Gepubliceerd op 20 januari 2025 | Laatst bijgewerkt op 08 december 2025 # Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten ![Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-571-easypost-visual-blog-easy-flow-07_4f80e12bc58941f0a0a81a3765344d27_2000.jpg.webp?itok=pFqxvGiO) Deel jij wel eens documenten via een e-mailbijlage, de gratis versie van WeTransfer, een shared folder of een USB-stick? Praktisch, maar allesbehalve veilig. Je kan documenten verliezen, onbevoegden kunnen informatie onderscheppen of documenten openen … Waarop moet je letten om documenten veilig digitaal te verzenden? En wanneer is een centraal verzendplatform een goed idee? ## Onveilig documenten delen: opgepast! Verzend je op een onveilige manier documenten, dan neem je bepaalde **risico's**. In het ergste geval komt het document in verkeerde handen terecht of wordt gevoelige informatie openbaar gemaakt. De gevolgen zijn niet te overzien; denk maar aan **fikse boetes en reputatie- en vertrouwensschade** bij klanten, partners en leveranciers. ## 5 aandachtspunten om documenten veilig te verzenden Komt een document **ongewijzigd bij de juiste ontvanger** terecht? Dan spreken we over veilige verzending. Hou krijg je daar greep op? Let op de volgende aandachtspunten. ### **1. Werk met toegangscontrole en authenticatie** Dankzij deze checks hebben enkel **bevoegde personen** toegang tot documenten. Toegangscontrole bepaalt wie welke informatie mag zien of bewerken (bv. Identity and Access Management (IAM) voor grotere bedrijven). Authenticatie **verifieert** of een gebruiker echt is wie hij/zij beweert te zijn (bv. via wachtwoorden of tweefactorauthenticatie). ### **2. Versleutel data** Dataversleuteling (ook wel **encryptie**) voorkomt dat onbevoegden gegevens kunnen bekijken, hacken of stelen. Versleutelde gegevens zijn onleesbaar. Ontvangers kunnen enkel de inhoud lezen door het document te ontgrendelen met een decryptiesleutel. ### **3. Houd een audit trail bij** Een audit trail is een **logboek** dat precies trackt wie een document wanneer heeft verzonden en geopend. Zo zie je of een document veilig en ongewijzigd bij de juiste ontvanger is aangekomen. Zo'n trail is vooral belangrijk wanneer je **[digitaal aangetekende zendingen](https://www.easypost.eu/nl-BE/wat-is-een-digitale-aangetekende-zending)** (QeRDS) verstuurt. Bij juridische geschillen kan je als verzender bewijzen dat jij het document effectief verstuurde, dat de ontvanger de aangetekende zending ontving en of die het document effectief opende. ### **4. Integreer back-up- en recovery-procedures** Back-up- en recoveryprocedures garanderen dat documenten en gegevens **niet verloren gaan**, door bijvoorbeeld storingen, fouten of hacks. ### **5. Verhoog het bewustzijn bij je medewerkers** Medewerkers zijn je **eerste verdedigingslinie** tegen beveiligingsincidenten. Hun kennis en waakzaamheid is cruciaal om documenten veilig te verzenden én om risico's te spotten. [Lees ook: digitaal aangetekend verzenden: is dat even veilig én rechtsgeldig?](https://www.easypost.eu/nl-BE/easyflow-digitaal-aangetekend-verzenden) ## Start met een centraal verzendplatform Met een centraal platform regel je al je uitgaande communicatie efficiënt en veilig. Switchen naar een **digitaal verzendplatform** is slim als je veel verschillende documenten verstuurt (brieven, mails, e-facturen …), met veel externe partijen samenwerkt of verplicht audit trails moet integreren. ![veilig digitaal verzenden](https://images.storychief.com/account_36355/24-634-easypost-lp-connect-visual-verzendkanalen-002_7097e03dcc78979afaff34ce4272bfe8_800.png)EasyPost als centraal verzendplatform### **Hoe kies je een veilig verzendplatform?** Een veilig verzendplatform integreert bovenstaande aandachtspunten. De veiligheids- en controlemaatregelen zijn gevat in kwaliteitslabels. De belangrijkste zijn **[ISO 27001](https://www.easypost.eu/nl-BE/certificaten/iso-27001)- en [ISO 9001](https://www.easypost.eu/nl-BE/certificats/iso-9001)**. Controleer dit dus zeker in je zoektocht naar een verzendplatform. Wil je nog meer informatie over de veiligheid van het platform? Vraag dan de '**verklaring van toepasselijkheid**' (VVT) op. In dat document staat beschreven welke beveiligingsmaatregelen de ontwikkelaar van het platform heeft geïmplementeerd. De ontwikkelaar moet (indien van toepassing) compliant zijn met: #### **AVG- of GDPR** Alle partijen die werken met persoonsgegevens van Europese burgers, moeten voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) of GDPR (General Data Protection Regulation). Dat zijn voorschriften over hoe je gegevens moet beheren en beveiligen. #### **De NIS2-richtlijn** Een richtlijn vastgesteld door de Europese Unie, met als doel de digitale en economische weerbaarheid van Europese lidstaten verbeteren. #### **eIDAS-verordening** eIDAS (Electronic Identification And Trust Services) is een Europese regelgeving om elektronische transacties tussen EU-burgers te vergemakkelijken. #### **Sectorspecifieke regelgeving (zoals briefgeheim)** Verzend je via het platform **digitaal aangetekende zendingen**? Dan is het belangrijk dat het platform een Qualified Trust Service Provider (QTSP) is, voldoet aan de eIDAS-verordering (zie hierboven) en wordt geaudit op de ETSI-norm. ## Kies voor veiligheid en efficiëntie met EasyPost Connect Bedrijfspost, facturatie, administratie … Ongeacht de grootte van je organisatie of gemeente: met EasyPost Connect regel je het allemaal **digitaal** en **veilig**, en dat op één platform. EasyPost is [ISO 27001](https://www.easypost.eu/nl-BE/certificaten/iso-27001#:~:text=Het%20ISO%2027001%20certificaat%20behalen,Processen%20en%20procedures%20zijn%20gedocumenteerd.) en [ISO 9001](https://www.easypost.eu/nl-BE/certificaten/iso-9001) gecertificeerd. Daarnaast werken we onder meer met gecontroleerde toegangsrechten, versleutelde documentoverdracht en audit trails. if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/nl/easyflow-documenten-veilig-digitaal-verzenden?id=1055185109&type=3",title: "Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Wat staat er op deze pagina? #### Digitaal waar het kan, papier waar het moet - Jouw uitgaande communicatie made Easy - De scherpste tarieven op de markt - Meer dan 4.000 klanten gingen je voor [Meer info](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) ## Gerelateerde artikels [ ![Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-blog-visuals-en-print-and-send-580-x-360_a8e60de1901216513c6ef1ba30d1644e_2000.jpg.webp?itok=PIfe4Ghq) ### Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect Hoewel steeds meer bedrijven digitaal communiceren, versturen ze vaak nog een deel van hun documenten op papier. Niets mis mee – zolang je proces maar goed zit. Met EasyPost Connect print en verzend je kleine en grote volumes documenten automatisch via een printtaak. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/use-case-print-en-verzend-bedrijfspost-automatisch-met-easypost-connect "Use case: print en verzend bedrijfspost automatisch met EasyPost Connect") [ ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/easypost-visual-use-case-dashboard_33a77f23de086a0d4e895a08361ffc2c_2000.jpg.webp?itok=favGIvCL) ### Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect Als bedrijf wil je graag weten of je documenten goed aankomen en of de ontvanger ze ook correct opvolgt. In het dashboard van EasyPost Connect krijg je in één oogopslag inzicht in de status van alle verzendingen en opdrachten. Ontdek hoe het werkt. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/use-case-volg-de-status-van-verzendingen-op-het-dashboard-van-easypost-connect "Use case: volg de status van verzendingen op in het dashboard van EasyPost Connect") [ ![Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-05/2506-eas-blog-visuals_5cb4e6c91d26ff85f46cec2bf3434d33_2000.jpg.webp?itok=xcPgMIKx) ### Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect Verstuur jij als publieke instantie meer dan 20.000 berichten per jaar? Dan ben je sinds 1 januari 2025 verplicht om dat via eBox te doen. Maar wat als burgers of ondernemingen hun eBox nog moeten activeren? Da’s lastig … Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/communiceer-vlot-met-burgers-en-ondernemers-ebox-met-easypost-connect "Communiceer vlot met burgers en ondernemers via eBox met EasyPost Connect") [Bekijk alle inzichten ](/nl-BE/blog)