De implementatie van Peppol e-invoicing via EasyPost is eenvoudig en overzichtelijk. Dankzij EasyPost hoef je geen technisch Peppol-traject op te starten en geen complexe integraties te bouwen. Het grootste deel van de implementatie wordt volledig door EasyPost afgehandeld.
Een eenvoudige koppeling volstaat
Binnen je organisatie start de implementatie met het koppelen van je bestaande ERP- of boekhoudpakket aan het EasyPost-portaal. Je blijft werken in je vertrouwde omgeving, terwijl EasyPost op de achtergrond zorgt voor de aansluiting op het Peppol-netwerk via een erkend Access Point.
Beperkte voorbereiding binnen je organisatie
Wat je intern moet voorzien, is beperkt en vooral administratief van aard. Denk hierbij aan het controleren van je bedrijfsgegevens, het correct instellen van je facturatiegegevens en het bepalen wie toegang krijgt tot het EasyPost-portaal. Deze stappen zijn doorgaans eenmalig.
EasyPost neemt de technische kant over
Na de koppeling zorgt EasyPost voor:
- De aanmaak en activatie van je Peppol-ID;
- De veilige verzending en ontvangst van e-facturen;
- De naleving van de Peppol-standaarden en wettelijke vereisten;
- De vlotte doorstroming van facturen tussen Peppol en je interne systemen.
Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben of extra infrastructuur te voorzien.
Minimale impact op je dagelijkse werking
Omdat je facturen blijft aanmaken en verwerken in je eigen ERP- of boekhoudpakket, verandert er weinig aan je dagelijkse processen. De overstap naar Peppol verloopt daardoor vlot en zonder grote organisatorische impact.
Conclusie
Wat er komt kijken bij de implementatie van Peppol via EasyPost Connect is beperkt: een koppeling met je bestaande systemen en een korte voorbereiding volstaan. EasyPost regelt de rest, zodat je organisatie snel, veilig en volledig conform de regelgeving kan starten met e-invoicing.