Laatst bijgewerkt op 28 oktober 2025
Een frankeermachine kopen of huren: levert het ook genoeg op?
Zelfs als je beslist een frankeermachine te kopen of te huren, blijft je post voorbereiden veel tijd kosten. Nog steeds moet je medewerkers voorzien om alle poststukken te laten frankeren door de frankeermachine. Dat tegen een onbetaalbare prijs: tijd die je niet terug kan kopen om je mensen andere taken te laten uitvoeren, die meer met je kernactiviteiten te maken hebben.
Bovendien hang je volledig van je frankeermachine af om je post te kunnen verzenden. Als je toestel stilvalt door een technisch probleem, zit er niets anders op dan te wachten op technische hulp. Met als gevolg dat belangrijke bedrijfspost zoals facturen en aanmaningen niet tijdig de deur uit kunnen.
Frankeermachine kopen heeft nog altijd hoge prijs
Maar het grootste minpunt bij het gebruik van een frankeermachine zijn de hoge kosten die eraan verbonden zijn. Een frankeermachine kopen of zelfs huren heeft algauw een hoge prijs. Daar moet je dan nog de jaarlijkse kost van een onderhoudscontract bij rekenen, net als de aankoop van de nodige inktpatronen en etiketten.
Op de koop toe rekenen sommige leveranciers een extra kost aan wanneer je te vaak per maand frankeertegoed zou aankopen voor de frankeermachine. En dan vergeten we nog bijna de ‘menselijke’ prijs aan te rekenen: het loon van je medewerkers. Tel al die bedragen samen en je komt aan een wel erg hoge uitgave. Een som waarvoor niet alle bedrijven budget hebben (of willen uitgeven), waardoor ze een andere oplossing voor hun postverwerking zoeken.
Waarom zou je een frankeermachine kopen als EasyPost alles voor je regelt?
Last but not least: een frankeermachine werkt met standaard posttarieven, een prijs die geen rekening houdt met het volume van je uitgaande post. Als je besluit een frankeermachine te kopen of te huren, kan je dus ook niet van kortingen of volumevoordelen op je kosten genieten.
Tegelijk kunnen er dure menselijke fouten gebeuren in het proces van de postverwerking. Zoals de frankeringsinstellingen van de vorige zending niet aan de nieuwe zending aanpassen, zodat je te veel frankeert, met een onnodige meer kost. Of net te weinig, waardoor de post terugkeert, met tijdverlies en extra kosten tot gevolg.
Dus frankeermachine kopen of huren?
Een frankeermachine aankopen of huren kan op het eerste gezicht een goede investering lijken, maar biedt uiteindelijk weinig échte meerwaarde, tegen een veel te hoge prijs. Veel beter schakel je je frankeermachine uit en besteed je de postverwerking uit. Totaal geen verborgen hoge kosten meer door een frankeermachine én totaal ontzorgd over je postverwerking, waardoor je mensen geen kostbare tijd meer verliezen. Zo kunnen ze zich meer dan ooit focussen op de kernactiviteiten van je onderneming. Met verhoogde productiviteit als kers op de taart.
Benieuwd hoe EasyPost je ontzorgt?
Dan stellen we je maar al te graag een aanpak op maat voor, om je postverwerking uit handen te nemen. Totaal ontzorgd, tegen een mooie prijs, zonder dat je nog een frankeermachine moet kopen of huren en alle aankopen daarvoor dient te torsen. Uiteindelijk bespaar je zo bij EasyPost makkelijk tot 20% op je postkosten.
