Zo zet je e-maileffectief in als verzendkanaal!

We adviseren altijd om eerst digitaal te verzenden. Dat betekent dat je documenten eerst via e-mail of via een beveiligd mail, verstuurd worden, voordat er eventueel fysieke verzending plaatsvindt. Dit verlaagt niet alleen de verzendkosten, maar zorgt ook voor een snellere bezorging bij je bestemmelingen.

Met onze slimme workflows word je communicatie nog makkelijker. Stel: een e-mail kan niet worden bezorgd, bijvoorbeeld door een foutief e-mailadres. Geen probleem! Onze workflows schakelen dan automatisch over op de volgende verzendkanaal die je gekozen hebt – zoals bijvoorbeeld printen en verzenden per post. Easy, toch? Zo worden je documenten alsnog zonder extra moeite naar de juiste ontvanger gestuurd.

Of het nu gaat om digitale of fysieke verzendkanalen: wij zorgen ervoor dat jouw communicatie altijd aankomt!

Boek een gratis demo E-mail maken

Waarom kiezen voor slimme workflows?

Tijdsbesparing

Workflows automatiseren het verzendproces, zodat je niet handmatig elke stap hoeft uit te voeren. Dit betekent dat je meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken.

Kostenverlaging

Door verschillende verzendkanalen automatisch te combineren en efficiënt te gebruiken, kun je aanzienlijk besparen op verzendkosten.

Betrouwbare levering

Als een document niet kan worden afgeleverd, schakelt de workflow automatisch over naar het volgende verzendkanaal. Hierdoor wordt de kans op een succesvolle levering vergroot.

Hoe stel je een e-mail op in My EasyPost?

Onze Customer Success Manager laat je in de video stap voor stap zien hoe je eenvoudig een e-mail opstelt en met welke opties je rekening moet houden voor je workflow.

Je kan kiezen uit bestaande templates of eenvoudig een custom e-mail maken met een drag-and-drop systeem, waarbij je zelf controle houdt over de layout en brandingstijl, zodat je communicatie altijd aansluit bij jouw huisstijl.

Boek een gratis demo

Samenwerken met EasyPost? Met onze experts is het Easy!

We analyseren je verschillende zakelijke documentstromen, zowel fysiek als digitaal. Welke documenten verstuur je vandaag via welk kanaal? Denk aan facturen, herinneringen, loonadministratie, enz.
We creëren samen op maat gemaakte workflows voor elke documentstroom in je organisatie. We combineren fysieke en digitale kanalen, automatiseren waar mogelijk, en activeren de flow met één druk op de knop.
Zodra de workflow geactiveerd is, versturen wij je documenten volautomatisch. Waar mogelijk geven we de voorkeur aan digitale verzending via e-mail, beveiligde e-mail of digitaal aangetekende zending (QeRDS).
Ontvangen we binnen de vooropgestelde tijd geen reactie (zoals een bevestiging, afwijzing of download)? Dan start automatisch de volgende taak.
In je persoonlijke dashboard zie je per verzending en ontvanger of je bericht goed is afgeleverd, geopend of verwerkt. Je hebt ook inzicht in wanneer de volgende taak wordt gestart.

Want to see the power of EasyPost with your own eyes?

You can. Based on a demo, we will be happy to explain what we can do for your company. Curious about the possibilities? Make an appointment with our experts for a digital conversation.

Free demo