Peppol - Self-Billing

Self-Billing: laat klanten in jouw naam factureren — volledig conform Peppol.

Je leveranciers kunnen of willen geen Peppol-facturen sturen. Met self-billing via EasyPost maak jij ze op in hun naam — wettelijk correct, geautomatiseerd, gearchiveerd.

Hoe weet ik of mijn leverancier self-billing-ready?

Krijg een gratis demo

De omgekeerde factuurstroom

Bij klassieke facturatie stuurt de leverancier een factuur naar de koper. Bij self-billing werkt het omgekeerd: de koper (jij) maakt de factuur op in naam van de leverancier, op basis van de transactiedata die jij al hebt.

Klassieke facturatie	Self-billing
Leverancier maakt factuur op	Jij maakt factuur op in naam van leverancier
Leverancier verstuurt via Peppol	Jij verstuurt via Peppol (type code 389)
Jij verwerkt inkomend	Leverancier ontvangt en aanvaardt
Problemen als leverancier niet Peppol-klaar is	Jij controleert het volledige proces

Voor wie werkt self-billing?

Platformen en marktplaatsen

een platform dat uitbetalingen doet aan freelancers of aanbieders (bv. Creative Shelter-model) kan self-billing inzetten zodat het platform de factuur opmaakt en de gebruiker enkel aanvaardt.

Retail en grote kopers met veel leveranciers

Wanneer honderden leveranciers zelf geen Peppol-facturen kunnen sturen, neemt de koper het facturatieproces over op basis van ontvangstbevestigingen.

Agri, commodity trading en logistiek

sectoren waar volumes groot zijn en transactiedata bij de koper zit (weegbonnen, leveringsbevestigingen) zijn structurele self-billing-gebruikers.

EasyPost neemt de technische en juridische complexiteit weg

Peppol-registratie als ontvanger van self-billing-documenten voor uw leveranciers
Validatie van elk document tegen Peppol BIS 3.0 (type code 389) vóór verzending
Ondertekening en archivering conform fiscale bewaartermijnen en eIDAS-vereisten
Self-billing-overeenkomst — wij begeleiden de juridische basis tussen koper en leverancier
BTW-conformiteit — correcte vermelding van type code, BTW-bedragen en aanvaardingsprocedure

Klaar om self-billing in te schakelen?

Boek een demo en ontdek hoe EasyPost jouw self-billing-flow opzet, valideert en beheert — van de eerste overeenkomst tot de gearchiveerde factuur.