Calculate your savings
Menu
Request a quote

Ontvang facturen en documenten via Peppol — leesbaar, verwerkt, gearchiveerd

EasyPost registreert je als Peppol-ontvanger, zet elk inkomend UBL-document automatisch om naar een leesbare PDF en stuurt het door naar jouw ERP.

Audit van mijn huidige Peppol-flow

Krijg een gratis demo

Welke documenten kan ik ontvangen?

Stel per documenttype in of je het wil ontvangen via het portaal. Alles correct ingesteld? EasyPost bevestigt de configuratie bij het Peppol Access Point.

DocumenttypePeppol-typeVerplicht te ontvangen
FactuurBIS Invoice 3.0Ja — 2026
CreditnotaBIS Invoice 3.0 / type 381Ja — 2026
BestelbevestigingOrder responseOptioneel
LeveringsbonDespatch adviceOptioneel
Self-billing factuurBIS Invoice 3.0 / type 389Optioneel

Registratie als ontvanger

Wij koppelen jouw ondernemingsnummer aan het EasyPost Access Point. Leveranciers vinden je onmiddellijk via de Peppol Directory — je hoeft zelf niets te zoeken of bij te houden.

UBL automatisch naar PDF

Is er een PDF ingesloten in het UBL? Die tonen we. Is er geen? Dan genereren we er automatisch één op basis van de Peppol-standaard.

Automatisch doorsturen

Via webhook of REST endpoint ontvangt jouw ERP zowel het UBL-bestand als de bijhorende PDF — klaar voor automatische verwerking.

UBL naar PDF — hoe werkt het?

Een Peppol-factuur is een gestructureerd UBL-bestand. Dat is ideaal voor automatische verwerking, maar niet leesbaar voor een mens. EasyPost lost dat op:

PDF is ingesloten in de UBL: We tonen de ingesloten PDF — exact zoals de leverancier die heeft meegestuurd. Niets aangepast, 100% origineel.

Geen PDF ingesloten: We genereren automatisch een gestructureerde PDF op basis van de Peppol BIS-standaard — met alle verplichte velden, correct opgemaakt.

In beide gevallen ontvang je altijd het originele UBL-bestand én de bijhorende PDF — zowel via het portaal als via de API. Jij beslist welk formaat je doorstuurt naar jouw ERP of boekhoudsoftware.

Via API of via het portaal — jij kiest

  1. Via de API & volledig geautomatiseerd: Inkomende documenten worden via webhook-notificaties direct in jouw ERP verwerkt. Geen handmatige stappen, geen portaal-login nodig. Response bevat zowel het UBL-bestand als de gegenereerde of ingesloten PDF — beide als base64.

    { "ubl": "...",
      "pdf": "...",
      "pdf_source": "embedded" }

  2. Via het portaal & handmatig beheer: Bekijk, filter en download inkomende documenten via EasyPost Connect. Ideaal als tussenstap of als aanvulling op de API. Oogje-icoon → bekijk de PDF rechtstreeks in de browser. Download UBL of PDF apart via de actieknop rechts.

    Oogje-icoon → details + UBL download


     

Veelgestelde vragen over inkomende peppol documenten

  • Ja — ook als je zelf nog geen uitgebreide Peppol-facturatie-setup hebt, ben je wettelijk verplicht om Peppol-facturen en creditnota's van leveranciers te kunnen ontvangen. Dit geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België.

  • Ja. Je stelt in het portaal apart in of je wil optreden als verzender, ontvanger, of beide. Elk kanaal activeer je onafhankelijk. Je Peppol-ID (je ondernemingsnummer) is voor beide hetzelfde.

  • Je kunt slechts op één Access Point geregistreerd zijn als ontvanger. Overstappen naar EasyPost is een standaardprocedure — je Peppol-ID blijft van jou, zoals een telefoonnummer dat je meeneemt naar een andere operator.

  • Ja. Naast facturen en creditnota's kan je ook bestelbevestigingen, leveringsbonnen en self-billing-documenten ontvangen. Je configureert per documenttype of je het wil activeren.

Klaar om Peppol-documenten te ontvangen?

In een demo van 20 minuten tonen we je de registratie als ontvanger, hoe je het portaal configureert per documenttype, en hoe de webhook-koppeling met jouw ERP werkt.

Boek hier een demo

Facturen versturen met EasyPost