** of de opvolging ervan en heb je een betere cashflow. Enige disclaimer: je moet investeren in een betalende software. **Denk vooraf goed na of een SEPA-domiciliëring voor jou relevant is.** Kijk daarbij vooral naar de grootte van je organisatie en het aantal klanten en facturen. Hoe groter en hoe meer klanten, hoe groter de voordelen. ## Tip 3: Integreer je IT-landschap Door **digitale tools en softwares met elkaar te integreren**, kan je hun functionaliteiten versterken. Wist je bijvoorbeeld dat er AI-tools bestaan die data uit je mail uitlezen en naar je CRM sturen? De AI leert welke info waar staat en kan zo overeenkomstige velden naadloos matchen. Het gevolg: **je wint tijd en je verhoogt je focus door meteen in de meest geschikte tool te werken**. ## Tip 4: Verstuur documenten via een centraal platform Met een platform als [EasyPost Connect **digitaliseer en centraliseer** je al je documentenstromen](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect). Op die manier kan je documenten en facturen **automatisch versturen** via een waaier aan kanalen: mail, post, eBox, een combinatie ... Faalt het eerste [verzendkanaal](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen)? Dan wordt het volgende vanzelf getriggerd. Zo ben je er zeker van dat je boodschap altijd bij de bestemmeling aankomt. En op het platform bewaar je het **overzicht over al je verzendingen**. [![facturen](https://images.storychief.com/account_36355/24-653-easyposteu-tarieven-2025-banners-blog-nl-v03-4_e01c386870e27f42b7cb0e3205affa2e_800.png)](https://www.easypost.eu/nl-BE/calculator)## **Ervaar het gemak van digitale documentenstromen op één plek** Bedrijfspost, facturen, administratie … Ongeacht de grootte van je organisatie of gemeente: met [EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect) regel je het allemaal digitaal en veilig, en dat op één platform. if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/nl/easyflow-facturatieproces-optimaliseren-4-tips?id=489197348&type=3",title: "4 tips om het versturen van facturen te optimaliseren",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Wat staat er op deze pagina? #### Digitaal waar het kan, papier waar het moet - Jouw uitgaande communicatie made Easy - De scherpste tarieven op de markt - Meer dan 4.000 klanten gingen je voor [Meer info](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) ## Gerelateerde artikels [ ![Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-05/2506-eas-blog-visuals_5cb4e6c91d26ff85f46cec2bf3434d33_2000.jpg.webp?itok=xcPgMIKx) ### Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect Verstuur jij als publieke instantie meer dan 20.000 berichten per jaar? Dan ben je sinds 1 januari 2025 verplicht om dat via eBox te doen. Maar wat als burgers of ondernemingen hun eBox nog moeten activeren? Da’s lastig … Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/communiceer-vlot-met-burgers-en-ondernemers-ebox-met-easypost-connect "Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect") [ ![Investeren in veilige informatiestromen is een vorm van goed bestuur](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Investeren in veilige informatiestromen is een vorm van goed bestuur](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/2505-eas-blogvisual-durably2_88453765b0a5b62ef3ddb6fe368b9a8a_2000.jpg.webp?itok=B4xuUCWl) ### Investeren in veilige informatiestromen is een vorm van goed bestuur In onze hypergeconnecteerde wereld verzenden we met z’n allen massa’s data, dag in, dag uit. Het mag dan wel cruciaal zijn dat die data ongewijzigd bij de juiste ontvanger terechtkomen - evident is het allerminst. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/investeren-veilige-informatiestromen-een-vorm-van-goed-bestuur "Investeren in veilige informatiestromen is een vorm van goed bestuur") [ ![Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-571-easypost-visual-blog-easy-flow-07_4f80e12bc58941f0a0a81a3765344d27_2000.jpg.webp?itok=pFqxvGiO) ### Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten Deel jij wel eens documenten via een e-mailbijlage, de gratis versie van WeTransfer, een shared folder of een USB-stick? Praktisch, maar allesbehalve veilig. Je kan documenten verliezen, onbevoegden kunnen informatie onderscheppen of documenten openen … Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/documenten-veilig-digitaal-verzenden-hierop-moet-je-letten "Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten") [Bekijk alle inzichten ](/nl-BE/blog)