Boodschap, medium en ontvanger op elkaar afgestemd.

Het voorbereiden, verzenden en opvolgen (afgiftebewijzen verzamelen) van aangetekende zendingen blijft een intensieve klus. Naast een 100% digitale aangetekende zending (QeRDS) biedt EasyPost een eenvoudige printoplossing die aangetekende zendingen automatisch klaarzet voor papieren verzending. Het juridisch geldige afgiftebewijs is 10 jaar beschikbaar op een beveiligde portaalomgeving.

Het dagelijks behandelen van post- & documentenstromen weegt zwaar op het budget en de werklast voor OCMW's. Wist je dat je dit proces kan uitbesteden én toch nog geld kan besparen? Jij hoeft enkel je ongefrankeerde post in postzakken klaar te zetten. Onze EasyPost-chauffeurs halen ze op en wij sorteren, frankeren en verzenden ze tegen de scherpste tarieven op de markt. Easy, toch?

OCMW's en zorgbedrijven hebben een uitgebreide IT-infrastructuur om alle toepassingen vlot met elkaar te laten communiceren. EasyPost Connect sluit naadloos aan op bestaande systemen en maakt gebruik van gestandaardiseerd aanmeldopties zoals SSO (Single Sign-on). Gegevensbescherming en informatieveiligheid worden gegarandeerd voor de verschillende gebruikers en afdelingen.

De stroom aan documenten in je OCMW bevat heel wat persoonsgevoelige informatie. In ons streng beveiligd platform staan gegevensbeveiliging en informatieveiligheid centraal. Eens een documentenstroom actief, verstuur je helemaal geautomatiseerd, zonder menselijke tussenkomst en kans op fouten. Jij volgt alles op via één overzichtelijk dashboard.