Facturation Peppol : période de tolérance pendant les trois premiers mois de 2026

​À partir du 1er janvier 2026, la facturation Peppol sera obligatoire entre les entreprises belges assujetties à la TVA. Concrètement, cela signifie que vous devrez émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour vos factures B2B. Fini les fichiers PDF envoyés par e-mail, place à une facture au format numérique standardisé (UBL 3.0) que votre logiciel de comptabilité et celui de votre client peuvent lire automatiquement. Il est toutefois logique qu'un changement aussi important s'accompagne toujours de quelques difficultés initiales. C'est pourquoi le SPF Finances a annoncé une période de tolérance au cours des premiers mois de 2026.

​Plus d'un demi-million d'entreprises en Belgique ont déjà franchi le pas, des grands groupes aux petites PME et aux entreprises individuelles. Depuis septembre 2025, l'adoption de la facturation Peppol s'accélère de semaine en semaine, et un pic est attendu juste avant la date limite. Pour de nombreuses entreprises, la transition se fera relativement facilement, surtout si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité moderne.

​Le SPF Finances n'appliquera aucune sanction pour certaines infractions à la nouvelle obligation de facturation électronique au cours des trois premiers mois de 2026. Il s'agit donc de la période comprise entre le 1er janvier et le 31 mars 2026.

Mais cette tolérance n'est pas sans contrepartie. Votre entreprise doit pouvoir démontrer qu'elle a pris des mesures en temps utile et de manière raisonnable pour se conformer aux nouvelles règles et à la facturation Peppol. Vous bénéficiez donc d'un peu de répit pour résoudre les derniers problèmes, mais uniquement si vous avez réellement travaillé à la mise en place de la facturation électronique.

Quelles sont exactement les infractions commises dans le cadre de la facturation Peppol ?

De tolerantie geldt enkel voor fouten die eigen zijn aan de nieuwe verplichting. Enkele typische situaties.

1. Vous ne disposez pas encore des moyens techniques adéquats pour envoyer ou recevoir une facture électronique structurée. Cela peut concerner toutes vos transactions, mais aussi une partie d'entre elles, par exemple les factures que votre cocontractant établit lui-même via l'auto-facturation.
   
2. Vous êtes tenu d'émettre une facture électronique structurée, mais votre propre système ou celui d'un prestataire de services externe ne le permet pas encore. Là encore, cela peut concerner toutes vos factures ou seulement une partie d'entre elles.

Dans ces cas, vous ne pouvez pas simplement cesser de facturer. Vous devez alors vous acquitter de votre obligation de facturation d'une autre manière, par exemple via un format alternatif temporaire convenu avec votre client.

Vous travaillez encore avec des factures au format PDF ?

Pas de problème. Grâce à EasyPost, vous pouvez convertir automatiquement ces factures PDF au format UBL 3.0, ce qui vous permet de facturer via Peppol en toute conformité sans avoir à modifier l'ensemble de votre processus.

Pourquoi vous devez agir en temps utile et de manière raisonnable

La condition préalable à des préparatifs en temps utile et raisonnables est de faire une distinction claire. D'un côté, il y a les entreprises qui ont déjà fait des efforts. Elles ont peut-être déjà choisi une solution pour la facturation Peppol, sont en pourparlers avec leur fournisseur de logiciels, testent de nouveaux processus ou ont formé leurs employés. Si un problème technique survient début 2026, elles auront la possibilité de le résoudre sans risquer immédiatement une sanction.

Vous n'avez pas encore trouvé de solution pour votre facturation électronique ? Réservez une démonstration avec l'un de nos spécialistes Peppol.

D'autre part, certaines entreprises n'ont encore rien entrepris. Pour elles, la période de tolérance est destinée à les inciter fortement à passer à l'action le plus rapidement possible. Le message est clair. Vous ne devez pas considérer ces trois mois comme un délai supplémentaire pour simplement attendre.

Toute sanction éventuelle sera examinée au cas par cas. L'administration tiendra compte des mesures concrètes que vous avez déjà prises pour mettre en place la facturation électronique.

Pas de report général de l'obligation de facturation Peppol

​Important à savoir. La période de tolérance ne constitue pas un report général de l'obligation. La date du 1er janvier 2026 reste inchangée.

Un report général serait injuste envers toutes les entreprises qui investissent déjà aujourd'hui dans des logiciels, des processus et des formations. Les nombreux partenaires qui les aident dans cette démarche, tels que les comptables, les consultants et les entreprises informatiques, ont également adapté leur planning à cette date.

En outre, les pouvoirs publics ne souhaitent pas repousser indéfiniment les avantages de la facturation électronique. La réduction des erreurs, l'accélération du traitement, l'amélioration de la visibilité et la diminution de la fraude sont des enjeux trop importants. Ces avantages sont particulièrement significatifs dans le cadre de la facturation Peppol. Si les reports se succèdent, une partie du groupe cible risque à nouveau de ne pas respecter la prochaine échéance. Le problème sera alors simplement reporté.

Plus le nombre d'entreprises prêtes sera élevé, plus la transition se fera en douceur. La facturation est en effet réciproque : votre facture électronique doit pouvoir être lue par votre client, et inversement.

Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour votre entreprise ?

Pour vous, en tant qu'entrepreneur ou organisation belge, cela se résume à un double objectif.

1. D'ici le 1er janvier 2026, vous devrez en principe être en mesure d'envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées pour vos clients B2B.
   
2. Au cours des trois premiers mois de 2026, vous disposerez d'un délai pour résoudre les derniers problèmes techniques, à condition que vous preniez dès maintenant des mesures concrètes.

Le rôle d'EasyPost dans votre administration numériquee

Avec EasyPost Connect, passez facilement à la facturation électronique. Échangez vos factures et notes de crédit électroniques en toute simplicité et en toute sécurité via le réseau Peppol. Ce réseau garantit que vos documents sont envoyés et reçus dans un format standardisé, en totale conformité avec les normes de sécurité en vigueur. Grâce à ce mode de facturation électronique, votre administration reste efficace, correcte et parfaitement traçable.

​Nous vous recommandons toujours d'envoyer d'abord vos factures par voie numérique. Ainsi, vos e-factures sont envoyées rapidement et à moindre coût. Si vous utilisez la facturation Peppol, vous bénéficiez d'un envoi encore plus rapide et sécurisé au sein du réseau Peppol. Si un problème survient lors d'un envoi numérique, par exemple parce que le destinataire n'est pas encore prêt pour la facturation électronique, ne vous inquiétez pas.

Grâce à nos flux de travail intelligents, votre communication passe automatiquement au canal d'envoi suivant. Dans la plupart des cas, il s'agit d'une version papier qui est automatiquement imprimée et envoyée via EasyPost. Vous avez ainsi la certitude que chaque facture parvient à votre client, tout en profitant pleinement de la facilité de la facturation électronique et du réseau Peppol.