Salle de courrier numérique pour les entreprises modernes

EasyPost propose un service d’impression pratique qui vous permet de déposer très simplement des documents, tels que des factures, dans notre portail. Nous nous chargeons ensuite de les imprimer et de les envoyer par courrier (prior, non-prior ou recommandée). De plus, les enveloppes sont personnalisées avec votre propre style.

La facturation électronique est le processus par lequel les factures sont envoyées et traitées électroniquement au lieu d'être envoyées sur papier. Pour ce faire, Peppol est utilisé en Belgique de manière standardisée et sécurisée. Avec EasyPost Connect, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques.

Envoyez facilement des messages aux entreprises (eBox Enterprise) et aux citoyens (eBox Citizen). Vous pouvez ainsi échanger des messages et des documents électroniques en toute sécurité. Le destinataire de votre message n'est pas un utilisateur eBox actif ? Dans ce cas, votre document est automatiquement livré via le canal de transmission suivant défini dans votre flux de travail.

Combinez le faible coût d'une lettre recommandée électronique (QeRDS) avec l'autorité d'une lettre recommandée classique. EasyPost est un partenaire qualifié conformément au règlement (UE) 910/2014 (eIDAS) et offre la même valeur juridique aux lettres recommandées numériques et physiques.

Cela garantit que vos documents sont reçus de manière sûre et efficace, et qu'ils restent toujours clairement disponibles pour vous et vos clients. Vous pouvez également suivre facilement le statut des documents envoyés dans le portail, de sorte que vous êtes toujours au courant de l'état d'avancement.

Un courrier sécurisé donne à l'expéditeur beaucoup plus de d'information. Par exemple, le destinataire doit accepter ou refuser le courrier électronique. Ainsi, l'expéditeur peut savoir avec certitude que le destinataire a vu son message. En plus de cela, vous pouvez également savoir si le destinataire a téléchargé la pièce jointe ou pas.

Envoyez vos documents rapidement et à des conditions avantageuses par e-mail. Un simple système de glisser-déposer vous permet de personnaliser entièrement la mise en page de votre e-mail en fonction de votre branding et d'ajouter des données variables (montant, avis de structure,...), à partir de vos documents.