Peppol - Creditnota's

Conforme à la norme Peppol, avec conversion PDF vers UBL

À partir du 1er janvier 2026, il sera obligatoire d'envoyer les factures B2B via le réseau Peppol au format UBL BIS 3.0. Cette obligation s'appliquera à toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, qu'elles soient grandes ou petites.

La date limite approche à grands pas, mais de nombreux progiciels de gestion intégrée (ERP) ne sont pas encore prêts pour cette transition.

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Creditnota's via Peppol: vaak de vergeten stap

Veel bedrijven zijn erin geslaagd om facturen via Peppol te versturen. Maar creditnota's zijn een ander verhaal: ze vereisen een specifiek documenttype (type code 381 of 389 bij self-billing), een correcte referentie naar de originele factuur, en soms een aparte registratie als ontvanger. Veel ERP-leveranciers hebben dit nog niet volledig geïmplementeerd.

Gevolg: de creditnota wordt niet verstuurd, of wordt afgewezen door de ontvanger's Peppol-systeem — met geschillen als resultaat.

Wat een Peppol-conforme creditnota nodig heeft

Vereiste	Wat EasyPost regelt
Type code 381 (credit note) of 389 (self-billing)	Automatisch correct ingesteld op basis van het type transactie
Correcte referentie naar originele factuur	EasyPost koppelt de creditnota aan de juiste factuur-ID
Ontvanger-registratie op Peppol	EasyPost beheert de registratie namens jou
Validatie tegen BIS 3.0-schema	Elke creditnota wordt gevalideerd vóór verzending
Archivering conform fiscale vereisten	Opslag conform Belgische bewaartermijnen

Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?

Comme à votre habitude, vous établissez votre facture dans votre ERP ou votre logiciel de comptabilité.
Votre système génère un fichier PDF (comme vous en avez l'habitude).
Ce PDF est automatiquement converti en UBL 3.0 via le logiciel EasyPost.
La facture UBL est envoyée via Peppol et répond à toutes les exigences légales.
Si le destinataire n'est pas encore enregistré, la facture est automatiquement envoyée par un autre canal.
Vous êtes donc en conformité avec la législation dès le premier jour, sans avoir à modifier vos processus.

EasyPost als tussenstap of volledige oplossing. Twee scenario's, afhankelijk van jouw situatie:

ERP ondersteunt creditnota's via Peppol nog niet: EasyPost fungeert als tussenstap die de creditnota correct opmaakt, valideert en verstuurt via Peppol — zonder aanpassing aan jouw ERP.
ERP doet het wel maar er zijn technische fouten: EasyPost auditeert je huidige output en identificeert de fout — zodat je ERP-leverancier de correctie kan doorvoeren, of wij de validatie overnemen.

Que pouvons-nous vous apporter ?

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Que pouvez-vous attendre ?

Une démonstration virtuelle (± 15 minutes) d'EasyPost Connect, adaptée à vos besoins et défis.
Un aperçu des différents composants et fonctionnalités de la plateforme (construction de flux de travail, création de tâches, vérification du statut des envois, etc.)
L'occasion de demander à un expert comment vous pouvez communiquer de manière plus efficace, plus fiable et plus accessible avec EasyPost Connect.

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