Documentenbeheer voor verzekeraars: efficiënter en kostenbesparend

De stroom aan documenten in je verzekeringskantoor bevat heel wat persoonsgevoelige informatie. In ons streng beveiligd platform staan gegevensbeveiliging en informatieveiligheid centraal. Eens een documentenstroom actief, verstuur je helemaal geautomatiseerd, zonder menselijke tussenkomst en kans op fouten. Jij volgt alles op via één overzichtelijk dashboard.

Een documentenstroom zoals aangetekende zendingen versturen en afgiftebewijzen verzamelen blijft een manueel gedoe. Nochtans is een digitale aangetekende zending (QeRDS) is een interessant en goedkoper alternatief. EasyPost is gekwalificeerd partner conform verordening (EU) 910/2014 (eIDAS) en biedt dezelfde juridische waarde aan zowel digitale en fysieke aangetekende zendingen. 

Als verzekeringskantoor of -makelaar zal je altijd digitale en fysieke documenten combineren. Ons platform laat toe om belangrijke documenten eerst via digitale kanalen aan te bieden en daarna pas - indien nodig geacht - als fysieke post te versturen. Combineer digitale en fysieke verzendkanalen en krijg maximale zekerheid dat je document afgeleverd wordt. 

Waarom nog tijd en energie besteden aan het voorbereiden van de post? Je verzamelt de uitgaande post en zet die klaar in postzakken, die onze chauffeurs dagelijks ophalen. Sorteren, frankeren en versturen doen wij voor jou. Of je gaat direct een stapje verder: Je bezorgt ons de documenten digitaal en wij doen de rest, van printen tot verzenden. Zo bespaar jij veel tijd én geld!