Wat zijn de voordelen van externe postverwerking?

Om hun bedrijfspost dagelijks verzendklaar te maken, investeerden veel ondernemingen jarenlang in een uitgebreide inhouse postkamer. Postverwerking omvat immers tal van taken: documenten afdrukken, vouwen, onder omslag steken en frankeren. Maar is er geen efficiëntere manier van werken? Jawel: via externe postverwerking, waarbij een gespecialiseerde partner al deze stappen voor je uit handen neemt.

Want je post zelf verwerken is, laat het ons maar toegeven, niet de efficiëntste aanpak. Het kost heel wat tijd en middelen, die je beter inzet voor de kerntaken van je bedrijf. De oplossing is gelukkig eenvoudig: de verwerking van je post uitbesteden aan een extern postbedrijf.

Vereenvoudiging van je postzending

Door je postverwerking toe te vertrouwen aan een ervaren postpartner regel je je dagelijkse postverzending een stuk eenvoudiger. Kies je voor postophaling door je outsourcingpartner? Dan hoef je enkel je te verzenden post te verzamelen in de voorziene postzakken en klaar te zetten op het afgesproken uur voor ophaling. Je externe postpartner neemt de rest van het verwerkingsproces voor zijn rekening.

Sommige postbedrijven, zoals EasyPost, bieden een nog uitgebreidere service aan, waarmee je volledig ontzorgd wordt. Het enige dat je dan nog hoeft te doen, is je post digitaal aan je externe partner bezorgen. Die zal de documenten vervolgens afdrukken, onder omslag steken, frankeren en afleveren bij bpost voor distributie. Beide diensten maken het werk in je postkamer veel eenvoudiger, zonder dat je daarbij aan kwaliteit inboet.

Beter beheer van jouw bedrijfsuitgaven

Een eigen postkamer met de nodige machines mag dan wel voor heel wat bedrijven handig lijken, het kost handenvol geld. Je moet de verschillende toestellen immers niet alleen aanschaffen of leasen, maar ook andere materialen zoals inkt, enveloppen en papier kopen. De installaties geregeld laten onderhouden en geschikt personeel inschakelen voor de bediening. Tel die uitgaven op en je komt aan een stevig investeringsbudget.

Wanneer je kiest voor externe postverwerking, hoef je dergelijke investeringen niet meer te doen. Op de koop toe betaal je alleen voor het volume post dat je verzendt, dat bovendien aan gunstige tarieven gefrankeerd wordt, dankzij je volumekorting. Zo behoud je je budget voor bedrijfsprocessen die meer bij je corebusiness aanleunen.

Verhoging van productiviteit en efficiëntie

Omdat je met externe postverwerking je postkamer volledig uit handen geeft, hebben je medewerkers alle tijd om zich te focussen op de kerntaken van je bedrijf. Dat verhoogt niet alleen de productiviteit van je personeel, maar ook je bedrijfsresultaten op lange termijn.

Gestoeld op expertise en innovatie

Ten slotte heeft je postverwerking uitbesteden ook het grote voordeel dat je kan genieten van de jarenlange expertise van je postpartner. Bijvoorbeeld in het geval dat het volume van je bedrijfspost wisselt, of als je specifieke vragen hebt omtrent je dagelijkse postverwerking. Je externe postpartner vindt ongetwijfeld een oplossing.

Tegelijk is zo’n professioneel postverwerkingsbedrijf altijd op de hoogte van de nieuwste innovaties in de postsector. Zo profiteert je postverwerking altijd mee van de technologie van morgen.

Meer weten over hoe EasyPost je kan helpen?

Onze consultants bekijken graag samen met jou hoe jij je postverwerking voortaan optimaal kan laten verlopen, in de handen van een betrouwbare externe partner. Ontdek het hier!