La gestion de documents dans le secteur de la construction: peut être plus efficace

Facilitez la vie de vos clients au moment de payer une facture en ajoutant des codes QR ou travaillez avec un « Collections workflow » et anticipez en toute flexibilité le comportement de paiement de vos clients. Vous automatisez très simplement l’ensemble du processus des débiteurs via des canaux numériques et physiques. EasyPost intègre et communique sans problème avec des logiciels ERP, de comptabilité et d’Open Banking. 

Le suivi des factures comme l’envoi de rappels (avec ou sans frais) et de lettres recommandées prennent un temps considérable et consomment une énergie considérable pour votre administration. Malheureusement la vue d'ensemble du flux de facturation est souvent répartis sur différentes personnes, logiciels et entreprises externes. Grâce à EasyPost Connect, votre processus de facturation n’a jamais été si simple, si intelligent et si efficace.

Les entreprises de construction possèdent une infrastructure informatique étendue pour que toutes les applications puissent communiquer facilement les unes avec les autres. EasyPost Connect se connecte facilement et en toute sécurité aux systèmes existants. Il utilise en outre les options de connexion standardisées telles que SSO (Single Sign-on). Protection des données et sécurité de l’information garanties pour les différents utilisateurs et départements.

Le plus gros de votre administration est probablement numérisé. Toutefois, certains sous-traitants, techniciens ou chefs de chantier préfèrent toujours recevoir les informations sur papier. Le large « fossé » entre le numérique et l’analogique n’est pas une mince affaire pour bon nombre d’entreprises de construction de Belgique. Dans quelle mesure serait-il « Easy » de gérer et d’envoyer des documents physiques et numériques depuis une seule plateforme moderne ?