Communiceer met je patiënten en zorgverstrekkers via eBox – Easy

Aangesloten zijn op eBox is één ding. Ermee werken? Dat is iets anders. Met EasyPost Connect zet je makkelijk de stap van koppeling naar gebruik:

✔ Je krijgt hulp bij het bouwen van je slimme workflows

✔ Je stuurt documenten in je eigen huisstijl uit

✔ Je kan elke zending makkelijk traceren

Krijg een demo Meer weten over hoe eBox werkt

EasyPost, de keuze van 1598 (semi)publieke organisaties

Digitaal vooruit, zonder achterblijvers

EasyPost Connect is een hybride verzendplatform. Je verstuurt er snel, eenvoudig en veilig officiële documenten naar je patiënten en zorgverstrekkers (eBox Citizen). Digitaal waar het kan, papier waar het moet.

Hulp bij het bouwen van slimme workflows

Elk document bij de juiste persoon. Altijd. Wij bouwen samen met jou slimme workflows die automatisch overschakelen naar het volgende verzendkanaal als het vorige niet werkt: van eBox naar (beveiligde) e-mail naar papier. Jij hoeft er niet aan te denken. EasyPost Connect regelt het voor jou.

Documenten in je eigen huisstijl

De ontvanger ziet meteen dat het document van jouw organisatie komt. In EasyPost Connect personaliseer je elk document met je eigen logo, lettertype en kleuren – digitaal én op papier. Zo bouw je vertrouwen op bij elke zending, en blijft jouw huisstijl de rode draad in al je uitgaande communicatie.

Makkelijk traceerbare zendingen

Afgeleverd, geopend of automatisch per post verstuurd? Je ziet het meteen in je dashboard. Ook die ene specifieke zending vind je makkelijk terug. Als Document Provider bewaren we jouw documenten volgens de wettelijke bewaartermijnen, ISO 27001-gecertificeerd en GDPR-compliant. Zo heb je altijd het overzicht.

“Los van de tijdswinst hebben we nu veel meer controle. We bepalen zelf hoe elke workflow verloopt en zien op elk moment de status van de documenten. Die flexibiliteit en traceerbaarheid maken een wereld van verschil.”

Thomas Maenhout, apotheker-bioloog bij Labo Maenhout - Medilab

1598 (semi)publieke organisaties vertrouwen al op de easy flow

En dit is waarom:

EasyPost Connect heeft een goede prijs-kwaliteitverhouding. Het hybride verzendplatform is al beschikbaar vanaf € 68,27/maand (excl. btw).
Als enige private Document Provider in België bewaren we je documenten veilig en conform de regelgeving: ISO 27001-gecertificeerd, GDPR-compliant en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Met EasyPost krijg je een echte partner in digitale transitie. We geven opleidingen ter plaatse, werken proactief en zijn makkelijk bereikbaar.

Blijf niet achter

Ja, eBox is juridisch geldig.
Hier vind je meer antwoorden:

Via eBox verstuur je officiële documenten die patiënten en zorgverstrekkers wettelijk of administratief nodig hebben: facturen, fiscale attesten, analyseresultaten en beslissingen over tegemoetkomingen die de ontvanger tijdig moet kunnen raadplegen.
Krijg een gratis analyse van je documentstromen
Juridisch gezien wel: in België zijn aangetekende zendingen via eBox gelijkgesteld aan QeRDS-zendingen. Toch ziet EasyPost een verschil in bewijskracht. eBox levert na verzending een bewijsdocument af via FOD BOSA. Een QeRDS-zending gaat verder: elke zending omvat een notificatie én een bewijsrapport met geaccrediteerde tijdstempels voor elke stap in het verzend- en openingsproces, plus een unieke authenticatie van de ontvanger via itsme of eID. Dat levert een onomstotelijke en individueel verifieerbare bewijspositie op.
Ja, maar je moet die mogelijkheid als verzender vooraf activeren. Je bepaalt ook hoe de patiënt of het lid kan antwoorden: via een vast antwoord (bijvoorbeeld om een beslissing te bevestigen) of via een vrij tekstveld. Let op: de juridische waarde van een antwoord via my eBox hangt af van de aard van het document en de wettelijke vereisten. Voor documenten waarbij een natte handtekening of schriftelijke briefwisseling wettelijk vereist is, volstaat een digitaal antwoord via eBox mogelijks niet.
Ja. Je kan grote volumes documenten in één keer versturen, zoals uitnodigingen, herinneringen of kennisgevingen.
Ja. EasyPost Connect integreert met verschillende softwarepakketten, waaronder ZORGI, eSignFlow en Microsoft Dynamics CRM. Gebruik je een ander systeem? Neem contact op om de integratiemogelijkheden te bespreken.
De onboarding bestaat standaard uit één tot twee sessies van een uur. De totale doorlooptijd hangt af van de interne afstemming en de beschikbaarheid van jouw organisatie. EasyPost begeleidt je stap voor stap en werkt op jouw tempo.
Ja, de onboarding is kosteloos. De volledige set-up van je eBox-integratie zit daarin inbegrepen. Heb je daarna nood aan extra ondersteuning? Dan kan je een supportcontract afsluiten (tegen betaling).
Via de universele dienstverlener (bpost) of een erkende partij met een postlicentie. EasyPost regelt de frankering en verwerking; de fysieke bezorging in de brievenbus gebeurt via de universele dienstverlener of een erkende partij met postlicentie. Dat verandert niet.

Ga vlot van start met eBox
via EasyPost Connect

✔ Hulp bij het bouwen van je slimme workflows

✔ Documenten in je eigen huisstijl

✔ Makkelijk traceerbare zendingen

Krijg een demo

Visuals_eBox_Zwarte Blok- Vlot van start met eBox NL.png

Communiceer met je patiënten en zorgverstrekkers via eBox – Easy