Wanneer je documenten digitaal verstuurt, wil je zeker zijn dat ze niet onopgemerkt blijven. Een veilige aflevering is belangrijk, maar minstens even belangrijk is dat je ontvanger effectief weet dat er een nieuw document klaarstaat. Daarom is het logisch dat je je afvraagt of Doccle notificaties voorziet via e mail of app. Het antwoord is ja.
Automatische meldingen bij nieuwe documenten
Doccle is een digitaal platform waar gebruikers hun belangrijke documenten centraal ontvangen en beheren. Zodra jij een document naar een Doccle gebruiker verstuurt, wordt dit toegevoegd aan zijn of haar persoonlijke omgeving. Op het moment dat het document beschikbaar is, ontvangt de gebruiker automatisch een melding.
Die notificaties gebeuren via e-mail en via meldingen in de Doccle app. Welke meldingen precies worden verstuurd, hangt af van de instellingen die de gebruiker zelf heeft gekozen. Zo blijft je communicatie zichtbaar en actueel, zonder dat je daar extra acties voor moet ondernemen.
Minder manuele opvolging voor jou
Dankzij deze automatische notificaties hoef je zelf geen aparte herinneringen te versturen. Je vermijdt bijkomende administratie en beperkt het risico dat belangrijke documenten over het hoofd worden gezien. Dit is vooral interessant wanneer je regelmatig facturen, contracten of andere officiële documenten digitaal verstuurt.
Je werkt efficiënter, terwijl je ontvanger op een gebruiksvriendelijke manier op de hoogte blijft via het kanaal van zijn of haar voorkeur.
Veilig en gecontroleerd toegankelijk
Naast notificaties biedt Doccle ook verschillende beveiligingsniveaus. Afhankelijk van de gevoeligheid van het document kan de ontvanger het vrij raadplegen, inloggen via een Doccle account of zich identificeren via itsme of eID. Zo combineer je gebruiksgemak met een hoge mate van veiligheid.
Dat zorgt ervoor dat je niet alleen zeker bent dat je document wordt opgemerkt, maar ook dat het enkel toegankelijk is voor de juiste persoon.
Digitale communicatie die werkt
Wil je je documentstromen moderniseren en tegelijk zeker zijn dat je communicatie effectief aankomt? Dan zijn notificaties via e-mail en app een grote meerwaarde. Met Doccle zorg je ervoor dat je documenten centraal beschikbaar zijn, automatisch worden aangekondigd en veilig kunnen worden geraadpleegd.
Zo verhoog je de impact van je digitale communicatie en werk je professioneler, efficiënter en toekomstgericht.
Slim digitaliseren met EasyPost
Door Doccle te gebruiken als verzendkanaal binnen EasyPost Connect bouw je een geautomatiseerde digitale workflow uit. Je documenten worden veilig afgeleverd, je ontvangers worden automatisch verwittigd via e-mail of app en jij behoudt volledige controle via het portaal.
Conclusie
Ja, Doccle biedt notificatiemogelijkheden via e-mail en app. In combinatie met EasyPost digitaliseer je je documentstromen op een slimme, veilige en efficiënte manier, terwijl je zeker weet dat je communicatie effectief wordt opgemerkt.