# Voor wie geldt de verplichting tot elektronische facturatie?

[↓](#faq)











<a name="faq"></a><a class="anchor-p__anchor" id="faq" name="faq" style="position: relative; top: -160.00px"></a>

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie verplicht voor facturen tussen btw-plichtige ondernemingen in België. Bedrijven moeten hun facturen daarom in een gestructureerd elektronisch formaat versturen, meestal via het Peppol-netwerk. Maar voor wie geldt deze verplichting precies en in welke situaties?

## **Facturatie aan overheden**

Voor facturatie aan overheidsinstanties geldt de verplichting al.

In België moeten bedrijven die facturen sturen naar:

- federale, regionale of lokale overheden
- overheidsinstellingen en publieke organisaties

dit doen via gestructureerde elektronische facturen, meestal via het Peppol-netwerk. Een pdf-factuur via e-mail wordt in deze context niet meer aanvaard.

Deze verplichting geldt voor kmo’s en grote ondernemingen ongeacht de sector zodra je factureert aan een overheid.

## **Facturatie tussen bedrijven**

Voor facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen werd e-invoicing verplicht sinds 1 januari 2026.

Dit betekent dat:

- Belgische bedrijven hun onderlinge facturen elektronisch moeten uitwisselen
- facturen in een gestructureerd formaat moeten worden verzonden
- een pdf of papieren factuur niet langer volstaat als wettelijk correcte factuur

De verplichting geldt voor iedere btw-plichtige onderneming in België die factureert aan een andere Belgische onderneming.

## **Hoe zit het met Europa?**

Op Europees niveau zijn overheden verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen, maar voor bedrijven verschilt de concrete verplichting per land. België loopt hierin vooruit door e-invoicing breed verplicht te maken voor B2B-transacties.

De algemene trend binnen de EU is duidelijk: meer standaardisatie, meer elektronische facturatie en minder pdf’s.

## Conclusie

De verplichting tot elektronische facturatie geldt vandaag al voor facturatie aan overheden en werd vanaf 2026 uitgebreid naar bijna alle B2B-facturatie in België. Steeds meer bedrijven vallen dus onder deze regelgeving.

Door nu over te stappen op e-invoicing ben je niet alleen wettelijk in orde, maar werk je ook efficiënter en professioneler.












.cke h2 {font-size:4.2rem;}
a.anchor-p__anchor {position:absolute !important;}
.text-p__inner {width:70vw;}
.hero-media-intro-p__content {max-width:70em !important;}
Deze widget kan niet worden geladen vanwege uw cookie-instellingen. Schakel "Marketing" cookies in om de video te bekijken.

[Cookie instellingen](<javascript: Cookiebot.renew()>)