Gepubliceerd op 04 maart 2026 | Laatst bijgewerkt op 22 april 2026 # Use case: verstuur beveiligde mails via EasyPost Connect ![Use case: verstuur beveiligde mails via EasyPost Connect](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='1575'%20height='780'%20viewBox='0%200%201575%20780'%20%3E%3C/svg%3E) ![Use case: verstuur beveiligde mails via EasyPost Connect](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/2509-eas-visuals-use-cases-secure-email-580-x-360_2fd63e6785161361648743c84985d8da_2000.jpg.webp?itok=iIhmJT4l) ​Vertrouwelijke of gevoelige documenten via gewone mail versturen is snel en goedkoop, maar niet zonder risico. EasyPost Connect, ons alles-in-een platform om je uitgaande documentenstromen te beheren, biedt je een veiliger alternatief: beveiligde mail. Zo garandeer je dat het document ongewijzigd bij je ontvanger aankomt. Bovendien kan je makkelijk de realtime-status van de verzending checken. Ontdek hoe het werkt. ## ​De uitdaging Het gros van de administratieve documenten bevat persoonlijke of vertrouwelijke informatie. Denk aan facturen, loonbrieven, contracten, attesten … Vandaag wordt dat type documenten **nog vaak via gewone mail verstuurd** – en daar wringt het schoentje. Gewone, onbeveiligde mail is namelijk **niet end-to-end versleuteld**. Dat brengt twee grote risico's met zich mee: 1. Het geeft **e-mailproviders** de mogelijkheid om mee te kijken in je mails en de informatie te gebruiken voor allerhande doeleinden. 2. Het zet de deur open voor **cybercriminelen** om gevoelige informatie te onderscheppen en zelfs te manipuleren om ontvangers te misleiden. Bovendien is gewone mail nog steeds de grootste bron van **datalekken** – niet alleen door kwaad opzet, maar vaak ook door **menselijke fouten**. Een verkeerd adres of een foute bijlage volstaat al om gevoelige informatie bij de verkeerde persoon te laten belanden. **Hoe verstuur je vertrouwelijke of gevoelige documenten dan wél op een veilige manier?** ## ​De oplossing In EasyPost Connect kan je naast gewone mail ook kiezen voor **beveiligde mail** als verzendkanaal. Je kan een beveiligde mail eenvoudig als taak aan je [workflow](https://www.easypost.eu/nl-BE/easyflow/blog/use-case-verzend-documenten-automatisch-workflows-met-easypost-connect) toevoegen. Bij een beveiligde mail wordt het document opgeslagen op een **beveiligde server**. De ontvanger moet de mail **expliciet aanvaarden** en krijgt vervolgens toegang tot het document via een unieke link. Reageert de ontvanger niet of weigert die de verzending? Dan activeert EasyPost Connect **automatisch het volgende kanaal** in je workflow, zoals een gewone mail of een [printtaak](https://www.easypost.eu/nl-BE/easyflow/blog/use-case-print-en-verzend-bedrijfspost-automatisch-met-easypost-connect). ### **Hoe maak je een beveiligde mail aan in EasyPost Connect?** - Ga naar je workflow en selecteer '**Beveiligde mail**' als verzendkanaal. - Geef de beveiligde mail een **naam** en voeg eventueel een **beschrijving** toe. - Voeg een **weergavenaam** toe (de naam die ontvangers zien als afzender). - Voeg een **onderwerp** toe (bv. 'Facturatie'). - Selecteer in welke taal de extra informatie over beveiligde mail voor de ontvanger wordt weergegeven. - Definieer de **vervaltijd**: de tijd tussen deze taak en het volgende kanaal in de workflow. Bij geen reactie of weigering wordt die laatste automatisch geactiveerd. - Kies het **e-mailadres van de afzender**. ![](https://images.storychief.com/account_36355/image_26f7ac0fffb55ed50606c4de6c15970e_800.png)### **Beveiligde mails opmaken met templates** Nadat je de beveiligde mail hebt ingesteld, kan je bepalen hoe hij eruit moet zien. Je hebt twee opties: 1. **Voorgedefinieerde template**: die bevat al vaste elementen, maar je kan hem volledig personaliseren in je eigen huisstijl. 2. **Custom template**: met een drag-and-drop editor bouw je je e-mail helemaal zelf op. Voeg eenvoudig blokken toe zoals tekst, afbeeldingen, knoppen en links. ![](https://images.storychief.com/account_36355/image_ec866ba08f9168de6e0b12ab553237a9_800.png)Ten slotte kan je ook **dynamische velden** toevoegen om je beveiligde mail te personaliseren. ## De voordelen - **End-to-end versleuteld**: Zowel verzender als ontvanger zijn 100% zeker dat de bijlage tijdens het verzendproces niet gemanipuleerd is door derden. - **Traceerbaar**: Na de verzending krijg je een indieningsrapport. Daarin kan je nagaan wanneer de beveiligde mail is verzonden en wanneer de ontvanger de bijlage heeft gedownload, ondertekend, enz. - **Aantoonbaar**: Daarnaast is elke beveiligde mail voorzien van een afleveringsrapport met gekwalificeerde datastempels. Dat rapport kan je in een rechtszaak gebruiken om aan te tonen dat de ontvanger de bijlage heeft gedownload. Benieuwd wat je nog meer kan met EasyPost Connect? **[Boek een gratis demo van ons platform.](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo)** if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {};window.strchfSettings.stats = {url: "https://easypost.storychief.io/nl/use-case-verstuur-beveiligde-mails-via-easypost-connect?id=1403803348&type=3",title: "Use case: verstuur beveiligde mails via EasyPost Connect",siteId: "4867",id: "3d619f25-57fd-4b79-907c-737b93d9bb71"};(function(d, s, id) {var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;}js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js";js.async = true;sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs);}(document, 'script', 'storychief-jssdk')) Wat staat er op deze pagina? #### Digitaal waar het kan, papier waar het moet - Jouw uitgaande communicatie made Easy - De scherpste tarieven op de markt - Meer dan 4.000 klanten gingen je voor [Meer info](https://calendly.com/d/cvm8-8p5-8rd/easypost-connect-demo) ## Gerelateerde artikels [ ![Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/24-571-easypost-visual-blog-easy-flow-07_4f80e12bc58941f0a0a81a3765344d27_2000.jpg.webp?itok=pFqxvGiO) ### Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten Deel jij wel eens documenten via een e-mailbijlage, de gratis versie van WeTransfer, een shared folder of een USB-stick? Praktisch, maar allesbehalve veilig. Je kan documenten verliezen, onbevoegden kunnen informatie onderscheppen of documenten openen … Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/documenten-veilig-digitaal-verzenden-hierop-moet-je-letten "Documenten veilig digitaal verzenden: hierop moet je letten") [ ![4 voordelen van digitale documentenstromen voor een groeiend bedrijf](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![4 voordelen van digitale documentenstromen voor een groeiend bedrijf](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2025-12/2503-eas-blog-visuals-v1-05_d1e84722451ccdbd3872ff1e5a0b179c_2000.jpg.webp?itok=ULEPbia2) ### 4 voordelen van digitale documentenstromen voor een groeiend bedrijf Wanneer je organisatie groeit, fuseert of een bedrijf overneemt, neemt de hoeveelheid werk voor je administratie toe. Die moet grotere volumes aan documenten en gegevens versturen en opvolgen. Handmatige verwerking kost veel tijd, is foutgevoelig en weinig efficiënt. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/4-voordelen-van-digitale-documentenstromen-voor-een-groeiend-bedrijf "4 voordelen van digitale documentenstromen voor een groeiend bedrijf") [ ![Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen](data:image/svg+xml;charset=utf8,%3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20width='365'%20height='200'%20viewBox='0%200%20365%20200'%20%3E%3C/svg%3E) ![Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen](/sites/default/files/styles/noscript_fallback/public/2026-04/1739176046165-40961328-d52d-4fc4-8c1c-3f999875e3ff-1_28e850f76fc0830957b96976ece2be58_2000.jpg.webp?itok=QK1xAMaa) ### Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen Klassieke postverzending is nog altijd populair bij heel wat organisaties. Maar je kan facturen en andere documenten ook efficiënter en goedkoper versturen en opvolgen. Hoe? Met digitale documentenstromen. Lees meer ](/nl-BE/easyflow/blog/hoe-je-tijd-en-kosten-bespaart-dankzij-digitale-documentenstromen "Hoe je tijd én kosten bespaart dankzij digitale documentenstromen") [Bekijk alle inzichten ](/nl-BE/blog)