Peppol - Creditnota's

Creditnota's correct via Peppol — ook als jouw ERP het nog niet ondersteunt.

Facturen via Peppol geregeld, maar creditnota's haperen? Veel ERP's hebben de Peppol-implementatie voor creditnota's nog niet afgerond. EasyPost lost dat op — zonder ERP-aanpassing.

Audit van mijn huidige Peppol-flow

Krijg een gratis demo

Creditnota's via Peppol: vaak de vergeten stap

Veel bedrijven zijn erin geslaagd om facturen via Peppol te versturen. Maar creditnota's zijn een ander verhaal: ze vereisen een specifiek documenttype (type code 381 of 389 bij self-billing), een correcte referentie naar de originele factuur, en soms een aparte registratie als ontvanger. Veel ERP-leveranciers hebben dit nog niet volledig geïmplementeerd.

Gevolg: de creditnota wordt niet verstuurd, of wordt afgewezen door de ontvanger's Peppol-systeem — met geschillen als resultaat.

Wat een Peppol-conforme creditnota nodig heeft

Vereiste	Wat EasyPost regelt
Type code 381 (credit note) of 389 (self-billing)	Automatisch correct ingesteld op basis van het type transactie
Correcte referentie naar originele factuur	EasyPost koppelt de creditnota aan de juiste factuur-ID
Ontvanger-registratie op Peppol	EasyPost beheert de registratie namens jou
Validatie tegen BIS 3.0-schema	Elke creditnota wordt gevalideerd vóór verzending
Archivering conform fiscale vereisten	Opslag conform Belgische bewaartermijnen

Checklist: Controleer zelf in 2 minuten of jouw Peppol-flow voor creditnota's klopt

Stuurt jouw ERP creditnota's met het correcte type code (381)?
Bevat elke creditnota een correcte referentie naar de originele factuur?
Is jouw ontvanger geregistreerd om Peppol-creditnota's te ontvangen?
Worden verstuurde creditnota's bevestigd via een webhook of status-update?
Worden creditnota's gearchiveerd conform de Belgische fiscale vereisten?

EasyPost als tussenstap of volledige oplossing. Twee scenario's, afhankelijk van jouw situatie:

ERP ondersteunt creditnota's via Peppol nog niet: EasyPost fungeert als tussenstap die de creditnota correct opmaakt, valideert en verstuurt via Peppol — zonder aanpassing aan jouw ERP.
ERP doet het wel maar er zijn technische fouten: EasyPost auditeert je huidige output en identificeert de fout — zodat je ERP-leverancier de correctie kan doorvoeren, of wij de validatie overnemen.

Laat ons jouw creditnota-flow auditen

In een sessie van 30 minuten controleren we jouw huidige Peppol-implementatie voor creditnota's en stellen we een concrete oplossing voor.

Boek een demo