Blog

Overheidsdiensten communiceren de laatste jaren steeds meer digitaal met burgers en bedrijven. Als publieke organisatie kan je al aangetekende zendingen digitaal afleveren via eBox: efficiënt, veilig én juridisch geldig.

Wist je dat een middelgrote kmo al snel 3.000 euro per maand verliest aan postkosten? Toch worden nog steeds massa’s brieven verstuurd zonder dat een mens zich nog afvraagt of dat wel zinvol is.

Met EasyPost kunnen bedrijven hun bestaande pdf-facturen automatisch omzetten naar het UBL BIS 3.0-formaat, zodat ze correct via het Peppol-netwerk verzonden kunnen worden. Zo blijven bestaande facturatieprocessen behouden, terwijl ondernemingen toch volledig Peppol-compliant werken.

Digitale postverwerking maakt komaf met die versnippering. Door verzendkanalen te automatiseren, documenten traceerbaar te maken en opvolging systematisch in te bouwen, stroomt niet alleen je facturatie vlotter. Je hele financiële cyclus wordt voorspelbaarder.

De meest gebruikte methode om klanten sneller te doen betalen, is om aan facturen een betaallink toe te voegen. In de vorm van een QR-code op een fysiek document, of via een betaallink op een digitale verzending. Maar maakt zo’n detail echt verschil in de manier waarop en wanneer klanten betalen?

Als erkende verzender zorg je er met eBox voor dat documenten veilig, juridisch sluitend en zonder papieren rompslomp worden afgeleverd bij de juiste ontvanger.

Met automatische postverzending kan je fysieke brieven blijven versturen zonder de tijdrovende manuele verwerking. Bedrijven combineren digitale en fysieke verzending in één slimme workflow, waardoor documenten altijd via het meest efficiënte kanaal worden verstuurd.

De workflows van EasyPost Connect pakken deze uitdagingen aan en brengen structuur. Geen losse verzendingen, maar een vaste logica die het volledige traject beheert: van verzending tot aflevering, en van opvolging tot betaling.

E-mail lijkt een snelle en eenvoudige manier om documenten te versturen, maar als primair verzendkanaal schiet het tekort. Belangrijke berichten verdwijnen in spamfolders, raken over het hoofd gezien of worden koudweg genegeerd.

Met EasyPost kan je jouw facturatie volledig digitaliseren, automatiseren en versnellen, inclusief het verzenden en ontvangen van elektronische facturen via het Peppol-netwerk. EasyPost Connect biedt één centraal platform voor al je factuur- en documentstromen, zodat je administratieve last daalt en je cashflow verbetert.

Een Output Management System (OMS) koppelt zich aan je bestaande systemen (zoals ERP of boekhoudsoftware), bepaalt automatisch het juiste verzendkanaal (Peppol, e-mail, eBox, Doccle, fysieke post...) en zorgt voor tracking en opvolging.

Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht voor alle business-to-business (B2B) transacties tussen btw-plichtige bedrijven in België. ​Maar wat betekent dit concreet voor jouw bedrijf?

Door je facturatiesysteem te koppelen aan een geautomatiseerd verzendkanaal, zorg je ervoor dat facturen zonder manuele tussenkomst correct bij je klanten terechtkomen en behoud je altijd een overzicht van je uitgaande facturen.

Goede facturatiesoftware zorgt niet alleen voor een correcte opmaak van facturen, maar ondersteunt ook wettelijke naleving, transparantie en een vlotte opvolging van betalingen.

De FOD Financiën zal in de eerste drie maanden van 2026 geen sancties toepassen voor bepaalde inbreuken op de nieuwe verplichting tot e-facturering. Het gaat dus om de periode van 1 januari tot en met 31 maart 2026.

Of je nu kiest voor digitale of fysieke (prior, non-prior of aangetekende zending) verzendkanalen, het is essentieel om een model te kiezen dat perfect aansluit bij de behoeften van jouw organisatie.

Bereid je voor op de verplichte overstap naar Peppol-facturen vanaf 2026. Ontdek welke uitzonderingen gelden en hoe je jouw bedrijf kunt aanpassen. Profiteer van fiscale voordelen en verbeter je administratie met e-facturatie.

EasyPost wordt de allereerste private document provider voor eBox, waardoor publieke instanties eenvoudiger en veiliger documenten kunnen verzenden. Dit biedt een naadloze integratie van digitale en fysieke verzendkanalen, met lagere kosten en maximale zekerheid.

Gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026 verplicht voor transacties tussen belastingplichtige ondernemingen. In tegenstelling tot het traditionele papieren facturatieproces, waarbij facturen fysiek worden afgedrukt en per post worden verzonden, worden e-facturen digitaal gecreëerd, verzonden en verwerkt via elektronische systemen en netwerken.

Digitale aangetekende zendingen bieden enkele grote voordelen: je verstuurt ze wanneer het jou (niet het postkantoor) uitkomt, je volgt je verzending op de voet, je bespaart stevig op je kosten ... Alleen: is een digitale aangetekende zending juridisch evenveel waard én rechtsgeldig? Een goeie vraag!

Natuurlijk maak je je het leven al een pak makkelijker als je voor de verwerking van je fysieke aangetekende zendingen op EasyPost rekent. Maar het kan nog efficiënter en goedkoper, met nog meer rechtsgeldigheid, als je voor digitale aangetekende zendingen gaat.

Op zich bieden digitale aangetekende zendingen jouw organisatie al heel wat voordelen: een stevige besparing op je kosten, meer flexibiliteit, transparantie tijdens het verzenden, rechtsgeldigheid ...

Voor bedrijven is het steeds belangrijker om hun werking te digitaliseren. Voor het verwerken van ingaande en uitgaande documenten is dat niet anders...

Veel ondernemingen versturen hun facturen nog altijd met de klassieke post. Bestaat er geen efficiëntere, goedkopere en efficiëntere manier om die te verzenden?