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Conforme à la norme Peppol, avec conversion PDF vers UBL

À partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire d'envoyer les factures B2B via le réseau Peppol au format UBL BIS 3.0. Cette obligation s'appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, qu'elles soient grandes ou petites.

La date limite approche à grands pas, mais de nombreux progiciels de gestion intégrée (ERP) ne sont pas encore prêts pour cette transition.

 

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EasyPost : une solution intermédiaire intelligente

Pour éviter que les entreprises ne se retrouvent bloquées par cette obligation, nous avons mis au point une solution pratique. Notre convertisseur transforme automatiquement vos factures PDF existantes au format UBL BIS 3.0 requis par Peppol. Concrètement, qu'est-ce que cela signifie ?

Peppol API

Votre ERP actuel continue de fonctionner tel quel

Vous n'avez rien à remplacer. Votre ERP actuel continue de fonctionner tel quel, notre logiciel convertit vos PDF au format UBL BIS 3.0 requis.

EasyPost Peppol API

Vous êtes immédiatement en règle

Vous pouvez immédiatement envoyer vos factures de manière correcte et légale, sans avoir à effectuer de modifications informatiques complexes. Vous avez ainsi la possibilité de planifier une intégration durable à Peppol à votre rythme.

Peppol API EasyPost

Aucun projet urgent ou coûteux

Vous évitez les solutions d'urgence et les développements de dernière minute. Tout fonctionne comme prévu, sans frais imprévus ni complications techniques.

Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?

  1. Comme à votre habitude, vous établissez votre facture dans votre ERP ou votre logiciel de comptabilité.

  2. Votre système génère un fichier PDF (comme vous en avez l'habitude).

  3. Ce PDF est automatiquement converti en UBL 3.0 via le logiciel EasyPost.

  4. La facture UBL est envoyée via Peppol et répond à toutes les exigences légales.

  5. Si le destinataire n'est pas encore enregistré, la facture est automatiquement envoyée par un autre canal.

  6. Vous êtes donc en conformité avec la législation dès le premier jour, sans avoir à modifier vos processus.

Klaar voor de volgende stap?

De PDF→UBL-converter is een ideale tussenstap voor wie nu snel compliant moet zijn. Als je later wil overstappen naar een volledige Peppol-integratie — rechtstreeks vanuit je ERP, via API — dan staat EasyPost Connect ook daarvoor klaar.

Bekijk de Peppol-API voor software-integrators

Veelgestelde vragen

  • Dan verstuurt EasyPost automatisch via een ander kanaal — e-mail of print — zodat de factuur altijd aankomt. Jij hoeft niets manueel te regelen.

  • Ja. De converter werkt met PDF's van elke bron — Exact, Sage, Octopus, Wolters Kluwer, SAP, Dynamics en elk ander pakket dat een PDF kan genereren.

  • Beide. Je gebruikt het nu om snel compliant te zijn — en je kan het zo lang gebruiken als je wil. Er is geen verplichting om over te stappen naar een diepere integratie.

Que pouvons-nous vous apporter ?

Demandez une démonstration gratuite et découvrez par vous-même comment les flux de documents numériques facilitent grandement votre administration.

Que pouvez-vous attendre ?

  • Une démonstration virtuelle (± 15 minutes) d'EasyPost Connect, adaptée à vos besoins et défis.
     
  • Un aperçu des différents composants et fonctionnalités de la plateforme (construction de flux de travail, création de tâches, vérification du statut des envois, etc.)
     
  • L'occasion de demander à un expert comment vous pouvez communiquer de manière plus efficace, plus fiable et plus accessible avec EasyPost Connect.

 

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