Papieren post omzetten naar digitale documenten

Printservice waarmee je eenvoudig documenten, zoals facturen, kunt uploaden naar ons systeem. Wij zorgen ervoor dat deze documenten worden geprint en per post verstuurd (prior, non prior of aangetekend). Bovendien worden de enveloppen gepersonaliseerd met jouw eigen huisstijl.

E-invoicing is het proces waarbij facturen elektronisch worden verzonden en verwerkt in plaats van op papier. Om dit gestandaardiseerd en veilig te doen wordt in België een beroep gedaan op Peppol. Met EasyPost Connect kan je e-invoices versturen en ook ontvangen.

Verstuur eenvoudig naar bedrijven (eBox Enterprise) en burgers (eBox Citizen). Dit laat je toe om op een beveiligde wijze elektronische berichten en documenten uit te wisselen. Is de ontvanger van je bericht geen actieve eBox gebruiker? Dan wordt je document automatisch bezorgd via het volgende verzendkanaal ingesteld in jouw workflow.

Combineer de lage kost van een digitale aangetekende zending (QeRDS) met de autoriteit van een klassieke aangetekende zending. EasyPost is gekwalificeerd partner conform verordening (EU) 910/2014 (eIDAS) en biedt dezelfde juridische waarde aan zowel digitale als fysieke aangetekende zendingen.

Hierdoor worden je documenten veilig en efficiënt ontvangen, en blijven ze altijd overzichtelijk beschikbaar voor zowel jou als jouw klanten. Je kan ook de status van de verzonden documenten eenvoudig opvolgen in het portaal, zodat je altijd op de hoogte bent van de voortgang.

Een beveiligde mail geeft de verzender veel meer feedback. Zo moet de ontvanger bijvoorbeeld de e-mail accepteren of weigeren. Op die manier kan de verzender dus met zekerheid weten dat de ontvanger zijn bericht heeft gezien. Daarnaast kom je ook te weten of de ontvanger bijvoorbeeld de bijlage heeft gedownload.

Verstuur je documenten snel en goedkoop via e-mail. Een eenvoudig drag-en-drop systeem maakt het mogelijk om de lay-out van je e-mail volledig te personaliseren conform je huisstijl en variabele data (bedrag, structurele mededeling,...) toe te voegen, vanuit je documenten.