Gestion documentaire pour les assureurs : plus efficace et rentable

Le flux de documents de votre bureau d’assurances comprend un grand nombre de données personnelles sensibles. La protection des données et la sécurité de l’information sont au cœur de notre plateforme rigoureusement sécurisée. Une fois qu’un flux de documents est actif, vous envoyez tout de manière entièrement automatisée, sans intervention humaine et sans risque d’erreur. Vous suivez tout par le biais d’un tableau de bord clair.

Le processus d'envoi de documents, tel que l'expédition de courriers recommandés et la collecte des récépissés de dépôt, demeure une tâche manuelle. Cependant, une solution alternative intéressante et plus économique existe. EasyPost, partenaire qualifié selon le règlement (EU) 910/2014 (eIDAS), assure que les envois recommandés bénéficient de la même valeur juridique, qu'ils soient numériques ou physiques.

En tant que bureau ou courtier d’assurances, vous combinerez toujours des documents physiques et numériques. Notre plateforme permet de proposer des documents importants en premier lieu par le biais des canaux numériques et de les envoyer seulement dans un second temps - si cela est jugé nécessaire - comme courrier physique. Combinez canaux numériques et physiques, assurez-vous que vos documents arrivent à leur destinataire. 

Pourquoi continuer à consacrer du temps et de l’énergie à la préparation du courrier ? Vous collectez le courrier sortant et le préparez dans des sacs postaux, que nos chauffeurs enlèveront chaque jour. Nous nous chargeons pour vous du tri, de l’affranchissement et de l’envoi. Ou encore, vous franchissez de suite un pas de plus : vous nous transmettez les documents par voie numérique et nous nous occupons du reste, de l’impression à la distribution. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps et d’argent !