Hoe kan je facturen efficiënter én goedkoper verzenden?

Bedrijven communiceren vandaag vooral digitaal met medewerkers, partners en klanten. Toch is niet elke communicatie geschikt om digitaal te versturen, zoals officiële documenten, boetes of aanmaningsbrieven. Veel ondernemingen kiezen daarom nog steeds voor de klassieke post. Maar zulke manuele processen kosten veel tijd, geld en moeite. Is er dan geen snellere, goedkopere en efficiëntere manier om facturen verzenden eenvoudiger te maken?

Om bedrijven en instanties te helpen hun uitgaande poststromen te optimaliseren, ontwikkelden we EasyPost Connect. Een totaaloplossing voor het verwerken en verzenden van al je documenten, zoals facturen, aanmaningsbrieven, loonfiches ... Hoe werkt dat precies?

Facturen verzenden met EasyPost: hoe werkt het?

EasyPost Connect neemt het hele verzendings- en verwerkingsproces van je over. Je hoeft enkel nog de te verzenden facturen aan ons te bezorgen, via een beveiligd klantenportaal, en wij doen de rest. Welke stappen doorloop je daarbij?

Stap 1: selecteer de documenten die je wilt versturen.
Stap 2: bepaal de lay-out van de documenten en de enveloppen.
Stap 3: EasyPost ontvangt je documenten in een beveiligde digitale omgeving.
Stap 4: we drukken de te verzenden facturen één voor één af en voorzien ze telkens van een omslag en gefrankeerd.
Stap 5: EasyPost bezorgt de verwerkte post aan bpost.
Stap 6: bpost verdeelt je post verder via zijn netwerk.
Stap 7: je post komt aan op de juiste bestemming.

De verwerking gebeurt dus in één vlotte beweging, waarna je facturen tot bij de ontvanger komen. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over de postverwerking van je facturen. Met EasyPost Connect nemen we dat volledig van jou over.

Betere besteding van tijd en focus

Facturen verzenden en verwerken gebeurt voortaan dus snel en efficiënt. En dat biedt je bedrijf heel wat voordelen. Omdat we met EasyPost Connect het afdrukken en verwerken voor onze rekening nemen, bespaart je onderneming of kantoor veel kostbare tijd. Zo kunnen je werknemers zich focussen op belangrijke taken die tot je corebusiness behoren.

Goedkoper facturen verzenden

Daarnaast bespaar je heel wat kosten als je het verzenden van je facturen uitbesteedt. Denk maar aan de printkosten, kosten aan omslagen, postverwerkingsmachines enzovoort. Bovendien kunnen we jou bij EasyPost een gunstiger print- en verzendtarief aanrekenen, omdat we dagelijks grote volumes aan post verwerken voor onze verschillende klanten.

Privacy gegarandeerd

Omdat we privacy hoog in het vaandel houden, willen we benadrukken dat we volledig conform de GDPR-wetgeving werken. Niemand heeft dus toegang tot de inhoud van de te verzenden facturen en documenten.

Met de nodige ondersteuning

Ten slotte nog dit: EasyPost biedt je bedrijf zeven dagen op zeven de nodige ondersteuning voor je postverzending. Je beschikt zelfs over een eigen, geëngageerde EasyPost-medewerker. Daarnaast kan je steeds onze supportpagina op de website raadplegen voor de meest voorkomende vragen.