Calculez vos économies
Menu
Demander une offre

Conforme à la norme Peppol, avec conversion PDF vers UBL

À partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire d'envoyer les factures B2B via le réseau Peppol au format UBL BIS 3.0. Cette obligation s'appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, qu'elles soient grandes ou petites.

La date limite approche à grands pas, mais de nombreux progiciels de gestion intégrée (ERP) ne sont pas encore prêts pour cette transition.

Recevoir une démo

Creditnota's via Peppol: vaak de vergeten stap

Veel bedrijven zijn erin geslaagd om facturen via Peppol te versturen. Maar creditnota's zijn een ander verhaal: ze vereisen een specifiek documenttype (type code 381 of 389 bij self-billing), een correcte referentie naar de originele factuur, en soms een aparte registratie als ontvanger. Veel ERP-leveranciers hebben dit nog niet volledig geïmplementeerd.

Gevolg: de creditnota wordt niet verstuurd, of wordt afgewezen door de ontvanger's Peppol-systeem — met geschillen als resultaat.

Wat een Peppol-conforme creditnota nodig heeft

VereisteWat EasyPost regelt
Type code 381 (credit note) of 389 (self-billing)Automatisch correct ingesteld op basis van het type transactie
Correcte referentie naar originele factuurEasyPost koppelt de creditnota aan de juiste factuur-ID
Ontvanger-registratie op PeppolEasyPost beheert de registratie namens jou
Validatie tegen BIS 3.0-schemaElke creditnota wordt gevalideerd vóór verzending
Archivering conform fiscale vereistenOpslag conform Belgische bewaartermijnen


 

Registratie als ontvanger

Wij koppelen jouw ondernemingsnummer aan het EasyPost Access Point. Leveranciers vinden je onmiddellijk via de Peppol Directory — je hoeft zelf niets te zoeken of bij te houden.

UBL automatisch naar PDF

Is er een PDF ingesloten in het UBL? Die tonen we. Is er geen? Dan genereren we er automatisch één op basis van de Peppol-standaard.

Automatisch doorsturen

Via webhook of REST endpoint ontvangt jouw ERP zowel het UBL-bestand als de bijhorende PDF — klaar voor automatische verwerking.

UBL naar PDF — hoe werkt het?

Een Peppol-factuur is een gestructureerd UBL-bestand. Dat is ideaal voor automatische verwerking, maar niet leesbaar voor een mens. EasyPost lost dat op:

PDF is ingesloten in de UBL: We tonen de ingesloten PDF — exact zoals de leverancier die heeft meegestuurd. Niets aangepast, 100% origineel.

Geen PDF ingesloten: We genereren automatisch een gestructureerde PDF op basis van de Peppol BIS-standaard — met alle verplichte velden, correct opgemaakt.

In beide gevallen ontvang je altijd het originele UBL-bestand én de bijhorende PDF — zowel via het portaal als via de API. Jij beslist welk formaat je doorstuurt naar jouw ERP of boekhoudsoftware.

Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?

  1. Comme à votre habitude, vous établissez votre facture dans votre ERP ou votre logiciel de comptabilité.

  2. Votre système génère un fichier PDF (comme vous en avez l'habitude).

  3. Ce PDF est automatiquement converti en UBL 3.0 via le logiciel EasyPost.

  4. La facture UBL est envoyée via Peppol et répond à toutes les exigences légales.

  5. Si le destinataire n'est pas encore enregistré, la facture est automatiquement envoyée par un autre canal.

  6. Vous êtes donc en conformité avec la législation dès le premier jour, sans avoir à modifier vos processus.

Veelgestelde vragen over inkomende peppol documenten

  • Ja — ook als je zelf nog geen uitgebreide Peppol-facturatie-setup hebt, ben je wettelijk verplicht om Peppol-facturen en creditnota's van leveranciers te kunnen ontvangen. Dit geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België.

  • Ja. Je stelt in het portaal apart in of je wil optreden als verzender, ontvanger, of beide. Elk kanaal activeer je onafhankelijk. Je Peppol-ID (je ondernemingsnummer) is voor beide hetzelfde.

  • Je kunt slechts op één Access Point geregistreerd zijn als ontvanger. Overstappen naar EasyPost is een standaardprocedure — je Peppol-ID blijft van jou, zoals een telefoonnummer dat je meeneemt naar een andere operator.

  • Ja. Naast facturen en creditnota's kan je ook bestelbevestigingen, leveringsbonnen en self-billing-documenten ontvangen. Je configureert per documenttype of je het wil activeren.

Que pouvons-nous vous apporter ?

Demandez une démonstration gratuite et découvrez par vous-même comment les flux de documents numériques facilitent grandement votre administration.

Que pouvez-vous attendre ?

  • Une démonstration virtuelle (± 15 minutes) d'EasyPost Connect, adaptée à vos besoins et défis.
     
  • Un aperçu des différents composants et fonctionnalités de la plateforme (construction de flux de travail, création de tâches, vérification du statut des envois, etc.)
     
  • L'occasion de demander à un expert comment vous pouvez communiquer de manière plus efficace, plus fiable et plus accessible avec EasyPost Connect.

 

Réservez une démonstration

Facturen versturen met EasyPost