Wanneer je documenten digitaal wil afleveren via Doccle, verloopt dit via een veilige en geïntegreerde workflow binnen EasyPost Connect. Je vervangt het klassieke print en postproces door een geautomatiseerde digitale verzending, waarbij je documenten rechtstreeks bij je klanten of medewerkers terechtkomen in hun Doccle omgeving .
Registratie en koppeling
Om te starten wordt je bedrijf geregistreerd bij Doccle. Na registratie ontvang je inloggegevens waarmee je jouw Doccle account koppelt aan EasyPost Connect. EasyPost begeleidt je tijdens dit onboardingproces, zodat de integratie vlot en correct verloopt. Zodra de koppeling actief is, kan je documenten rechtstreeks vanuit je vertrouwde omgeving digitaal versturen.
Documenten opladen en verzenden
Je laadt je documenten op in EasyPost Connect, net zoals je dat bij andere verzendkanalen zou doen. Vervolgens kies je Doccle als verzendkanaal. Het systeem zorgt ervoor dat het document veilig wordt afgeleverd in de Doccle omgeving van de ontvanger. Daar blijft het overzichtelijk digitaal beschikbaar.
Keuze van het classificatieniveau
Bij het verzenden bepaal je zelf hoe toegankelijk het document mag zijn. Je kiest tussen openbaar, vertrouwelijk of zeer vertrouwelijk. Bij vertrouwelijke documenten moet de ontvanger inloggen via Doccle. Bij zeer vertrouwelijke documenten gebeurt de toegang via itsme of eID. Zo stem je de beveiliging perfect af op de gevoeligheid van de informatie.
Opvolging en controle
Na verzending kan je in het portaal eenvoudig de status van je documenten opvolgen. Je behoudt dus volledige controle over je digitale communicatie. Dit vermindert manuele opvolging en geeft je realtime inzicht in je documentenstroom.
Conclusie
Het principe van digitaal afleveren via Doccle is eenvoudig: je koppelt je account aan EasyPost Connect, kiest Doccle als verzendkanaal en bepaalt het juiste beveiligingsniveau. Je documenten worden veilig en digitaal beschikbaar gesteld aan je klanten of medewerkers. Zo automatiseer je je processen, verminder je papierstromen en werk je efficiënter en veiliger.