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Envois recommandés via eBox : la prochaine étape de la communication numérique des pouvoirs publics

Ces dernières années, les services publics communiquent de plus en plus par voie numérique avec les citoyens et les entreprises. En tant qu’organisation publique, vous pouvez déjà transmettre des courriers recommandés par voie numérique via eBox : une solution efficace, sûre et juridiquement valable.

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Réduire les frais postaux ? Économisez jusqu’à des dizaines de milliers d’euros par an grâce à une expédition intelligente

Saviez-vous qu’une PME de taille moyenne peut perdre rapidement 3 000 euros par mois en frais de courrier ? Avec EasyPost, vous automatisez l’envoi de courrier et n’envoyez physiquement que ce qui est vraiment nécessaire, ou lorsque les canaux numériques ne suffisent pas.

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Peppol et UBL BIS 3.0 : EasyPost convertit automatiquement les factures PDF en factures Peppol

Avec EasyPost, les entreprises peuvent convertir automatiquement leurs factures PDF existantes au format UBL BIS 3.0, afin que celles-ci puissent être envoyées correctement via le réseau Peppol. Cela permet de conserver les processus de facturation existants tout en travaillant en totale conformité avec Peppol.

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Comment le traitement numérique du courrier accélère votre facturation et stabilise vos flux de trésorerie

Si vous traitez encore aujourd’hui vos factures via des flux postaux manuels, incluant l’impression, le pliage, l’affranchissement et le suivi, vous perdez plus que du temps précieux. Vous perdez le contrôle. Et surtout : la maîtrise de votre flux de trésorerie. Le traitement numérique du courrier met fin à cette situation.

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Traiter automatiquement les factures et les documents via des flux de travail : comment faire avec EasyPost

Sans plateforme d’envoi centralisée, chaque document a sa propre destination et son propre mode d’envoi – de l’e-mail et du courrier postal à Peppol et eBox. Cette multitude de canaux et de formats rend le suivi complexe et chronophage. Qui a ouvert quoi ? Quel document est bloqué ?

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Du chaos au contrôle : comment un Output Management System (OMS) rend votre flux documentaire plus efficace

Un Output Management System (OMS) se connecte à vos systèmes existants (comme un ERP ou un logiciel de comptabilité), détermine automatiquement le bon canal d’envoi (Peppol, e-mail, eBox, Doccle, courrier physique...) et assure le suivi et la relance.

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Peppol : l’avenir de la facturation électronique en Belgique

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée via Peppol est obligatoire pour toutes les transactions interentreprises (B2B) entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement pour votre entreprise ?

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Tout sur eBox pour les instances publiques et les organisations (semi-)publiques

De nombreuses entités publiques sont déjà connectées à eBox, mais ne l’utilisent pas activement. Rarement à cause d’un problème technique. Souvent, ce sont les flux de travail adéquats, la coordination interne ou l’accompagnement nécessaire pour réaliser réellement cette transition numérique qui font défaut.

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L’e-mail classique comme canal d’envoi : une solution de secours utile, mais pas une solution principale

L’e-mail semble être un moyen rapide et simple d’envoyer des documents, mais il n’est pas suffisant en tant que canal d’envoi principal. Les messages importants disparaissent dans les dossiers de spam, passent inaperçus ou sont tout simplement ignorés. De plus, l’e-mail n’offre aucune sécurité juridique et est vulnérable au phishing et à d’autres risques de sécurité.

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Ajouter un lien de paiement ou un code QR à votre facture : cela fait-il vraiment une différence pour votre flux de trésorerie ?

La méthode la plus courante pour inciter les clients à payer plus rapidement consiste à ajouter un lien de paiement aux factures. Sous la forme d’un code QR sur un document physique, ou via un lien de paiement sur un envoi numérique. Mais un tel détail fait-il vraiment une différence dans la manière dont les clients paient et dans les délais de paiement ?

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Envoi postal automatisé : plus rapide, moins cher et sans erreur

L’envoi postal automatisé vous permet de continuer à envoyer des lettres physiques sans traitement manuel fastidieux. Les entreprises combinent l’envoi numérique et physique au sein d’un flux de travail intelligent, de sorte que les documents sont toujours envoyés via le canal le plus efficace.

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EasyPost fait figure de pionnier en tant que premier fournisseur de documents privé pour eBox Citizen

EasyPost est le premier fournisseur de documents privé pour eBox Citizen, ce qui ouvre de nombreuses nouvelles possibilités pour communiquer de manière plus intelligente, plus sûre et plus avantageuse avec les citoyens, même lorsqu’eBox n’est pas une option.

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Envoyer des factures via EasyPost

Avec EasyPost, vous pouvez entièrement numériser, automatiser et accélérer votre facturation, afin que l’envoi de factures soit plus rapide, plus simple et 100 % digital. EasyPost Connect offre une plateforme centrale unique pour l’ensemble de vos flux de factures et de documents, ce qui réduit votre charge administrative et améliore votre trésorerie.

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Facturation automatique : efficace, sécurisée et traçable

La facturation automatique repose avant tout sur une structure claire, des intégrations intelligentes et une maîtrise totale du processus. En reliant votre système de facturation à un canal d’envoi automatisé, vous vous assurez que les factures parviennent correctement à vos clients sans intervention manuelle et vous gardez à tout moment une vue d’ensemble de vos factures sortantes.

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​Quel logiciel de facturation convient le mieux à mon organisation ?

Un bon logiciel de facturation ne garantit pas seulement une mise en forme correcte des factures, mais soutient également la conformité légale, la transparence et un suivi fluide des paiements.

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Facturation Peppol : période de tolérance pendant les trois premiers mois de 2026

Le SPF Finances n'appliquera aucune sanction pour certaines infractions à la nouvelle obligation de facturation électronique au cours des trois premiers mois de 2026. Il s'agit donc de la période comprise entre le 1er janvier et le 31 mars 2026.

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Vos questions sur les factures Peppol

Préparez-vous au passage obligatoire aux factures Peppol dès 2026. Découvrez quelles exceptions s’appliquent et comment adapter votre entreprise. Profitez d’avantages fiscaux et améliorez votre gestion administrative grâce à la facturation électronique.

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Tarifs bpost 2026 : avec EasyPost, vous économisez encore plus

Le premier janvier 2026, bpost a procédé à une nouvelle augmentation de ses tarifs. Les envois prior, tout comme les non prior, ont vu leur prix sensiblement augmenter de 6 %.

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Bpost tarif lettre international 2026: que faut-il savoir pour envoyer une lettre à l’étranger ?

Il faut en effet tenir compte d’un certain nombre d’éléments : tarif poste international? De quel timbre pour l’étranger avez-vous besoin exactement ?

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Tarif postal Belgique 2026 : profitez de réductions sur vos tarifs avec EasyPost

Les tarifs postaux Belges peuvent rapidement devenir élevés si votre entreprise envoie régulièrement du courrier. Faites dans ce cas appel à Easypost.

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Voici ce que vous devez savoir avant d’envoyer une lettre recommandée !

L’envoi d’une lettre recommandé peut être compliqué si c’est la première fois que vous y êtes confronté. Quel est le type d’envoi recommandé à privilégier, quel est le prix d’un courrier recommandé et comment suivre votre lettre recommandée ?

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Facturation électronique : état des lieux

En septembre 2023 une étape importante est franchie en rendant la facturation électronique obligatoire. Alors que cette obligation s’applique déjà à toutes les factures adressées à des services publics, le ministre Van Peteghem fait à présent de la facture électronique structurée, la norme dans les transactions entre entreprises assujetties à partir du 1er janvier 2026.

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Affranchir : Tout ce que vous devez savoir sur l’affranchissement de votre courrier

Qu’il s’agisse de lettres ou de factures, la correspondance reste extrêmement importante pour les entreprises. Or de nombreuses organisations traitent toujours leur courrier manuellement dans un service dédié.

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Quels sont les cinq avantages des courriers recommandés numériques ou recommandé en ligne ?

Bien évidemment, vous vous simplifiez déjà grandement la vie si vous comptez sur EasyPost pour le traitement de vos courriers recommandés physiques. Toutefois, si vous optez pour les courriers recommandés numériques, vous bénéficiez encore d’une plus grande efficacité, d'un meilleur prix et d’une validité juridique encore plus importante.

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Comment envoyer un courrier recommandé numérique via EasyPost Connect ?

Les courriers recommandés numériques offrent en soi de très nombreux avantages à votre organisation : de sérieuses économies de coûts, une plus grande flexibilité, une transparence pendant l’envoi, une validité juridique, etc.

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Courrier recommandé numérique : est-il aussi sécurisé et juridiquement valable ?

Les courriers recommandés numériques offrent quelques grands avantages : vous les envoyez dès qu’ils partent de chez vous (non du bureau de poste), vous les suivez de près, vous réalisez de sérieuses économies... Un petit détail : un courrier recommandé numérique a-t-il la même valeur juridique et est-il juridiquement valable ? Une belle question !

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Le courrier sortant traité plus efficacement en cinq étapes

En dépit de l’avènement de différents moyens de communication modernes et numériques, certaines entreprises continuent d’envoyer leur courrier de la manière classique.

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Pourquoi également opter pour le traitement externe de votre courrier ?

Vous assurez encore le traitement de votre courrier d’entreprise ? Voici quelques bonnes raisons d’envisager un traitement externe de votre courrier.

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Suivi votre envoi recommandé

Les entreprises et instances publiques qui ont choisi EasyPost peuvent suivre très facilement leurs envois recommandés et bénéficient en outre d’avantages supplémentaires comme l’archivage des documents pendant 10 ans.

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Quels sont les avantages d’un traitement externe du courrier ?

Afin de préparer chaque jour leur courrier en vue de leur envoi, les entreprises ont été nombreuses à investir des années durant dans une salle interne de courrier.

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Qu’est-ce que le traitement numérique du courrier et comment commencer ?

Le traitement du courrier professionnel est en effet une tâche fastidieuse qui peut considérablement gagner en efficacité grâce au numérique. Mais comment fonctionne le traitement numérique du courrier, et comment se lancer ?

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Machine à affranchir : n’est-il pas possible de faire plus simple ?

Vous utilisez une machine à affranchir pour le traitement de votre courrier et vous vous demandez s’il n’est pas possible de trouver plus efficace et moins cher ? La réponse est oui. Cliquez ici pour savoir comment.

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À quel moment est-il intéressant d’externaliser le traitement de votre courrier ?

Malgré la numérisation et le passage aux bureaux sans papier, les entreprises envoient encore beaucoup de courrier de manière traditionnelle.

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Comment résoudre les inconvénients d’une machine à affranchir ?

Vous traitez actuellement votre courrier avec une machine à affranchir ? Vous aurez alors très probablement remarqué que cette machine a également des inconvénients. Lesquels sont-ils, et comment y remédier ?

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Comment choisir le meilleur partenaire de courrier si vous souhaitez externaliser la gestion de votre courrier ?

Vous voulez confier le traitement de votre courrier à un partenaire externe ? Mais comment choisir le meilleur partenaire ?

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Comment envoyer des factures de manière plus efficace et moins chère ?

Nombre d’entreprises continuent d’envoyer leurs factures par courrier traditionnel. Existe-t-il une façon plus efficace, moins onéreuse et plus efficiente de procéder ?

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Comment envoyer avantageusement votre courrier, sans perte de qualité ?

Traiter votre courrier d’entreprise sortant à un meilleur tarif, en fournissant moins d’efforts et de manière tout aussi efficace. Bonne nouvelle : c’est possible.

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Louer ou acheter une machine à affranchir ou faire appel à un sous-traitant ?

Une machine à affranchir facilite considérablement le traitement de votre courrier d’entreprise. Mais est-ce la meilleure approche ?

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La machine de mise sous pli : existe-t-il de meilleures alternatives ?

La machine de mise sous pli facilite le travail dans le service interne de courrier. Mais elle ne vous décharge pas du traitement du courrier. N’y a-t-il pas d’alternative ?

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Acheter ou louer une machine à affranchir : est-ce encore rentable ?

Une machine à affranchir est plus efficace que le collage manuel de timbres. Mais est-ce la solution la plus avantageuse ?

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Investir dans une machine à affranchir, est-ce encore une bonne idée ?

Une machine à affranchir offre-elle encore assez d’avantages ? Ou n’y a-t-il pas une façon plus simple, plus efficace et moins onéreuse de traiter votre courrier ? Certainement !

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Cinq conseils cruciaux pour optimiser le traitement de votre courrier d’entreprise

Traiter votre courrier d’entreprise sortant de manière ponctuelle et correcte : beaucoup de choses en dépendent. Mais comment optimiser le traitement de votre courrier ?

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L’automatisation du courrier en 2025 : plus intelligent, plus efficace et entièrement numérique

Le traitement du courrier est encore trop souvent fastidieux. L’heure est donc venue de l’automatiser. Mais comment en tirer le maximum ?

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Pourquoi éviter une machine de mise sous pli ?

La machine de mise sous pli induit une hausse du coût du traitement de votre courrier.

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