Veel bedrijven vragen zich af wat de kosten zijn voor het verzenden van elektronische facturen via het Peppol-netwerk. De prijs hangt af van het platform of de software die je gebruikt, het aantal facturen dat je verstuurt, en de extra diensten die je eventueel afneemt.
Kosten per factuur
De meeste Peppol-diensten rekenen een vast bedrag per verzonden of ontvangen factuur, vaak tussen €0,10 en €1 per factuur. Dit tarief kan variëren afhankelijk van het volume: hoe meer facturen je verstuurt, hoe lager de prijs per factuur meestal wordt. Sommige platforms bieden ook maandelijkse abonnementen aan waarbij een bepaald aantal facturen is inbegrepen.
Extra kosten en abonnementen
Naast de basisprijs per factuur kunnen er extra kosten zijn voor:
- Integratie met je boekhoudsoftware
- Support of consultancy bij het opzetten van Peppol
- Automatische verwerking of archivering van facturen
Veel leveranciers bieden daarom een all-in-one platform aan, waarbij zowel verzenden als ontvangen, opslag en compliance inbegrepen zijn tegen een vast maandelijks tarief. Dit kan handig zijn voor bedrijven die veel facturen verwerken en volledige zekerheid willen.
Kosten-batenoverweging
Hoewel er kosten verbonden zijn aan het gebruik van Peppol, levert het netwerk ook duidelijke voordelen op:
- Facturen worden direct en veilig naar de juiste ontvanger gestuurd
- Automatische verwerking vermindert manuele invoer en fouten
- Betalingen verlopen vaak sneller dankzij een gestroomlijnd proces
Voor bedrijven die regelmatig facturen verzenden, kan Peppol daardoor kosten en tijd besparen die ruimschoots de verzendkosten compenseren.