Documentenbeheer voor syndici: veilig, efficiënt en digitaal.

Als syndicus zal je altijd digitale en fysieke communicatie combineren. Ons platform laat toe om belangrijke documenten eerst via digitale kanalen aan te bieden en daarna pas - indien nodig geacht - als fysieke post te versturen. Combineer digitale en fysieke verzendkanalen, bespaar op je verzendkosten en krijg maximale zekerheid dat je document afgeleverd wordt. 

Waarom nog tijd en energie besteden aan het voorbereiden van de post? Je verzamelt de uitgaande post en zet die klaar in postzakken, die onze chauffeurs dagelijks ophalen. Sorteren, frankeren en versturen doen wij voor jou. Of je gaat direct een stapje verder: Je bezorgt ons de documenten digitaal en wij doen de rest, van printen tot verzenden. Zo bespaar jij veel tijd én geld!

Het voorbereiden, verzenden en opvolgen (afgiftebewijzen verzamelen) van aangetekende zendingen blijft een intensieve klus. Naast een 100% digitale aangetekende zending (QeRDS) biedt EasyPost een eenvoudige printoplossing die aangetekende zendingen automatisch klaarzet voor papieren verzending. Het juridisch geldige afgiftebewijs is 10 jaar beschikbaar op een beveiligde portaalomgeving.

Starten met EasyPost doe je in snel en eenvoudig. Zowel onze postdiensten als digitale services zijn in no-time opgezet en klaar voor gebruik. We bouwen samen enkele relevante workflows per documentenstroom en doen een aantal validaties. Eens een workflow actief, versturen wij alle uitgaande post helemaal geautomatiseerd. Jij kan alles opvolgen via één overzichtelijk dashboard.