Blog

Aangetekende zendingen via eBox: de volgende stap in digitale overheidscommunicatie

Overheidsdiensten communiceren de laatste jaren steeds meer digitaal met burgers en bedrijven. Als publieke organisatie kan je al aangetekende zendingen digitaal afleveren via eBox: efficiënt, veilig én juridisch geldig.

Lees meer

Postkosten verlagen? Bespaar tot tienduizenden euro’s per jaar door slimme verzending

Wist je dat een middelgrote kmo al snel 3.000 euro per maand verliest aan postkosten? Toch worden nog steeds massa’s brieven verstuurd zonder dat een mens zich nog afvraagt of dat wel zinvol is.

Lees meer

EasyPost maakt Peppol-compliance mogelijk met PDF naar UBL conversie

Met EasyPost kunnen bedrijven hun bestaande pdf-facturen automatisch omzetten naar het UBL BIS 3.0-formaat, zodat ze correct via het Peppol-netwerk verzonden kunnen worden. Zo blijven bestaande facturatieprocessen behouden, terwijl ondernemingen toch volledig Peppol-compliant werken.

Lees meer

Hoe digitale postverwerking je facturatie versnelt en je cashflow stabieler maakt

Digitale postverwerking maakt komaf met die versnippering. Door verzendkanalen te automatiseren, documenten traceerbaar te maken en opvolging systematisch in te bouwen, stroomt niet alleen je facturatie vlotter. Je hele financiële cyclus wordt voorspelbaarder.

Lees meer

Een betaallink of QR-code toevoegen aan je factuur: maakt het echt verschil voor je cashflow?

De meest gebruikte methode om klanten sneller te doen betalen, is om aan facturen een betaallink toe te voegen. In de vorm van een QR-code op een fysiek document, of via een betaallink op een digitale verzending. Maar maakt zo’n detail echt verschil in de manier waarop en wanneer klanten betalen?

Lees meer

Alles over eBox voor overheidsinstanties en (semi)publieke organisaties

Als erkende verzender zorg je er met eBox voor dat documenten veilig, juridisch sluitend en zonder papieren rompslomp worden afgeleverd bij de juiste ontvanger.

Lees meer

Automatische postverzending: sneller, goedkoper en foutloos

Met automatische postverzending kan je fysieke brieven blijven versturen zonder de tijdrovende manuele verwerking. Bedrijven combineren digitale en fysieke verzending in één slimme workflow, waardoor documenten altijd via het meest efficiënte kanaal worden verstuurd.

Lees meer

Facturen en documenten automatisch verwerken via workflows: zo doet EasyPost het

De workflows van EasyPost Connect pakken deze uitdagingen aan en brengen structuur. Geen losse verzendingen, maar een vaste logica die het volledige traject beheert: van verzending tot aflevering, en van opvolging tot betaling.

Lees meer

Klassieke e-mail als verzendkanaal: nuttige fallback maar geen hoofdoplossing

E-mail lijkt een snelle en eenvoudige manier om documenten te versturen, maar als primair verzendkanaal schiet het tekort. Belangrijke berichten verdwijnen in spamfolders, raken over het hoofd gezien of worden koudweg genegeerd.

Lees meer

Facturen sturen via EasyPost

Met EasyPost kan je jouw facturatie volledig digitaliseren, automatiseren en versnellen, inclusief het verzenden en ontvangen van elektronische facturen via het Peppol-netwerk. EasyPost Connect biedt één centraal platform voor al je factuur- en documentstromen, zodat je administratieve last daalt en je cashflow verbetert.

Lees meer

Van chaos naar controle: hoe een Output Management System (OMS) je documentenstroom efficiënter maakt

Een Output Management System (OMS) koppelt zich aan je bestaande systemen (zoals ERP of boekhoudsoftware), bepaalt automatisch het juiste verzendkanaal (Peppol, e-mail, eBox, Doccle, fysieke post...) en zorgt voor tracking en opvolging.

Lees meer

Peppol: de toekomst van e-facturatie in België

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht voor alle business-to-business (B2B) transacties tussen btw-plichtige bedrijven in België. ​Maar wat betekent dit concreet voor jouw bedrijf?

Lees meer

Automatisch factureren: efficiënt, veilig en controleerbaar

Door je facturatiesysteem te koppelen aan een geautomatiseerd verzendkanaal, zorg je ervoor dat facturen zonder manuele tussenkomst correct bij je klanten terechtkomen en behoud je altijd een overzicht van je uitgaande facturen.

Lees meer

​Welke facturatiesoftware gebruik ik best voor mijn organisatie?

Goede facturatiesoftware zorgt niet alleen voor een correcte opmaak van facturen, maar ondersteunt ook wettelijke naleving, transparantie en een vlotte opvolging van betalingen.

Lees meer

Bpost tarieven 2026: met EasyPost bespaar je nu nog meer

Op 1 januari 2026 verhoogt bpost naar jaarlijkse gewoonte zijn tarieven voor zowel nationale als internationale standaardbrieven en -pakjes. De gemiddelde stijging van een prior en non-prior brief is op 1 januari 6%.

Lees meer

Posttarieven België 2026: krijg korting op je brieven met EasyPost

De posttarieven in België kunnen snel oplopen als je bedrijf regelmatig post uitstuurt. Reken in dat geval op EasyPost. Want met EasyPost bespaar je niet alleen heel wat tijd op de verwerking van elke brief, maar geniet je ook een veel lager tarief voor je post en postzegel binnen België (en ook daarbuiten).

Lees meer

Posttarieven buitenland 2026: wat moet je weten om een brief internationaal te versturen?

Heel wat bedrijven dienen dagelijks een hoop brieven te versturen naar landen buiten België en dat is een stuk ingewikkelder dan binnenlandse post.

Lees meer

Aangetekende brief versturen? Dit moet je weten!

Een aangetekende brief versturen is niet zo eenvoudig als je het nog nooit hebt gedaan. Welk type aangetekende brief kiest je het best,...

Lees meer

Hoeveel postzegels op brief die je wil versturen?

Correspondentie in de vorm van brieven en facturen is voor veel bedrijven nog steeds enorm belangrijk. Heel wat organisaties verwerken hun bedrijfspost nog manueel in een postkamer...

Lees meer

Peppol facturatie: tolerantieperiode eerste drie maanden 2026

De FOD Financiën zal in de eerste drie maanden van 2026 geen sancties toepassen voor bepaalde inbreuken op de nieuwe verplichting tot e-facturering. Het gaat dus om de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2026.

Lees meer

Extern postbeheer uitbesteden? EasyPost regelt het.

Wil je geen tijd meer verliezen met postzegels plakken of naar het postkantoor rijden? Met EasyPost automatiseer je je postverwerking van A tot Z.

Lees meer

Hoe kies je het beste postverwerkingsmodel voor je uitgaande communicatie?

Of je nu kiest voor digitale of fysieke (prior, non-prior of aangetekende zending) verzendkanalen, het is essentieel om een model te kiezen dat perfect aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

Lees meer

Veelgestelde vragen over Peppol facturen

Bereid je voor op de verplichte overstap naar Peppol-facturen vanaf 2026. Ontdek welke uitzonderingen gelden en hoe je jouw bedrijf kunt aanpassen. Profiteer van fiscale voordelen en verbeter je administratie met e-facturatie.

Lees meer

EasyPost pioniert als eerste private document provider voor eBox Citizen

EasyPost wordt de allereerste private document provider voor eBox, waardoor publieke instanties eenvoudiger en veiliger documenten kunnen verzenden. Dit biedt een naadloze integratie van digitale en fysieke verzendkanalen, met lagere kosten en maximale zekerheid.

Lees meer

E-invoicing & Peppol facturen: stand van zaken

Gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026 verplicht voor transacties tussen belastingplichtige ondernemingen. In tegenstelling tot het traditionele papieren facturatieproces, waarbij facturen fysiek worden afgedrukt en per post worden verzonden, worden e-facturen digitaal gecreëerd, verzonden en verwerkt via elektronische systemen en netwerken.

Lees meer

Digitale aangetekende zending: is dat even veilig én rechtsgeldig?

Digitale aangetekende zendingen bieden enkele grote voordelen: je verstuurt ze wanneer het jou (niet het postkantoor) uitkomt, je volgt je verzending op de voet, je bespaart stevig op je kosten ... Alleen: is een digitale aangetekende zending juridisch evenveel waard én rechtsgeldig? Een goeie vraag!

Lees meer

Wat zijn dé vijf voordelen van digitaal aangetekend verzenden?

Natuurlijk maak je je het leven al een pak makkelijker als je voor de verwerking van je fysieke aangetekende zendingen op EasyPost rekent. Maar het kan nog efficiënter en goedkoper, met nog meer rechtsgeldigheid, als je voor digitale aangetekende zendingen gaat.

Lees meer

Hoe verzend je een digitale aangetekende zending via EasyPost Connect?

Op zich bieden digitale aangetekende zendingen jouw organisatie al heel wat voordelen: een stevige besparing op je kosten, meer flexibiliteit, transparantie tijdens het verzenden, rechtsgeldigheid ...

Lees meer

Wat is digitale postverwerking en hoe begin je ermee?

Voor bedrijven is het steeds belangrijker om hun werking te digitaliseren. Voor het verwerken van ingaande en uitgaande documenten is dat niet anders...

Lees meer

Aangetekende zending volgen

Een aangetekende zending volgen doe je via de website van bpost. Bedrijven en publieke instanties die voor EasyPost hebben gekozen kunnen...

Lees meer

Vijf cruciale tips om het proces van je bedrijfspost te optimaliseren!

Je uitgaande bedrijfspost tijdig én correct verwerken: er hangt vaak heel wat van af. Dus hoe optimaliseer je jouw postverwerking nu juist?

Lees meer

Waarom gebruik je beter geen couverteermachine?

Verzend je nog altijd zelf je post als bedrijf? En zet je daarvoor een couverteermachine of omslagvulmachine in? Begrijpelijk: zo’n vouwmachine versnelt de manuele postverwerking een tikje ...

Lees meer

Waarom zou ook jij voor externe postverwerking kiezen, net als andere bedrijven?

Verwerk je je bedrijfspost nog zelf? Dan zijn er enkele heel goede redenen om toch eens externe postverwerking te overwegen ...

Lees meer

Frankeermachine: is investeren nog een goed idee?

Of een frankeermachine vandaag nog genoeg voordelen biedt? Of je je post niet makkelijker, efficiënter en goedkoper kan laten verwerken? Zeker wel.

Lees meer

Hoe kan je facturen efficiënter én goedkoper verzenden?

Veel ondernemingen versturen hun facturen nog altijd met de klassieke post. Bestaat er geen efficiëntere, goedkopere en efficiëntere manier om die te verzenden?

Lees meer

Frankeermachine huren, kopen ... of toch uitbesteden?

Een frankeermachine maakt de verwerking van je bedrijfspost al wat makkelijker. Maar is dat de meest efficiënte aanpak?

Lees meer

Wanneer is het interessant om je postverwerking uit te besteden?

Ondanks de digitalisering en verschuiving naar papierloze kantoren versturen bedrijven nog veel klassieke post. Waarom zou je die uitbesteden?

Lees meer

Hoe voordelig post versturen, zonder kwaliteitsverlies?

Je uitgaande bedrijfspost goedkoper verwerken, met minder inspanningen én minstens even efficiënt. Spoileralert: het kan.

Lees meer

Hoe kies je de beste postpartner als je jouw postbeheer wilt outsourcen?

Je wilt de verwerking van je bedrijfspost uitbesteden. Maar hoe kies je daarvoor de beste partner?

Lees meer

Postautomatisering in 2025: slimmer, efficiënter en volledig digitaal

Postverwerking verloopt nog te vaak te omslachtig. Dus is het hoog tijd om die te automatiseren. Maar hoe maak je daar dan het best werk van?

Lees meer

Wat zijn de voordelen van externe postverwerking?

Om hun bedrijfspost elke dag verzendklaar te maken, investeerden vele ondernemingen jarenlang in een uitgebreide inhouse postkamer.

Lees meer

Couverteermachine: zijn er geen betere alternatieven?

De couverteermachine maakt het werk in de postkamer lichter. Maar het neemt de postverwerking niet uit handen. Dus bestaat er geen alternatieven?

Lees meer

Een frankeermachine kopen of huren: levert het ook genoeg op?

Zeker, een frankeermachine is efficiënter dan postzegels handmatig kleven. Maar is het ook de voordeligste oplossing?

Lees meer

Frankeermachine nadelen : Hoe los je deze op?

Verwerk jij je post ook met een frankeermachine? Dan merkte je ongetwijfeld al dat zo'n toestel ook nadelen heeft. Welke precies, en hoe los je ze op?

Lees meer

Hoe maak je je postbehandeling efficiënter in vijf stappen?

Of je jouw bedrijfspost niet efficiënter kan verwerken? Zeker wel, door je postbehandeling te outsourcen in deze vijf stappen.

Lees meer

Werken met een frankeermachine: kan het niet makkelijker?

Je verwerkt je bedrijfspost met een frankeermachine, en vraagt je af of het niet nóg efficiënter en goedkoper kan? Jawel, klik even door.

Lees meer