Peppol facturatie: tolerantieperiode eerste drie maanden 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol facturatie verplicht tussen Belgische btw plichtige ondernemingen. Concreet betekent dit dat je voor je B2B facturen een gestructureerde elektronische factuur moet uitreiken en kunnen ontvangen. Geen losse pdf meer die je mailt, maar een factuur in een gestandaardiseerd digitaal formaat (UBL 3.0) dat je boekhoudpakket en dat van je klant automatisch kan lezen. Toch is het logisch dat zo een grote verandering altijd wat kinderziektes met zich meebrengt. Daarom kondigde de FOD Financiën een tolerantieperiode aan in de eerste maanden van 2026.

​Meer dan een half miljoen ondernemingen in België heeft de stap al gezet, van grote groepen tot kleine kmo’s en eenmanszaken. Sinds september 2025 versnelt de adoptie van Peppol facturatie week na week, en er wordt een piek verwacht net voor de deadline. Voor veel ondernemingen zal de omschakeling relatief vlot verlopen, zeker als je vandaag al met een modern boekhoudpakket werkt.

Tolerantie in de eerste drie maanden van 2026 voor Peppol facturatie

De FOD Financiën zal in de eerste drie maanden van 2026 geen sancties toepassen voor bepaalde inbreuken op de nieuwe verplichting tot e-facturering. Het gaat dus om de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2026.

Maar die tolerantie is niet vrijblijvend. Je onderneming moet kunnen aantonen dat je tijdig en op een redelijke manier voorbereidingen hebt getroffen om in orde te zijn met de nieuwe regels en Peppol facturatie. Je krijgt dus wat ademruimte om laatste problemen op te lossen, maar alleen als je echt werk hebt gemaakt van e-facturering.

Welke inbreuken komen precies voor bij Peppol facturatie

De tolerantie geldt enkel voor fouten die eigen zijn aan de nieuwe verplichting. Enkele typische situaties.

1. Je beschikt nog niet over de juiste technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur te verzenden of te ontvangen. Dat kan gaan om al je transacties, maar ook om een deel ervan, bijvoorbeeld bij facturen die je medecontractant zelf opmaakt via self billing.
   
2. Je bent wel verplicht om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken, maar je eigen systeem of het systeem van een externe dienstverlener laat dat nog niet toe. Ook hier kan het gaan om al je facturen of een deel ervan.

In die gevallen mag je niet gewoon stoppen met factureren. Je moet dan op een andere manier aan je facturatieplicht voldoen, bijvoorbeeld via een tijdelijk alternatief formaat dat je met je klant afspreekt.

Werk je vandaag nog met pdf facturen?

Geen probleem. Via EasyPost laat je die pdf facturen automatisch omzetten naar het UBL 3.0 formaat, zodat je toch volledig conform via Peppol kunt factureren zonder je hele proces om te gooien.

Waarom je tijdig en op redelijke wijze moet handelen

De voorwaarde van tijdige en redelijke voorbereidingen is er om een duidelijk onderscheid te maken. Aan de ene kant zijn er ondernemingen die al inspanningen hebben geleverd. Zij hebben misschien al een oplossing gekozen voor Peppol facturatie, zijn in gesprek met hun softwareleverancier, testen nieuwe processen of hebben hun medewerkers opgeleid. Als er dan begin 2026 toch nog een technisch probleem opduikt, krijgen zij de kans om dit recht te zetten zonder meteen een sanctie te riskeren.

Heb je nog geen oplossing voor jouw e-invoicing? Boek dan een demo met één van onze Peppol specialisten.

Aan de andere kant zijn er ondernemingen die nog niets hebben ondernomen. Voor hen is de tolerantieperiode bedoeld als een stevige duw in de rug om zo snel mogelijk in actie te schieten. De boodschap is duidelijk. Je mag deze drie maanden niet zien als een extra uitstel om gewoon af te wachten.

Elke eventuele sanctie zal geval per geval bekeken worden. De administratie zal rekening houden met wat je al concreet hebt gedaan om e-facturering te implementeren.

Geen algemeen uitstel van de verplichting op Peppol facturatie

Belangrijk om te weten. De tolerantieperiode is geen algemeen uitstel van de verplichting. De datum van 1 januari 2026 blijft overeind.

Een algemeen uitstel zou oneerlijk zijn tegenover alle ondernemingen die vandaag al investeren in software, processen en opleidingen. Ook de vele partners die hen daarbij helpen denken aan accountants, consultants en IT bedrijven hebben hun planning afgestemd op deze datum.

Daarnaast wil de overheid de voordelen van e-facturering niet eindeloos vooruit schuiven. Minder fouten, snellere verwerking, beter overzicht en minder fraude zijn té belangrijk. Zeker binnen Peppol facturatie wegen die voordelen zwaar door. Als er telkens opnieuw uitstel komt, riskeert een deel van de doelgroep de volgende deadline opnieuw niet te halen. Het probleem wordt dan gewoon doorgeschoven.

Hoe meer ondernemingen klaar zijn, hoe vlotter de overgang. Facturatie is nu eenmaal wederkerig: jouw e-factuur moet gelezen kunnen worden bij je klant, en omgekeerd.

Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming

Voor jou als Belgische ondernemer of organisatie komt het neer op dit dubbele doel.

1. Tegen 1 januari 2026 moet je in principe in staat zijn om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen voor je B2B klanten.
   
2. In de eerste drie maanden van 2026 krijg je ruimte om laatste kinderziektes op te lossen, op voorwaarde dat je nu al aantoonbaar stappen zet.

De rol van EasyPost in jouw digitale administratie

Met EasyPost Connect stap je vlot over op echte e-facturatie. Je wisselt elektronische facturen en creditnota’s eenvoudig en veilig uit via het Peppol netwerk. Dat netwerk zorgt ervoor dat jouw documenten in een gestandaardiseerd formaat verstuurd en ontvangen worden, volledig in lijn met de geldende veiligheidsnormen. Dankzij deze manier van e-facturatie blijft je administratie efficiënt, correct en perfect traceerbaar.

​We raden je altijd aan om eerst digitaal te verzenden. Zo gaan je e-facturen snel de deur uit én aan een voordelige kost. Werk je met Peppol facturatie, dan profiteer je van een extra vlotte en veilige verzending binnen het Peppol netwerk. Loopt er bij een digitale verzending toch iets mis, bijvoorbeeld omdat de ontvanger nog niet klaar is voor e-facturatie, dan hoef je je geen zorgen te maken.

Dankzij onze slimme workflows schakelt je communicatie automatisch door naar het volgende verzendkanaal. In de meeste gevallen is dit een papieren versie die automatisch wordt geprint en verstuurd via EasyPost. Zo ben je zeker dat elke factuur je klant bereikt, terwijl jij het gemak van e-facturatie en het Peppol netwerk maximaal benut.