Laatst bijgewerkt op 21 april 2026
Extern postbeheer uitbesteden? EasyPost regelt het.
Wil je geen tijd meer verliezen met postzegels plakken of naar het postkantoor rijden? Met EasyPost automatiseer je je postverwerking van A tot Z. Of je nu fysieke post wil laten ophalen of je communicatie digitaal wil versturen via EasyPost Connect – wij zorgen voor een vlotte, veilige en efficiënte verzending via het juiste kanaal.
Wat is extern postbeheer?
Extern postbeheer betekent dat je de verwerking, verzending én opvolging van je post uitbesteedt aan een partner zoals EasyPost. Je hoeft zelf geen post meer te frankeren, sorteren en verzenden. EasyPost haalt je post op, verwerkt en frankeert ze, en zorgt ervoor dat de verzendingen vlot tot bij de ontvangers toekomen. Je behoudt het overzicht in je klantenportaal.
Hoe werkt post laten ophalen en verwerken?
Je bereidt je post voor op ophaling. Op een afgesproken plaats zet je je ongefrankeerde zendingen klaar:
- Prior en non-prior post stop je in een gele postzak
- Aangetekende zendingen gaan in een rode zak
- Pakketten plaats je ernaast
EasyPost komt alles ophalen op een moment dat we samen afstemmen – dat kan dagelijks op een vast tijdstip of op een andere frequentie, afhankelijk van wat jij nodig hebt.
Nog diezelfde dag komt je post aan in één van onze bewerkingscentra. Daar sorteren en frankeren we alles zorgvuldig.
De volgende dag start de distributie van je zendingen via bpost.
Via je persoonlijke klantenportaal volg je alles op in realtime. Je vindt er ook de ontvangstbewijzen van je aangetekende zendingen.
Gaat er toch iets mis? Dan staat ons Customer Service-team voor je klaar. We doen er alles aan om je snel en efficiënt te helpen.
Wat zijn de voordelen van EasyPost?
- Tot 20% besparing op je postproces
- Dagelijkse postophaling in heel België & Frankrijk
- 100% veilig en GDPR conform met de ISO 27001 en ISO 9001 certificering
- Geen investering in printers, papier, inkt of frankeermachines
- Geen verplaatsingen meer naar het postkantoor
- Eenvoudige klantenportaal
- Professionele Customer Service die altijd bereid is om je te helpen
Wat kost het om je postbeheer uit te besteden?
Dat hangt af van je volumes en het type zendingen. Maar één ding is zeker: met EasyPost bespaar je gegarandeerd tijd én geld. Gebruik onze calculator om te zien hoeveel je kunt besparen. Ontdek jouw besparing →
Welke documenten kan ik versturen?
EasyPost kan bijna alle soorten documenten verzenden, zolang ze in een enveloppe of pakket passen. Of het nu financiële, administratieve of andere types documenten betreft, wij zorgen voor een betrouwbare en efficiënte verzending. We verwerken geen reclamedrukwerk of kranten.
Tevreden klanten, elke dag opnieuw
We werken elke dag voor honderden klanten in heel België en Frankrijk. Van KMO’s tot grote organisaties: zij besparen tijd, verlagen hun kosten en maken hun werking efficiënter. En dat appreciëren ze.
“Momenteel versturen we ongeveer 500.000 poststukken per jaar. Voor de verwerking daarvan werken we sinds 1 januari 2022 met EasyPost samen. Iets waarmee we naar schatting eind 2023 al 65.000 euro bespaard zullen hebben op de postverwerking. Maar tegelijk winnen we enorm veel tijd. Bovendien vermindert sterk het risico op fouten. De kwaliteit neemt toe, net als het welzijn binnen ons team.”
Didier Neirynck
Diensthoofd communicatieafdeling OCMW Charleroi
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen over postbeheer, digitalisering of verzending? Bekijk onze supportwebsite met veelgestelde vragen over postverwerking.
