Peppol - Andere documenttypes

Conforme à la norme Peppol, avec conversion PDF vers UBL

À partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire d'envoyer les factures B2B via le réseau Peppol au format UBL BIS 3.0. Cette obligation s'appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, qu'elles soient grandes ou petites.

La date limite approche à grands pas, mais de nombreux progiciels de gestion intégrée (ERP) ne sont pas encore prêts pour cette transition.

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De zes belangrijkste documenttypes uitgelegd:

Documenttype	Wanneer en waarom via Peppol?	Typische sectoren
Factuur	Verplicht via Peppol B2B vanaf 1 januari 2026	Alle sectoren
Creditnota	Verplicht bij correctie of annulatie	Alle sectoren
Bestelbon (Purchase Order)	Gestructureerde inkooporder via Peppol — elimineert e-mail-heen-en-weer	Groothandel, retail, manufacturing, bouw
Leveringsbon (Despatch Advice)	Digitale bevestiging van verzending vóór de factuur — automatische matching	Logistiek, distributie, groothandel
Pro-forma factuur	Offerte in factuurvorm voor douane of pre-betaling	Import/export, bouw, projectfacturatie
Werkbon (Service Order)	Digitale opdrachtbon die na uitvoering automatisch naar factuur converteert	Bouw, installatie, onderhoud, dienstverlening

Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?

Comme à votre habitude, vous établissez votre facture dans votre ERP ou votre logiciel de comptabilité.
Votre système génère un fichier PDF (comme vous en avez l'habitude).
Ce PDF est automatiquement converti en UBL 3.0 via le logiciel EasyPost.
La facture UBL est envoyée via Peppol et répond à toutes les exigences légales.
Si le destinataire n'est pas encore enregistré, la facture est automatiquement envoyée par un autre canal.
Vous êtes donc en conformité avec la législation dès le premier jour, sans avoir à modifier vos processus.

EasyPost : une solution intermédiaire intelligente

Pour éviter que les entreprises ne se retrouvent bloquées par cette obligation, nous avons mis au point une solution pratique. Notre convertisseur transforme automatiquement vos factures PDF existantes au format UBL BIS 3.0 requis par Peppol. Concrètement, qu'est-ce que cela signifie ?

Votre ERP actuel continue de fonctionner tel quel

Vous n'avez rien à remplacer. Votre ERP actuel continue de fonctionner tel quel, notre logiciel convertit vos PDF au format UBL BIS 3.0 requis.

Vous êtes immédiatement en règle

Vous pouvez immédiatement envoyer vos factures de manière correcte et légale, sans avoir à effectuer de modifications informatiques complexes. Vous avez ainsi la possibilité de planifier une intégration durable à Peppol à votre rythme.

Aucun projet urgent ou coûteux

Vous évitez les solutions d'urgence et les développements de dernière minute. Tout fonctionne comme prévu, sans frais imprévus ni complications techniques.

Que pouvons-nous vous apporter ?

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Que pouvez-vous attendre ?

Une démonstration virtuelle (± 15 minutes) d'EasyPost Connect, adaptée à vos besoins et défis.
Un aperçu des différents composants et fonctionnalités de la plateforme (construction de flux de travail, création de tâches, vérification du statut des envois, etc.)
L'occasion de demander à un expert comment vous pouvez communiquer de manière plus efficace, plus fiable et plus accessible avec EasyPost Connect.

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