Als je je documenten digitaal wil versturen, wil je vooral dat het platform intuïtief en veilig is voor iedereen die ermee werkt. Doccle staat bekend als een gebruiksvriendelijke digitale omgeving waar je klanten hun documenten centraal kunnen ontvangen, raadplegen en bewaren.
Gebruiksgemak voor je klanten
Voor je klanten werkt Doccle eenvoudig en vertrouwd. Ze ontvangen hun documenten digitaal en kunnen die op elk moment bekijken in hun persoonlijke Doccle omgeving. Alles wordt overzichtelijk gearchiveerd, waardoor belangrijke documenten niet verloren gaan en altijd terug te vinden zijn.
Je kan bovendien het juiste beveiligingsniveau kiezen in functie van de gevoeligheid van je document. Er zijn diverse classificatieniveaus, waaronder openbaar, vertrouwelijk met login of zeer vertrouwelijk met strong-authenticatie zoals itsme of eID. Zo combineer je gebruiksgemak met een aangepast beveiligingsniveau, zonder dat het voor je klant ingewikkeld wordt.
Efficiëntie voor je medewerkers
Ook voor je medewerkers is Doccle praktisch in gebruik. Je verstuurt elektronische documenten digitaal naar Doccle-gebruikers en vermindert zo de nood aan papier, printwerk en manuele verzending. Documenten worden veilig en efficiënt ontvangen en blijven overzichtelijk beschikbaar.
Doordat alles digitaal verloopt, verminder je opvolgwerk en administratieve controles. Je processen worden eenvoudiger en de kans op fouten daalt aanzienlijk. Dat zorgt voor tijdswinst en een professionelere werking binnen je organisatie.
Nog meer zekerheid met Met EasyPost Connect
Wanneer je Doccle gebruikt in combinatie met EasyPost Connect, til je je documentstromen naar een hoger niveau. Je koppelt je Doccle account eenvoudig aan het platform en verzendt je documenten rechtstreeks vanuit één centrale omgeving. Daarnaast kan je de status van je verzonden documenten opvolgen, zodat je altijd weet of een document werd geopend.
Dankzij de multichannel-aanpak wordt je document eerst digitaal verstuurd via Doccle. Wordt het document niet afgeleverd of niet geopend, dan schakelt het systeem automatisch over naar het volgende kanaal in jouw workflow, bijvoorbeeld automatisch afdrukken en per post verzenden. Zo ben je er zeker van dat je communicatie correct bij je ontvanger aankomt, zonder dat je daar manueel moet tussenkomen.
Conclusie
Doccle is bijzonder gebruiksvriendelijk voor zowel je klanten als je medewerkers. Je biedt een veilige, overzichtelijke en digitale manier van documentbeheer aan, terwijl je intern efficiënter werkt. Combineer je dit met EasyPost Connect en multichannel-communicatie, dan automatiseer je je workflow en verzeker je dat elk document, digitaal of fysiek, correct en tijdig wordt bezorgd.