Gepubliceerd op 15 april 2026 | Laatst bijgewerkt op 18 juni 2026 # Facturen en documenten automatisch verwerken via workflows: zo doet EasyPost het ![verzendplatform](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![verzendplatform](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-06/headers-artikels-breev-workflow_e0894b162281879b777b116b9158750a_2000.jpg.webp?itok=Rkb-c-xK) ​Een bedrijf runnen betekent documenten beheren. Facturen, aanmaningen, loonbrieven, contracten: de stroom is continu. Zonder een [centraal verzendplatform](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen) heeft elk document zijn eigen bestemming en verzendwijze – van e-mail en fysieke post tot Peppol en eBox. Deze veelheid aan kanalen en formaten maakt opvolging complex en tijdrovend. Wie opende wat? Welk document bleef steken? Waar sluipen fouten in het proces die tijd kosten en inkomsten bedreigen? De workflows van [EasyPost Connect](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect) pakken deze uitdagingen aan en brengen structuur. Geen losse verzendingen, maar een vaste logica die het volledige traject beheert: van verzending tot aflevering, en van opvolging tot betaling. Zo wordt elke verzending een gecontroleerd, reproduceerbaar proces, afgestemd op het type document én de context. ## **Wat is een workflow en waarom volstaat één verzendkanaal niet?** Een workflow omvat een stapsgewijze, intelligente logica die het volledige proces van een document aanstuurt. Het bepaalt hoe een factuur of ander document verstuurd, opgevolgd of verwerkt wordt. Terwijl een simpele verzendtrigger enkel de verzending initieert, definieert een workflow het *hoe*, *wanneer*, en via *welk kanaal* dit gebeurt, rekening houdend met de specifieke situatie. Dit maakt een volledig geautomatiseerd en geoptimaliseerd verzendproces mogelijk. Voor elk documenttype – of het nu een loonbrief, een aanmaning, een B2B-factuur via Peppol, of een contract voor een leverancier is – kun je binnen het EasyPost verzendplatform een aparte, geoptimaliseerde workflow uitstippelen. Met EasyPost definieer je dit pad eenmalig, waarna het systeem de rest automatisch doet, of je nu honderd of tienduizenden documenten verstuurt. Elke workflow configureer je eenvoudig, zonder complexe technische setups of diepgaande IT-kennis. ## **Wat workflows onderscheidt van klassieke automatisatie** Veel tools kunnen documenten versturen, maar wat als ze niet correct aankomen, niet gelezen worden of het verzendkanaal toevallig platligt? De workflows van EasyPost binnen het verzendplatform voorkomen dat processen vastlopen in zulke situaties. Elke workflow bevat namelijk een [fallback-logica](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/multichannel-communicatie): als een eerste verzendpoging faalt, schakelt het systeem automatisch en intelligent een alternatief [kanaal](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen) in. Geen manuele interventies, geen onnodige vertragingen. Dit is precies wat het verschil maakt tussen een basisautomatisering en een robuust, zelfcorrigerend systeem dat onder alle omstandigheden presteert. Voor documenten met juridische waarde, zoals contracten of aanmaningen, garanderen de workflows van EasyPost volledige traceerbaarheid van verzending, ontvangst en leesstatus. ## **Automatisch rappels versturen en betalingen opvolgen** De opvolging van facturen is vaak een apart, tijdrovend proces. EasyPost integreert naadloos met je bestaande boekhoud- of ERP-systemen, waardoor je realtime inzicht krijgt in binnenkomende betalingen. Is de betalingstermijn van een factuur verstreken zonder ontvangst? Dan activeert het systeem automatisch de vooraf gedefinideerde workflow voor aanmaningen. Deze workflow verstuurt bijvoorbeeld eerst een [beveiligde e-mail (eRDS).](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen/beveiligde-emails) Blijft reactie uit, dan volgt automatisch een [fysieke brief](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen/printen-en-verzenden). Elke stap binnen het verzendplatform is vastgelegd en geautomatiseerd, waarbij de verzendvolgorde wordt afgestemd op de effectieve respons en voorkeuren van de klant, niet op giswerk. Het resultaat: aanmaningen vertrekken consistent op het juiste moment, betalingen volgen sneller en je cashflow wordt stabieler en voorspelbaarder. ## **Verbeter workflows op basis van verzenddata** Elke verzendpoging en interactie binnen het verzendplatform wordt nauwkeurig gelogd. Deze data biedt waardevolle inzichten: welke kanalen zijn het meest effectief voor specifieke klantsegmenten of documenttypes? Op basis van deze feitelijke data, en niet op basis van vermoedens, kun je workflows continu optimaliseren. Vooral voor CFO’s en financiële managers levert dit bruikbare data voor beslissingen: wat is het volume aan verzendingen per afdeling? Welke kanalen gebruikt men en wat zijn de daaraan verbonden kosten? Enkele praktijkvoorbeelden: - Lezen jouw klanten zelden e-mails? Raakt [Doccle](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen/doccle) bij bepaalde ontvangers nooit afgeleverd? Dan schakel je die in een specifieke workflow later of helemaal uit. - Opent een klant zijn factuur via een beveiligde mail? Dan hoef je die niet meer te versturen via de post en bespaar je kosten. - Wordt een loonbrief niet geopend via [eBox](https://www.easypost.eu/nl-BE/easypost-connect/verzendkanalen/my-ebox)? Dan schakelt EasyPost automatisch over naar Doccle of post. Zo ben je zeker van aflevering, zonder tijdverlies voor hr. Op die manier pas je je workflows aan op basis van wat je klanten effectief doen, niet op basis van wat je denkt dat ze doen. ## **Eén dashboard, alles onder controle** Het centrale EasyPost-verzendplatform biedt een helder overzicht van de belangrijkste cijfers en statistieken. Daarnaast kun je per individuele verzending details raadplegen: - Via welk kanaal is het document verzonden? - Is het document succesvol afgeleverd? - Is het document geopend of gelezen? - Welke fallback-kanalen zijn eventueel geactiveerd? - Is er verdere opvolging gepland of uitgevoerd? Met deze details detecteer je eventuele knelpunten sneller en voorkom je ze bij volgende verzendingen. ## **Je proces is maar zo slim als je workflow** Taken die je vandaag manueel opvolgt, kunnen morgen volledig automatisch verlopen. Met het EasyPost verzendplatform leg je voor elk documenttype een vaste, intelligente logica vast: welk kanaal krijgt prioriteit, wat is het alternatief bij een mislukte poging, wanneer verstuurt het systeem een herinnering, wie binnen de organisatie ontvangt een notificatie bij specifieke gebeurtenissen? Geen improvisatie. Geen losse eindjes. Enkel verzendingen die lopen zoals voorzien. Met EasyPost werk je niet harder, maar slimmer. Je documentenstrategie wordt meetbaar, schaalbaar en zelfcorrigerend. Je administratie evolueert van een verzameling losse handelingen naar een geïntegreerd, beheerst systeem dat meegroeit met de ambities van je organisatie. ### **Klaar om je documentenflow slimmer te organiseren** [Boek een demo →](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/nl/facturen-en-documenten-automatisch-verwerken-via-workflows-zo-doet-easypost-het?id=1716688185&type=3",title: "Facturen en documenten automatisch verwerken via workflows: zo doet EasyPost het",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Wat staat er op deze pagina? #### Digitaal waar het kan, papier waar het moet - Jouw uitgaande communicatie made Easy - De scherpste tarieven op de markt - Meer dan 4.000 klanten gingen je voor [Meer info](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) ## Gerelateerde artikels [ ![Peppol facturatie: tolerantieperiode eerste drie maanden 2026](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Peppol facturatie: tolerantieperiode eerste drie maanden 2026](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/2503-eas-blog-visuals-v1-01_55c5853c997d1b8107745768c5bbc8d4_2000.jpg.webp?itok=sQFUXRgI) ### Peppol facturatie: tolerantieperiode eerste drie maanden 2026 De FOD Financiën zal in de eerste drie maanden van 2026 geen sancties toepassen voor bepaalde inbreuken op de nieuwe verplichting tot e-facturering. Het gaat dus om de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2026. Lees meer ](/nl-BE/easypost-connect/blog/peppol-facturatie-tolerantieperiode-eerste-drie-maanden-2026 "Peppol facturatie: tolerantieperiode eerste drie maanden 2026") [ ![Digitale aangetekende zending: is dat even veilig én rechtsgeldig?](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Digitale aangetekende zending: is dat even veilig én rechtsgeldig?](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/23-018-easypost-website-blog-hoe-verzend-je-een-digitale-aangetekende-zending-03_4dbf635c88ac9046a9ceb4e2d5b13c86_2000.jpg.webp?itok=ghcOFvYs) ### Digitale aangetekende zending: is dat even veilig én rechtsgeldig? Digitale aangetekende zendingen bieden enkele grote voordelen: je verstuurt ze wanneer het jou (niet het postkantoor) uitkomt, je volgt je verzending op de voet, je bespaart stevig op je kosten ... Alleen: is een digitale aangetekende zending juridisch evenveel waard én rechtsgeldig? Een goeie vraag! Lees meer ](/nl-BE/easypost-connect/blog/digitale-aangetekende-zending-dat-even-veilig-en-rechtsgeldig "Digitale aangetekende zending: is dat even veilig én rechtsgeldig?") [ ![Veelgestelde vragen over Peppol facturen](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Veelgestelde vragen over Peppol facturen](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/25-025-easypost-visuals-websiteee-facturatie-eng_70ac9ebeeeae7eee0c9b1bea473d9bd7_2000.jpg.webp?itok=zSptFCVL) ### Veelgestelde vragen over Peppol facturen Bereid je voor op de verplichte overstap naar Peppol-facturen vanaf 2026. Ontdek welke uitzonderingen gelden en hoe je jouw bedrijf kunt aanpassen. Profiteer van fiscale voordelen en verbeter je administratie met e-facturatie. Lees meer ](/nl-BE/easypost-connect/blog/veelgestelde-vragen-over-peppol-facturen "Veelgestelde vragen over Peppol facturen") [Bekijk alle inzichten ](/nl-BE/blog)